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从千头万绪到井然有序

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从千头万绪到井然有序

减少任务,提高成效,每天节约90分钟

Berrett-Koehler,

15 min read
10 take-aways
Text available

What's inside?

你可以采取切实可行的措施,控制好日益增加、堆积如山的工作任务。


评级

8

关键特征

  • 实用性

导读荐语

生产力研究专家劳拉·斯塔克为你提供了一些简单且富有创意的小诀窍,它们能帮助你提高工作效率,并且让你的工作更有意义。她通过很多事例证明:通过整理文件和收件箱,明确哪些是真正重要的工作,优化工作流程和提高决策效率,你可以分清主次顺序,并制定出切实可行的年度、月度和当日工作计划表。在个人健康和锻炼方面,她也给出了很实用的建议,当然你在其他一些指南手册里也能找到这些建议。然而,她提出的绝大多数组织性建议都很新颖,值得贯彻实施。getAbstract将它们推荐给所有工作紧张繁忙的人,帮助你简化工作,提高效率。

浓缩书

“工作需要做减法”

工作时间并非越长越好。你少干一点,照样可以取得成功。研究表明,“如果每周工作60个小时,平均而言,生产力会降低25%”。所以,你需要更有效地分配自己的精力,可采用以下六步组成的“高效率工作流程准则”。

1.“明确任务”

检查一下你的任务清单,如果其中充斥着各种任务及其截止日期,那就说明你的工作任务或许太多太繁重。然而有些工作你又非完成不可,如果不做,后果或许不堪设想。想要弄清楚任务清单上哪些该保留,你就得估量自己的“个人投资回报”——你对公司而言价值几何。你应当证明,每年你为公司所赚得或节省的收益,至少是你基本工资的三倍。如果你不好估量自己在财务方面的价值,你可以想办法证明,假如公司失去你的话,它会遭受多大的损失。由此,根据你的个人价值,就可以估量你所做的每一项工作的价值了:

  • 哪些工作最重要?——列出你最重要的十项工作职责,你的列表是否与老板对你的期望相吻合?如果二者相差甚远,那就说明你没有为公司贡献出最大价值。
  • 哪些工作你最关心?——坚持完成那些必须要在某个工作日当天完成的工作,这样你才会有成就感和满足感。
  • 保留与目标相关的工作——“砍掉、砍掉、再砍掉”那些无助于你进步的工作任务。于你无益的工作任务要果断地摆脱...

关于作者

劳拉·斯塔克(Laura Stack) 是美国一家生产力咨询公司(The Productivity Pro)的董事长,著有《早点离开办公室》等另外三本书。


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