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Sketch Note

Führen eines virtuellen Teams

Sie befinden sich zu Hause und müssen ein Team über mehrere Zeitzonen hinweg leiten. Lernen Sie, wie Sie online eine engagierte Arbeitskultur aufbauen und Ihr Team – sowie sich selbst — mental bestmöglich auf die gemeinsame Arbeit im Homeoffice vorbereiten.

 
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STRUKTURIEREN SIE IHRE ARBEITSZEIT

Die Arbeit mit Menschen in anderen Zeitzonen bedeutet nicht, dass Sie rund um die Uhr verfügbar sein müssen. Etablieren Sie ein gutes Zeitmanagementsystem und schützen Sie Ihre arbeitsfreie Zeit. Ermutigen Sie jedes Teammitglied, dasselbe zu tun.
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ENTSCHEIDEN SIE SICH FÜR PASSENDE KOMMUNIKATIONSTOOLS

Nutzen Sie moderne Kommunikations- und Planungstools, um Projekte zu managen und Informationen zu verwalten. Komplizierte Probleme adressieren Sie direkt in Telefon- oder Videogesprächen – so stärken Sie auch gleich den Teamzusammenhalt.
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FÜHREN SIE ERGEBNISORIENTIERT

Da Sie virtuelle Mitarbeiter nicht laufend kontrollieren können, müssen Sie Ihren Führungsstil an Ergebnissen ausrichten. Wichtig für ein Unternehmen sind vor allem die Resultate, die ein Mitarbeiter liefert; wie viel Zeit er für die einzelnen Tätigkeiten aufwendet, ist zweitrangig.
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BAUEN SIE VERTRAUEN AUF

Indem Sie Ihren Mitarbeitern den Sinn hinter ihrer Arbeit erklären und ihnen gemeinsame Ziele vorgeben, schaffen Sie Vertrauen. Stellen Sie sicher, dass sie Ihren Mitarbeitern und deren Leistung die nötige Aufmerksamkeit schenken. Anerkennen Sie Fortschritte, loben Sie Ihre Mitarbeiter – auch gerne öffentlich.
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FÖRDERN SIE TEAMGEIST

Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, können sich leicht isoliert und losgelöst vom Team fühlen. Fördern Sie menschliche Kontakte mittels informeller Onlinebesprechungen, wie etwa virtuelle Team-Mittagessen oder Leseclubs. Eine andere Möglichkeit ist die zufällige Paarung von Teammitgliedern in Chats, etwa unter dem Namen "Kaffee holen", um so möglichst vielfältige Unterhaltungen anzuregen.
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