Projetos Rápidos

Gerenciando Projetos Quando o Tempo é Curto

Pearson Education Limited, 2009

15 min. de leitura

10 Ideias Fundamentais

Texto disponível

Sobre o que é?

Os seus projetos não precisam perder o foco, extrapolar o prazo ou o orçamento, não se você sabe o que deve ser feito.

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Avaliação Editorial

Na getAbstract, resumimos os livros* que ajudam as pessoas a entenderem o mundo, tornando-o um lugar melhor. Tudo o que selecionamos para a nossa biblioteca deve se destacar em uma das duas qualidades principais a seguir:

Esclarecedor – Você vai aprender conteúdos que vão ajudar você a tomar decisões melhores.

Útil – Você vai seguir conselhos práticos que vão ajudar você a se aprimorar no que faz.

Classificamos cada conteúdo em uma escala de 1 a 10 em relação a estas duas qualidades principais. As nossas avaliações ajudam você a escolher os títulos para a sua lista de leitura, indo de robusto (5) a brilhante (10). Os livros que classificamos abaixo de 5 não são resumidos. A seguir, confira o significado de cada nível da avaliação:

10 – Brilhante. Um livro útil e/ou esclarecedor que, além de atender aos mais elevados padrões em todos os aspectos pertinentes, destaca-se até mesmo entre os melhores. Ele se torna muitas vezes um clássico instantâneo e uma leitura obrigatória para qualquer pessoa.
9 – Superior. Um livro útil e/ou esclarecedor que é extremamente completo, tem muitos pontos fortes e nenhuma deficiência a ser mencionada.
8 – Muito bom. Um livro útil e/ou esclarecedor que tem um número substancial de qualidades notáveis sem se sobressair em todas as áreas. Apresenta as últimas descobertas em um tópico e é escrito por um especialista renomado, mas carece de um pouco de estilo.
7 – Bom. Um livro útil e/ou esclarecedor que combina dois ou mais pontos fortes notáveis; por exemplo, contém ideias incomumente novas e as apresenta de uma maneira envolvente.
6 – Notável. Um livro útil e/ou esclarecedor que se destaca por pelo menos um aspecto; por exemplo, é particularmente bem estruturado.
5 – Robusto. Um livro útil e/ou esclarecedor, apesar das suas deficiências óbvias. Por exemplo, pode oferecer conselhos decentes em algumas áreas, ao mesmo tempo que é repetitivo ou normal demais em outras.

*A getAbstract resume muito mais do que apenas livros. Analisamos todo tipo de conteúdo que possa interessar ao nosso público: além de livros, resumimos também artigos, relatórios, video talks e podcasts. O que apresentamos aqui sobre os livros se aplica a todos os formatos cobertos.

Qualidades

Inovativo
Aplicável

Embora a classificação indique a qualidade de um livro de acordo com nossos dois critérios principais, ela não diz muito sobre suas características definidoras específicas. Portanto, utilizamos um conjunto de 20 qualidades para caracterizar cada livro de acordo com os seus pontos fortes:

Aplicável – Você vai receber conselhos que podem ser aplicados diretamente no local de trabalho ou em situações cotidianas.
Analítico – Você vai entender o funcionamento interno do assunto.
Conhecimento Contextualizado – Você vai obter conhecimentos contextuais como um modelo para ação ou análise consciente.
Controverso – Você vai ser confrontado com opiniões capazes de gerar debates fervorosos.
Audaz – Você vai encontrar argumentos que podem romper com perspectivas predominantes.
Abrangente – No resumo vão ser abordados todos os aspectos do assunto.
Exemplos Práticos – Você vai receber conselhos práticos ilustrados com exemplos práticos ou histórias do mundo real.
Eloquente – Você vai desfrutar de um texto extremamente bem escrito ou apresentado.
Cativante – Você vai querer ler ou assistir o conteúdo até o final.
Revelador – Você vai ter acesso a ideias altamente surpreendentes.
Para Iniciantes – Você vai encontrar uma boa cartilha caso seja um aprendiz com pouca ou nenhuma experiência/conhecimento prévio.
Para Especialistas – Você vai obter os conhecimentos ou instruções de alto nível que necessita como especialista.
Hot Topic – Você vai estar no meio de uma questão altamente debatida.
Inovativo – Você vai receber ideias e insights mais recentes sobre novos produtos ou tendências.
Conhecimento de Causa – Você vai ter o privilégio de aprender com alguém que conhece profundamente o assunto.
Inspirador – Você vai querer colocar em prática imediatamente o que acabou de ler.
Panorama Geral – Você vai receber uma abordagem ampla do assunto, na qual todos os seus principais aspectos são mencionados.
Baseado na Ciência – Você vai obter fatos e números baseados em pesquisas científicas.
Visionário – Você vai ter uma ideia do futuro e do que isso pode significar para a sua vida.
Bem-estruturado – Você vai receber um conteúdo particularmente bem organizado para facilitar o seu entendimento ou aplicação.

Recomendação

Por que tantos projetos grandiosos falham miseravelmente? Em 2001, a Kmart cancelou o seu sistema de gestão da cadeia de suprimentos depois de gastos US $ 130 milhões com o projeto. Em 2004, a Ford Motor Company aposentou o seu sistema de compras, não muito tempo depois de desembolsar US $ 400 milhões para desenvolvê-lo. Infelizmente estes projetos infernais não são casos isolados. De fato, muitos projetos se tornam grandes desastres, com prazos não cumpridos, metas mutiladas e custos monstruosos. Diante disso, a ideia de concluir os seus projetos dentro do orçamento e mesmo antes do previsto, cumprindo os seus objetivos de qualidade pode soar absurdamente ingênua. Não de acordo com Fergus O'Connell, um irlandês especialista em gestão muito espirituoso. Seu livro divertido, informativo e de fácil leitura mostra como planejar, executar e concluir qualquer projeto em alta velocidade e como determinar se o mesmo deve sequer sair do papel. A getAbstract recomenda as ideias de O'Connell para qualquer pessoa em apuros com projetos.

Resumo

Diga Assim: “Vamos Dar uma Boa Olhada Nisso”

O Objetivo do Seu Projeto

Identifique o Trabalho a Ser Feito

Encontre as Pessoas Certas

Colocando o Projeto à Prova

Vendendo o Plano

O Que Fazer se a Missão for Impossível

Executando o Plano

Prevendo o Sucesso

É alto o índice de projetos que demoram muito mais tempo do que o previsto, mas não precisa ser assim. Projetos que são planejados e executados de forma sistemática podem ser concluídos dentro do prazo e do orçamento e com qualidade superior. Os “projetos rápidos” são factíveis se você se recusar, desde o início, a aceitar qualquer condição (tempo, pessoal, orçamento ou outro) até que cada detalhe esteja bem conferido. Isso parece simples, mas muitos gestores de projetos aceitam com alegria as exigências dos patrocinadores do projeto e depois arrependem-se devido aos altos custos e atraso. Cuidado com aquele patrocinador típico que tenta passar um projeto para você, enquanto diz algo como: “Nós não sabemos muito sobre este projeto, mas tem que ser feito até data “x”, com a equipe disponível e orçamento fixo”. Tal declaração é completamente irrealista. Não deixe...