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So geht Büro heute!

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So geht Büro heute!

Erfolgreich arbeiten im digitalen Zeitalter

GABAL,

15 min read
10 take-aways
Audio & text

What's inside?

Ungeahnte Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung stecken in Outlook und OneNote.

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Bewertung der Redaktion

8

Rezension

Praxistauglicher geht nicht. Dieses Buch sprudelt geradezu über vor sinnvollen Tipps für die Büroarbeit. Das Autorenteam versteht es vorzüglich, die in vielen Unternehmen vorhandene Organisationssoftware wie Outlook so verständlich zu machen, dass auch IT-Laien sie sofort effektiv nutzen können. Vielen Lesern wird wahrscheinlich zum ersten Mal bewusst werden, welche Potenziale überhaupt in diesen Programmen stecken. Das Buch ist deshalb ein absolutes Muss für jedes Büro.

Zusammenfassung

Mit Büro-Kaizen wird die Büroarbeit effizient und digital.

In den 1990er-Jahren optimierten viel europäische Unternehmen ihre Produktion mit der Methode Kaizen. Sie versprach eine Effizienzsteigerung um 20 Prozent. Diese muss aber nicht auf die Werkshallen begrenzt bleiben, sondern ist auch im Büro möglich. So entstand der Ansatz Büro-Kaizen. Mit dieser Methode wird die Büroarbeit in Unternehmen deutlich effizienter. Das Arbeiten wird entspannter und die laufenden Kosten sinken. Um mit der Digitalisierung mitzuhalten, bedarf es einer zunehmenden Mobilität, Flexibilität und Vereinfachung der Arbeit. Digital arbeiten bedeutet, standortunabhängig schnell zu handeln, auf Informationen zuzugreifen und Mitarbeiter kontaktieren zu können. Eine solche Arbeitsweise muss erst erlernt werden. Doch es lohnt sich: Das flexible digitale Büro spart Zeit, erleichtert die Dokumentensuche, braucht weniger Platz, verbindet mehrere Medien wie Laptop oder Smartphone und schafft mehr Freiheit. Die Nutzung der Technik muss dabei so leicht wie möglich und natürlich sicher sein.

Die Werkzeuge für eine effiziente digitale Büroarbeit sind in den meisten Unternehmen bereits vorhanden.

Über die Autoren

Jürgen Kurz ist Geschäftsführer der Beratungsunternehmen Kurz Büro-Kaizen und Tempus. Marcel Miller ist ebenfalls Geschäftsführer von Tempus.

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