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Der Veranstaltungs-Manager

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Der Veranstaltungs-Manager

Aktives Marketing bei Ausstellungen, Kongressen und Tagungen

dtv,

15 min read
10 take-aways
Audio & text

What's inside?

Eine Veranstaltung soll nicht nur die Leute unterhalten, sondern auch für den Veranstalter einen messbaren Erfolg bringen. Dazu brauchen Sie eine Strategie, und die finden Sie hier.

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Bewertung der Redaktion

6

Qualitäten

  • Umsetzbar

Rezension

Kein Unternehmen führt eine Veranstaltung nur zum Spass durch: Hinterher soll schon ein messbarer Erfolg den Aufwand rechtfertigen. Umso wichtiger ist es, das Ganze genau zu durchdenken. Das vorliegende Arbeitsbuch listet hierzu in sachlicher Form alle wesentlichen Punkte auf und berücksichtigt dabei sowohl die grundsätzlichen Überlegungen, wie Sinn und Zweck der Veranstaltung, als auch das praktische Vorgehen: Adressenverwaltung, Messeorganisation, Öffentlichkeitsarbeit, Kostenplanung etc. Dazu geben die Autorinnen dem Leser jede Menge Tabellen und Checklisten an die Hand und vergessen im Anhang auch nicht das Jugendschutz- und Gaststättengesetz. Nach Meinung von getAbstract.com kann man mit diesem Buch eine geplante Veranstaltung Schritt für Schritt "abarbeiten", ohne Angst haben zu müssen, das Entscheidende zu vergessen. Der Projektmanager und seine Sekretärin sind mit dem Buch also gut bedient, um das Projekt Veranstaltung in den Griff zu bekommen.

Zusammenfassung

Wozu eine Veranstaltung?

Solange Sie sich diese Frage stellen, lassen Sie die Veranstaltung am besten sein. Erst wenn Sie ganz genau wissen, welches Ziel Sie verfolgen - ob Sie also beispielsweise Ihre Mitarbeiter motivieren möchten, ob es um eine Information für die Presse geht oder ob ein neues Produkt der Öffentlichkeit vorgestellt wird -, erst dann planen Sie die Veranstaltung. Es kostet schlichtweg zu viel Geld, Leute einzuladen, ohne genau zu wissen, weshalb, ohne Veranstaltungsprofil und ohne die Möglichkeit eines Feedbacks. Und woran wollen Sie sonst den Erfolg messen? Eine Veranstaltung braucht ein klares Konzept:

  • Was genau ist der Zweck der Veranstaltung,
  • welche Teilnehmer/Zielgruppen sollen angesprochen werden,
  • braucht man einen Referenten und wenn ja, welchen,
  • geht es um ein internes Meeting oder einen öffentlichen Event,
  • wie lange soll die Veranstaltung dauern,
  • was für ein Programm ist geplant, und schliesslich:
  • was kostet der Spass?

Erwarten Sie nicht, dass die Leute scharenweise zu Ihrer Veranstaltung strömen, nur weil Sie einen Aushang ans schwarze Brett geheftet haben. Sie müssen dieses...

Über die Autoren

Elisabeth Mehrmann arbeitete als Controllerin und Projektmanagerin. Sie ist Geschäftsführerin der Management consult Unternehmensberatung in Bonn. Irmhild Plaetrich ist für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit einer Bildungseinrichtung verantwortlich.

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