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Les avantages d’un Program Management Office

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Les avantages d’un Program Management Office

Un outil puissant et centralisé de gestion de projet pour les entreprises

AMACOM,

15 min. de leitura
10 Ideias Fundamentais
Texto disponível

Sobre o que é?

Les entreprises prospères gèrent des portfolios de projets multiples à travers des ‘Bureaux de gestion de projets’ ou PMO. Comment procèdent-elles ?


Classement éditorial

7

Caractéristiques

  • Innovant
  • Pratique
  • Stimulant

Commentaires

Le ‘Program Management Office’ (PMO) aide l’entreprise à déterminer quels projets financer, établit des procédures et des processus de gestion de projet prouvés, tout en s’assurant de l’adhésion des chefs de projet aux outils de contrôle mis en place. Lia Tjahjana et Paul Dwyer, tous deux consultants en management, ainsi que Mohsin Habib, professeur agrégé d’université, mettent en évidence les avantages pour une entreprise à disposer d’un PMO, les raisons pour lesquelles établir un PMO serait opportun et proposent des moyens efficaces pour mettre en place un tel département. Pour illustrer de manière concrète l’intérêt de développer un PMO au sein d’une entreprise, les auteurs nous proposent une étude de cas détaillant les divers points à prendre en considération. Malgré l’austérité du style, getAbstract ne peut que recommander la lecture de ce manuel exhaustif, qui fournit aux chefs de projet et aux cadres dirigeants les pistes nécessaires pour en savoir plus sur les PMO et leur fonctionnement.^

Résumé

Coordination de la gestion de projet

La plupart des entreprises gèrent de nombreux projets simultanément. Dès lors, comment s’assurer qu’en consacrant autant d’énergie, et de ressources financières et matérielles à de telles activités, ces dernières vont dans le sens des objectifs de l’entreprise ? Un grand nombre d’entreprises menant de front 10, 20, 100 projets ou plus mettent en place des ‘Bureaux de gestion de projets’ (ou PMO) chargés d’affecter les ressources, de gérer les processus et le suivi et de s’assurer que chaque projet atteint les objectifs fixés. En d’autres termes, le PMO est le centre de contrôle et de coordination assurant la liaison entre les chefs de projet et la direction de l’entreprise.   L’équipe de gestion de projet définit formellement un projet en tant que ‘processus structuré mis en place en vue d’atteindre des résultats spécifiques dans le cadre des contraintes applicables (délai, coût et qualité) tout en tenant compte de facteurs tels que le risque et les ressources’. Ainsi, un programme gère des projets multiples alors qu’un portfolio est un ensemble de programmes. Chaque projet dépend d’un ‘bureau de projet’ pour la gestion de ses...

À propos des auteurs

Lia Tjahjana est spécialiste de la gestion de projet. Paul Dwyer a été chef de projet durant plus de 10 ans. Mohsin Habib est professeur agrégé de gestion à l’université de Massachusetts, Boston.