Resumen de Guías HBR: Gestión de proyectos

El punto de partida: planificar

Desarrollar una nueva página de internet, implementar una nueva estrategia de negocios, poner a la venta un nuevo producto, construir una nave espacial, evaluar un programa de gobierno o hacer una mudanza de casa requieren de un detallado proceso para concretarse que requiere de una buena definición del resultado esperado. Para definirlo no hay que precipitarse ni subvalorar el tiempo que se le invierte, pues es indispensable tener claridad sobre lo que se va a elaborar, principalmente los problemas cuya solución dependen del éxito del proyecto. Si la definición de partida no es clara, se corre el riesgo de perder tiempo, dinero, recursos materiales y humanos a corto y largo plazos.

En esta etapa de planeación se levanta el acta constitutiva del proyecto. Es aquí cuando tiene que identificarse quiénes serán los beneficiados, quiénes aportarán los recursos, quiénes podrían ser afectados. También debe quedar precisado que no se trate de una meta inalcanzable, o que todo se pretenda hacer en tiempo récord o con presupuesto mermado. En esta etapa el factor más valioso es el tiempo, no hay que acelerarse para responder las preguntas base...