Book

Office Lean

Understanding and Implementing Flow in a Professional and Administrative Environment

Ken Eakin

Routledge, 2019

Buy the book

Read, Listen, or Discuss

Amazon Kindle Discuss

1×

Войдите, чтобы прослушать аудиоверсию краткого изложения.

Editorial Rating

Мы составляем краткие изложения книг*, помогающих читателям разбираться в законах современного мира и менять его к лучшему. Материалы, которые мы отбираем для нашей библиотеки, должны отвечать по крайней мере одному из наших двух основных критериев:

Информативно. – Вы получите такую информацию, которая позволит вам более взвешенно и эффективно принимать решения.

Полезно. – Вы получите такие практические советы, которые помогут вам лучше делать то, чем вы занимаетесь.

Каждому материалу мы присваиваем рейтинг от 1 до 10 на основе этих двух критериев. Наш рейтинг поможет вам распределить книги в вашем списке для чтения по шкале от добротных (5) до выдающихся (10). По книгам, которые мы оцениваем ниже 5, краткие изложения не составляются. Вот что означают цифры рейтинга:

10 – Великолепно. Полезная и/или информативная книга, которая, помимо соблюдения высочайших стандартов во всех отношениях, выделяется даже среди лучших книг. Как правило, это книга, сразу ставшая классикой, которую должен прочитать каждый.
9 – Отлично. Полезная и/или информативная книга, очень хорошо организованная и написанная, имеющая множество достоинств и не имеющая недостатков, которые заслуживали бы упоминания.
8 – Очень хорошо. Полезная и/или информативная книга, которая имеет много важных достоинств, но при этом не может быть названа выдающейся: например, освещает последние открытия в своей области и написана известным специалистом, но в отношении стиля оставляет желать лучшего.
7 – Хорошо. Полезная и/или информативная книга, имеющая два и более важных достоинства: например, очень увлекательно рассказывающая о новых идеях в какой-то предметной области.
6 – Достойно внимания. Полезная и/или информативная книга, которая обращает на себя внимание по крайней мере каким-то одним аспектом, например четкой организацией материала.
5 – Добротно. Полезная и/или информативная книга, несмотря на очевидные недостатки. Например, в одной области автор может давать разумные советы, а в других или содержится много повторов, или нет ничего особенно ценного.

*getAbstract работает не только с книгами. Мы составляем краткие изложения всех видов контента, которые могут быть полезны нашей аудитории: помимо книг это статьи, отчеты, видео и подкасты. То, что мы говорим здесь о книгах, относится ко всем видам материалов, которые мы пересказываем.

getAbstract Rating

Analytical
Applicable
Concrete Examples

Рейтинг помогает вам понять, какова ценность книги в соответствии с двумя нашими основными критериями. Но он ничего не сообщает о ее конкретных особенностях. Поэтому мы используем набор из 20 характеристик, которые призваны прояснить, в чем именно состоят достоинства книги.

Практические советы – вы получите рекомендации, которые практически осуществимы на вашем рабочем месте или в повседневных ситуациях.
Аналитический подход – вы поймете внутренние взаимосвязи и закономерности в рассматриваемой проблеме.
История вопроса – вы узнаете об истории и контексте проблемы, что позволит вам правильно провести анализ или совершить хорошо взвешенный шаг.
Особое мнение – вы познакомитесь с аргументами, которые расходятся с преобладающей в настоящий момент точкой зрения.
Подробное освещение – вы увидите все аспекты предмета, описанные исчерпывающим образом.
Конкретные примеры – вам предложат практические советы, которые иллюстрируются рассказами об их применении на практике.
Выразительный язык – вы получите удовольствие от мастерски написанного текста или речи, являющейся образцом ораторского искусства.
Увлекательно – вам будет трудно оторваться от текста или аудио.
Неизвестные факты – вы узнаете об удивительных фактах или умозаключениях.
Начальный уровень – информация будет для вас полезной, если вы новичок, у которого нет знаний по данной теме или опыта.
Продвинутый уровень – информация или рекомендации будут полезны вам как специалисту.
Острая проблема – вы окажетесь в гуще спора по поводу одного из насущных вопросов современности.
Новаторская концепция – вы узнаете о свежих идеях, концепциях, новых продуктах или тенденциях.
Рассказ инсайдера – вы познакомитесь с мнением человека, который имеет особый доступ к сведениям по обсуждаемой теме.
Источник вдохновения – вам захочется сразу же опробовать на практике то, о чем вы прочитали.
Обзор – вы получите общее описание предмета с упоминанием всех основных моментов.
Научные данные – вы узнаете о цифрах и фактах, подкрепленных научными исследованиями.
Взгляд в будущее – вы познакомитесь с авторской картиной будущего и тем, как оно может на вас повлиять.
Четкая структура – хорошая организация материала значительно облегчит вам восприятие концепции или применение рекомендаций на практике.
Спорно – вы познакомитесь с любопытными, но неоднозначными выводами.

Recommendation

Operations expert Ken Eakin suggests using lean management techniques to help your employees meet their goals and to focus your company on its customers. Lean relies on two principles: Continuity allows employees to complete their assignments with little interruption; balance helps their work flow at an even pace. Lean managers can harness continuity and balance to deliver higher value to customers more quickly. This solid, informative book isn’t an easy read, but it provides substantial value for managers who want to shape their organizations into systems that produce results.

Summary

The hierarchical organizational model originated in the 19th century.

In the 19th century, manufacturing companies used mass-production methods and followed a specific organizational model: a pyramid-shaped hierarchy. Each employee within the hierarchy had a clear, defined role and a set of responsibilities. Most offices today follow this model. However, such bureaucratic structures are no longer effective. Though employees in this kind of setting work hard, it takes them a long time to achieve results. Most employees in hierarchical systems feel insufficient involvement with their work.

Conventional management models don’t function well in an economy dominated by intangible products.

A hierarchical strategy does not suit contemporary companies, many of which produce intangible products based on technology and information. When people think of efficiency, they think of resource efficiency. This draws on the idea of economies of scale. It suggests that as you increase the volume of what you produce, the cost of each individual item comes down. This approach focuses on price and disregards other ...

About the Author

Ken Eakin works as Senior Advisor of Operational Excellence at Export Development Canada.

Office Lean

Understanding and Implementing Flow in a Professional and Administrative Environment

Read, Listen, or Discuss

Editorial Rating

getAbstract Rating

Recommendation

Summary

The hierarchical organizational model originated in the 19th century.

Conventional management models don’t function well in an economy dominated by intangible products.

About the Author

My Highlights

Comment on this summary

More on this topic

Learners who read this summary also read

The Lean Turnaround

Lean Office and Service Simplified

Leading the Lean Enterprise Transformation

Lean Production Simplified

Freedom from Command & Control

Going Lean

Related Skills