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Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung
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Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung

Best Practice in Bund, LĂ€ndern und Kommunen

Silke Schönert, Michael MĂŒnzberg und Dieter Staudt
Symposion, 2016
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Bewertung der Redaktion

6

QualitÀten

  • Analytisch
  • Überblick

Rezension

Die Anforderungen an die Verwaltung steigen und Ă€hneln immer mehr denen aus der Wirtschaft. Nicht nur Unternehmen, auch Behörden mĂŒssen heute kundenorientiert agieren und in der Lage sein, flexibel auf VerĂ€nderung zu reagieren. Projektarbeit ist deshalb auch im öffentlichen Bereich keine Ausnahme mehr. Gleichzeitig ist dort aber weithin noch keine projektfreundliche Kultur etabliert. Gerade Projekte aus dem öffentlichen Bereich liefern regelmĂ€ĂŸig medienwirksame Beispiele des Scheiterns. Professionalisierung tut not – und Orientierung an den wenigen, aber umso wichtigeren Erfolgsgeschichten. Die Herausgeber dieses Bandes haben FĂŒhrungskrĂ€fte aus deutschen Behörden eingeladen, von ebensolchen zu berichten. Herausgekommen ist ein Übersichtswerk ohne allzu detaillierte Schilderungen, aber mit klaren Botschaften. getAbstract empfiehlt dieses Buch allen Projektmanagern und FĂŒhrungskrĂ€ften im öffentlichen Dienst.

Zusammenfassung

Projekte als TĂŒröffner des Wandels

Um den hohen Anforderungen, die heute an den öffentlichen Sektor gestellt werden, gerecht zu werden, braucht es neben der Linienstruktur fĂŒr Routinearbeiten auch ein effektives Projektmanagement. Nur so können innovative und riskante Vorhaben erfolgreich abgewickelt werden. Das hat auch der Gesetzgeber erkannt und zahlreiche Reformen auf den Weg gebracht.

Trotz einiger Erfolgsbeispiele scheinen Projekte im öffentlichen Sektor aber besonders anfĂ€llig fĂŒr ausufernde Kosten und ZeitĂŒberzĂŒge zu sein. Initiativen zur Professionalisierung, aber auch ein Blick auf Best Practices sollen hier Abhilfe schaffen. Projekte sind ein vielversprechender Weg fĂŒr Ämter und Behörden, um dem Reformierungs- und Innovationsdruck gerecht zu werden. Einzelprojekte eigenen sich dafĂŒr besser als groß angelegte Top-down-Initiativen. Projektbezogene Zusammenarbeit ĂŒber Abteilungsgrenzen hinweg hat vielerorts geholfen, etwa neue Arbeitszeitregelungen oder Komponenten des E-Government einzufĂŒhren.

Wenn in einer Organisation der öffentlichen Verwaltung Projektmanagement eingefĂŒhrt werden soll, ist es sinnvoll, zunĂ€chst organisationsweite Standards festzulegen...

Über die Autoren

Silke Schönert ist Professorin fĂŒr Business Information Systems und Projektmanagement an der Rheinischen Fachhochschule Köln. Michael MĂŒnzberg ist stellvertretender Referatsleiter in der Bundesverwaltung und zertifizierter Projektmanager. Dieter Staudt arbeitet als Projektmanager beim Landesbetrieb IT und Technik in Nordrhein-Westfalen.

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