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A Surpreendente Ciência das Reuniões

Como liderar a sua equipe para aumentar o desempenho

Steven G. Rogelberg

Oxford UP, 2019

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Avaliação Editorial

Na getAbstract, resumimos os livros* que ajudam as pessoas a entenderem o mundo, tornando-o um lugar melhor. Tudo o que selecionamos para a nossa biblioteca deve se destacar em uma das duas qualidades principais a seguir:

Esclarecedor – Você vai aprender conteúdos que vão ajudar você a tomar decisões melhores.

Útil – Você vai seguir conselhos práticos que vão ajudar você a se aprimorar no que faz.

Classificamos cada conteúdo em uma escala de 1 a 10 em relação a estas duas qualidades principais. As nossas avaliações ajudam você a escolher os títulos para a sua lista de leitura, indo de robusto (5) a brilhante (10). Os livros que classificamos abaixo de 5 não são resumidos. A seguir, confira o significado de cada nível da avaliação:

10 – Brilhante. Um livro útil e/ou esclarecedor que, além de atender aos mais elevados padrões em todos os aspectos pertinentes, destaca-se até mesmo entre os melhores. Ele se torna muitas vezes um clássico instantâneo e uma leitura obrigatória para qualquer pessoa.
9 – Superior. Um livro útil e/ou esclarecedor que é extremamente completo, tem muitos pontos fortes e nenhuma deficiência a ser mencionada.
8 – Muito bom. Um livro útil e/ou esclarecedor que tem um número substancial de qualidades notáveis sem se sobressair em todas as áreas. Apresenta as últimas descobertas em um tópico e é escrito por um especialista renomado, mas carece de um pouco de estilo.
7 – Bom. Um livro útil e/ou esclarecedor que combina dois ou mais pontos fortes notáveis; por exemplo, contém ideias incomumente novas e as apresenta de uma maneira envolvente.
6 – Notável. Um livro útil e/ou esclarecedor que se destaca por pelo menos um aspecto; por exemplo, é particularmente bem estruturado.
5 – Robusto. Um livro útil e/ou esclarecedor, apesar das suas deficiências óbvias. Por exemplo, pode oferecer conselhos decentes em algumas áreas, ao mesmo tempo que é repetitivo ou normal demais em outras.

*A getAbstract resume muito mais do que apenas livros. Analisamos todo tipo de conteúdo que possa interessar ao nosso público: além de livros, resumimos também artigos, relatórios, video talks e podcasts. O que apresentamos aqui sobre os livros se aplica a todos os formatos cobertos.

Qualidades

Aplicável
Bem-estruturado
Exemplos Práticos

Embora a classificação indique a qualidade de um livro de acordo com nossos dois critérios principais, ela não diz muito sobre suas características definidoras específicas. Portanto, utilizamos um conjunto de 20 qualidades para caracterizar cada livro de acordo com os seus pontos fortes:

Aplicável – Você vai receber conselhos que podem ser aplicados diretamente no local de trabalho ou em situações cotidianas.
Analítico – Você vai entender o funcionamento interno do assunto.
Conhecimento Contextualizado – Você vai obter conhecimentos contextuais como um modelo para ação ou análise consciente.
Controverso – Você vai ser confrontado com opiniões capazes de gerar debates fervorosos.
Audaz – Você vai encontrar argumentos que podem romper com perspectivas predominantes.
Abrangente – No resumo vão ser abordados todos os aspectos do assunto.
Exemplos Práticos – Você vai receber conselhos práticos ilustrados com exemplos práticos ou histórias do mundo real.
Eloquente – Você vai desfrutar de um texto extremamente bem escrito ou apresentado.
Cativante – Você vai querer ler ou assistir o conteúdo até o final.
Revelador – Você vai ter acesso a ideias altamente surpreendentes.
Para Iniciantes – Você vai encontrar uma boa cartilha caso seja um aprendiz com pouca ou nenhuma experiência/conhecimento prévio.
Para Especialistas – Você vai obter os conhecimentos ou instruções de alto nível que necessita como especialista.
Hot Topic – Você vai estar no meio de uma questão altamente debatida.
Inovativo – Você vai receber ideias e insights mais recentes sobre novos produtos ou tendências.
Conhecimento de Causa – Você vai ter o privilégio de aprender com alguém que conhece profundamente o assunto.
Inspirador – Você vai querer colocar em prática imediatamente o que acabou de ler.
Panorama Geral – Você vai receber uma abordagem ampla do assunto, na qual todos os seus principais aspectos são mencionados.
Baseado na Ciência – Você vai obter fatos e números baseados em pesquisas científicas.
Visionário – Você vai ter uma ideia do futuro e do que isso pode significar para a sua vida.
Bem-estruturado – Você vai receber um conteúdo particularmente bem organizado para facilitar o seu entendimento ou aplicação.

Recomendação

Muitos gerentes consideram as reuniões ineficientes, improdutivas ou chatas um preço inevitável da gestão dos negócios. O professor e consultor Steven G. Rogelberg desafia esta suposição com 11 capítulos curtos sobre como você pode parar de desperdiçar tempo e energia, facilitando reuniões melhores. Ele baseia os seus conselhos em pesquisas do setor, práticas recomendadas e dados de pesquisas. Em vez de cancelar as reuniões, diz Rogelberg, torne-as mais eficazes, prestando especial atenção no seu formato e gestão. Ele sugere “reuniões permanentes” mais curtas que ofereçam maior satisfação e eficiência – e, como benefício extra, mais saúde para os participantes. Aqueles que desejam melhorar a cultura de reuniões das suas empresas vão apreciar muito os métodos e estratégias do autor.

Resumo

Reconheça que as reuniões podem causar muita frustração e as avalie permanentemente em busca de melhorias.

Todos precisam se reunir para participar de debates em equipe, alinhamento entre departamentos e tomada de decisões em grupo. Mas estes encontros precisam ser eficazes. As reuniões podem causar frustração, especialmente quando desperdiçam tempo e energia das pessoas devido a uma má cultura de reuniões.

Pense nos custos de oportunidade: enquanto você está preso com os seus colegas em uma reunião, todos poderiam estar se dedicando a um trabalho real. Quando sua empresa gerencia as suas reuniões de maneira eficaz, elas potencializam a produtividade e a coesão organizacional. E quando isso não acontece, elas aumentam os custos. Em 2014, as reuniões custaram à economia dos Estados Unidos cerca de US$ 1,4 trilhão – aproximadamente 8% do PIB da nação naquele ano.

Em vez de se livrar das reuniões, resolva os seus problemas aplicando técnicas científicas.

Muitos colaboradores são céticos no que diz respeito às reuniões. No entanto, livrar-se de todas as reuniões não é viável. Sem as reuniões, você perderia contato com os colegas, ficaria desconectado de outros...

Sobre o autor

Steven G. Rogelberg é professor de ciências organizacionais, gestão e psicologia na Universidade da Carolina do Norte, em Charlotte. Ele pesquisa, ensina e consulta junto a grandes organizações sobre a realização de reuniões com base na ciência.