Book

The Definitive Personal Assistant & Secretarial Handbook

A Best Practice Guide for All Secretaries, PAs, Office Managers and Executive Assistants

Sue France

Kogan Page, 2015

Buy the book

Read, Listen, or Discuss

Amazon Kindle Discuss

1×

تسجيل الدخول للاستماع إلى ملخص الصوت.

Editorial Rating

في getAbstract، نقوم بتلخيص الكتب* التي تساعد الناس على فهم العالم وجعله أفضل. أي شيء نختاره لمكتبتنا يجب أن يتفوق في أحد هذين المعيارين الأساسيين:

تنويري – ستتعلم أشياء ستثري وتحسن قراراتك.

مفيد – ستحصل على نصائح عملية ستساعدك على التحسن في ما تفعله.

نقوم بتقييم كل محتوى على مقياس من 1-10 فيما يتعلق بهذين المعيارين الأساسيين. يساعدك تقييمنا في ترتيب العناوين في قائمة قراءتك من الجيد (5) إلى الرائع (10). الكتب التي نقيمها بأقل من 5 لن يتم تلخيصها. إليك ما تعنيه التقييمات:

10 – رائع. كتاب مفيد و/أو تنويري، بالإضافة إلى تلبية أعلى المعايير في جميع الجوانب ذات الصلة، يبرز حتى بين الأفضل. غالبًا ما يكون كلاسيكيًا فوريًا وضروريًا للجميع.
9 – ممتاز. كتاب مفيد و/أو تنويري يتميز بتوازن كبير، وله العديد من النقاط القوية ولا توجد عيوب تستحق الذكر.
8 – جيد جدًا. كتاب مفيد و/أو تنويري يحتوي على عدد كبير من الصفات البارزة دون التفوق في جميع الجوانب، مثل تقديم أحدث الاكتشافات في مجال موضوعي ويكتبه خبير مشهور ولكنه يفتقر قليلاً إلى الأسلوب.
7 – جيد. كتاب مفيد و/أو تنويري يجمع بين قوتين أو أكثر من النقاط القوية الملحوظة، مثل احتوائه على أفكار جديدة بشكل غير معتاد وتقديمها بطريقة جذابة.
6 – ملحوظ. كتاب مفيد و/أو تنويري يبرز في جانب واحد على الأقل، مثل كونه منظمًا بشكل جيد بشكل خاص.
5 – جيد. كتاب مفيد و/أو تنويري، على الرغم من عيوبه الواضحة. على سبيل المثال، قد يقدم نصائح جيدة في بعض المجالات بينما يكون متكررًا أو غير ملحوظ في أخرى.

*getAbstract يلخص أكثر بكثير من الكتب. نحن ننظر إلى كل نوع من المحتوى الذي قد يهم جمهورنا: الكتب، ولكن أيضًا المقالات، والتقارير، ومقاطع الفيديو، والبودكاست. ما نقوله هنا عن الكتب ينطبق على جميع الصيغ التي نغطيها.

getAbstract Rating

Applicable

بينما يخبرك التقييم بمدى جودة الكتاب وفقًا لمعيارين أساسيين لدينا، فإنه لا يقول شيئًا عن ميزاته المحددة. لذلك، نستخدم مجموعة من 20 صفة لتوصيف كل كتاب بناءً على نقاط قوته:

قابل للتطبيق – ستحصل على نصائح يمكن تطبيقها مباشرة في مكان العمل أو في المواقف اليومية.
تحليلي – ستفهم الآليات الداخلية للموضوع.
خلفية – ستحصل على معرفة سياقية كإطار للعمل أو التحليل المستنير.
جريء – ستجد حججًا قد تخالف الآراء السائدة.
شامل – ستجد كل جانب من جوانب الموضوع مغطى.
أمثلة ملموسة – ستحصل على نصائح عملية موضحة بأمثلة من تطبيقات واقعية أو حكايات.
جدلي – ستواجه آراء مثيرة للجدل بشدة.
بليغ – ستستمتع بنص مكتوب أو مقدم ببراعة.
جذاب – ستقرأ أو تشاهد هذا حتى النهاية.
مفتوح للعين – ستُعرض عليك رؤى مفاجئة للغاية.
للمبتدئين – ستجد هذا مقدمة جيدة إذا كنت متعلمًا بقليل من الخبرة أو المعرفة السابقة.
للخبراء – ستحصل على المعرفة/التعليمات المتقدمة التي تحتاجها كخبير.
موضوع ساخن – ستجد نفسك في وسط قضية مثيرة للجدل بشدة.
مبتكر – يمكنك توقع بعض الأفكار والرؤى الجديدة حقًا حول المنتجات أو الاتجاهات الجديدة.
رؤية من الداخل – ستحظى بامتياز التعلم من شخص يعرف موضوعه بشكل كامل.
ملهم – سترغب في تطبيق ما قرأته فورًا.
نظرة عامة – ستحصل على معالجة شاملة للموضوع، تذكر جميع جوانبه الرئيسية.
علمي – ستحصل على حقائق وأرقام مستندة إلى بحث علمي.
رؤيوي – ستحصل على لمحة عن المستقبل وما قد يعنيه لك.
منظم جيدًا – ستجد هذا منظمًا بشكل خاص لدعم استقباله أو تطبيقه.

Recommendation

Personal assistant expert Sue France teaches you how to resolve many challenging office situations with a filing cabinet full of frameworks, tools and tips to help you become the office professional you want to be: valuable, confident and calm. While “telephone etiquette” and “tone of voice” are part of your success, France focuses on bigger picture topics and explains how your brain functions. She provides ways to cope with office politics, deal with various issues and master social media. getAbstract recommends her essential text to office professionals and neuroscience enthusiasts who want to excel.

Summary

Maximize Your Brain

Office professionals work with many different people, each of whom have their preferred way of doing things. To understand them – and yourself – it’s useful to learn more about how the brain functions. Neuroscience can help you comprehend and handle challenging situations. Apply the steps of the “U-SOFAR technique” to enable more conscious decision making and calmer, more controlled reactions:

“Understand” – Consider your thoughts and feelings. Notice negative emotions and acknowledge that your brain has “neuroplasticity,” which means you can unlearn unwanted behavior as you once learned it.
“Stop” – Slow down before doing or saying what you normally would. Break your “habit loop” by approaching daunting situations in new ways.
“Observe” – Take a break and look around. Assess the entire situation. Create some distance from the immediate circumstances and open your mind to notice more detail.
“Focus” – Pay attention to the present moment. Let go of the “chatter” in your mind.
“Ask” – What outcomes do you want? Or, ask yourself what your best friend would advise you to do in this...

About the Author

Sue France is an executive personal assistant and trainer.

Comment on this summary

Sign in to share your opinion
M. E. 10 years ago

Great tips for PA's, I enjoyed reading this summary.

The Definitive Personal Assistant & Secretarial Handbook

A Best Practice Guide for All Secretaries, PAs, Office Managers and Executive Assistants

Read, Listen, or Discuss

Editorial Rating

getAbstract Rating

Recommendation

Summary

Maximize Your Brain

About the Author

My Highlights

Comment on this summary

More on this topic

By the same author

The Definitive Executive Assistant and Managerial Handbook

Learners who read this summary also read

You’re the Boss

Managing Up

What Your Boss Really Wants from You

The Courage Solution

Death by PowerPoint

Emotional Fitness at Work

Related Skills