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Meetings und Besprechungen lebendig gestalten

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Meetings und Besprechungen lebendig gestalten

Junfermann,

15 Minuten Lesezeit
6 Take-aways
Audio & Text

Was ist drin?

Schritt für Schritt zu konstruktiven Besprechungen.

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Bewertung der Redaktion

8

Qualitäten

  • Umsetzbar
  • Systematisch
  • Für Einsteiger

Rezension

Besprechungen sind für viele Berufstätige mehr Frust als Lust. Das weiß auch Personalentwicklerin Stefanie Hecker. Sie weiß aber auch, wie man Besprechungen lebendig und produktiv machen kann. Ihr Wissen über die optimale Vorbereitung und Durchführung von Meetings fasst sie in ihrem Buch gut strukturiert und praxisorientiert zusammen. Übersichtlich listet sie hilfreiche Methoden auf und gibt der Besprechungsleitung so ein sehr nützliches Instrumentarium an die Hand. Wer Heckers Vorschläge umsetzt, wird Besprechungen schon bald nicht mehr als Zeitverschwendung empfinden.

Zusammenfassung

Besprechungen sind lebendiger, wenn ausnahmslos alle Teilnehmer sich gleichermaßen beteiligen.

Die ursprüngliche Bedeutung des Wortes Meeting – Begegnung, Zusammentreffen – ist positiv konnotiert. Für viele Mitarbeiter hat das Wort jedoch einen negativen Beigeschmack. Meetings sind für sie kein konstruktiver Austausch oder produktiver Arbeitsprozess, sondern schlicht Zeitverschwendung. Nicht selten nutzen Teilnehmer die Zeit, um am Laptop oder Smartphone E-Mails zu bearbeiten. Für derlei Zynismus gibt es verschiedene Gründe: Es fehlt an Aufmerksamkeit und einer guten zwischenmenschlichen Verbindung. Meist kommen nicht alle gleichermaßen zu Wort. Oft setzt sich nicht das beste Argument durch, sondern die Meinung desjenigen, der am dominantesten auftritt. Das alles ist insofern problematisch, als gute Ergebnisse nur aus echten Diskussionen hervorgehen können, in denen viele verschiedene Aspekte gegeneinander abgewogen werden. Die Aufgabe der Besprechungsleitung ist es daher, allen Beteiligten Gehör zu verschaffen.

Dies gelingt Ihnen, wenn Sie folgende Tipps beherzigen:

  • Teilnehmerzahl limitieren: Unterscheiden Sie zwischen Teilnehmern, die ...

Über die Autorin

Stefanie Hecker ist Personalentwicklerin und Trainerin zu den Themen Zeit-, Kommunikations- und Konfliktmanagement im Unternehmenskontext.

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