Libro

Reuniones de excelencia

33 herramientas para liderar reuniones que generen resultados

Glenn Parker y Robert Hoffman

Jossey-Bass, 2006

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Clasificación editorial

Cualidades

Aplicable

Reseña

Este libro será bien recibido por todo aquél que pasó 45 minutos en una reunión en la que se empezó hablando del presupuesto y se terminó discutiendo con qué refrigerios se debería surtir el comedor. ¿Las reuniones son un mal necesario? Los autores Glenn Parker y Robert Hoffman están convencidos de que se pueden racionalizar los procedimientos de las reuniones, para no perder tiempo y obtener resultados. No intente enumerar las “33 herramientas” del subtítulo: ese número hace referencia a los 33 capítulos y cada uno de ellos brinda consejos útiles. Este manual contiene listas, plantillas, modelos y técnicas fáciles de adoptar. getAbstract lo recomienda como una referencia práctica para toda persona que alguna vez perdió una tarde en una reunión mal coordinada.

Resumen

El desorden de las reuniones

Una reunión mal coordinada y llevada a cabo inadecuadamente es un obstáculo para la productividad y frustra tanto a los gerentes como a los empleados. Muchas empresas están analizando sus procedimientos para adoptar un enfoque positivo y productivo con respecto a las reuniones de sus organizaciones. Novartis Pharmaceuticals llevó a cabo una amplia investigación de sus procedimientos para preparar, moderar, hacer seguimiento y evaluar reuniones. Los ejecutivos, los mandos medios, los líderes de equipo y los moderadores de todo tipo de empresa pueden aplicar las herramientas que surgieron a partir de dicha investigación, a fin de llevar a cabo “reuniones de excelencia.”

Preparación para una reunión

En primer lugar, determine si la reunión es necesaria. Luego, determine si existe un objetivo claro para llevar a cabo la reunión y si existe una mejor alternativa. Si sus respuestas son ambivalentes, no realice la reunión. Prepararse para una reunión implica mucho más que fijar un orden del día, reservar una sala de reuniones y pedir el almuerzo. Una vez que haya determinado que la reunión es fundamental, siga estos pasos:

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Sobre los autores

Glenn Parker es autor de Cross-Functional Teams y Team Players and Teamwork. Es consultor y orador y da talleres de capacitación. Robert Hoffman es el director ejecutivo de desarrollo organizacional de Novartis Oncology.