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Toyota Kata

Managing People for Improvement, Adaptiveness, and Superior Results

Mike Rother

McGraw-Hill, 2009

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Editorial Rating

getAbstract synthétise des ouvrages* qui permettent aux utilisateurs de mieux comprendre le monde pour le rendre meilleur. Quel que soit le livre que nous sélectionnons pour notre bibliothèque, il doit se distinguer par l'un ou l'autre des deux critères suivants :

Enrichissant – Les enseignements que vous en tirerez orienteront et amélioreront vos décisions.

Utile – Les conseils pratiques qui sont dispensés vous aideront à améliorer la prise de décision.

Nous évaluons chaque contenu sur une échelle de 1 à 10 en fonction de ces deux qualités essentielles . La note attribuée vous permet de classer les titres de votre liste de lecture de Plaisant (5) à Excellent (10). Les livres qui obtiennent moins de 5 ne font pas l'objet d'une publication. Voici ce que signifie chaque note :

10 – Excellent. Un livre utile et/ou instructif qui, outre ses nombreuses qualités, fait office de classique du genre. Une référence.
9 – Superbe. Un livre utile et/ou instructif extrêmement bien écrit et structuré, qui présente de multiples caractéristiques positives et aucune lacune notable.
8 – Très bien. Un livre utile et/ou instructif qui présente de multiples caractéristiques positives mais quelques points faibles. L'ouvrage peut par exemple présenter les dernières découvertes dans un domaine spécialisé et être rédigé par un expert, mais pécher par son style d'écriture.
7 – Bien. Un livre utile et/ou instructif, qui combine deux ou plusieurs caractéristiques positives. Il peut par exemple contenir des idées novatrices, présentées de manière engageante.
6 – Appréciable. Un livre utile et/ou instructif, qui présente au moins un aspect engageant. Il peut, par exemple, être particulièrement bien structuré.
5 – Plaisant. Un livre utile et/ou instructif, même si le contenu pourrait être amélioré. Ce livre peut par exemple prodiguer des conseils utiles dans certains domaines, mais être répétitif et sans relief particulier.

*getAbstract synthétise bien plus que des livres. Nous recherchons tous types de contenus pouvant intéresser nos lecteurs : des livres, mais également des articles, des rapports, des vidéos et des podcasts. Nos classifications sont valables pour les livres, mais également pour les autres formats que nous proposons.

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Applicable
Well Structured
Insider's Take

Si la notation vous indique le niveau qualitatif du livre en fonction de nos deux critères principaux, elle n'explique aucune caractéristique particulière. Nous nous appuyons donc sur 20 qualités qui définissent les traits essentiels de l'ouvrage :

Pratique – Vous obtiendrez des conseils que vous pourrez aisément mettre en pratique sur votre lieu de travail ou dans des situations quotidiennes.
Analytique – Vous comprendrez les mécanismes internes du sujet abordé.
Connaissance du contexte – Vous aurez accès à des connaissances contextuelles pouvant servir de base à l'action ou à l'analyse.
Audacieux – Vous découvrirez des arguments susceptibles de rompre avec les points de vue dominants.
Complet – Vous trouverez une étude exhaustive du sujet.
Exemples concrets – Vous obtiendrez des conseils pratiques illustrés par des récits d'applications concrètes ainsi que des anecdotes authentiques.
Polémique – Vous serez confronté à des idées faisant l'objet d'un débat animé.
Éloquent –Vous prendrez plaisir à découvrir un ouvrage rédigé ou composé de main de maître.
Captivant – Vous serez captivé par cet ouvrage du début à la fin.
Révélateur – Vous découvrirez des informations très surprenantes.
Niveau débutant – Cet ouvrage constitue un bon point de départ si vous avez peu ou aucune expérience/connaissance du domaine traité.
Niveau Expert – Vous obtiendrez des informations/recommandations spécialisées utiles dans votre domaine de spécialité.
Sujet d'actualité – Plongez au cœur d'un thème qui fait l'objet d'un vif débat.
Innovant – Découvrez des idées et des concepts innovants sur des tendances et des produits inédits.
Vu de l'intérieur – Vous aurez le privilège d'être initié par un spécialiste du domaine.
Stimulant – Vous aurez envie de mettre immédiatement en pratique les conseils prodigués.
Aperçu – Vous acquerrez une appréciation globale du sujet et de ses aspects principaux.
Approche scientifique – Vous aurez accès à des faits et des chiffres fondés sur la recherche scientifique.
Visionnaire – Vous aurez un aperçu de l'avenir et ce qu'il vous réserve.
Bien structuré – Vous trouverez ce contenu particulièrement bien structuré, ce qui facilite l'adhésion à ses idées ou leur mise en œuvre.

Recommendation

If you have ever trained in martial arts, you may be familiar with “kata,” the term for a routine or pattern that improves your practice. Based on this approach, Toyota created a routine that supports continuous improvement. Engineer and continuous improvement expert Mike Rother explains that “improvement kata” and “coaching kata” form the invisible bonds that make Toyota successful. He explains essential improvement concepts like “PDCA” and “mentor-mentee dialogue” in detail, complete with case histories and examples. His text is dense, yet easy enough to digest if your background is in manufacturing. Fortunately, he loves schematic figures and explanatory drawings and they help guide the way. getAbstract recommends Rother’s insights to leaders in manufacturing eager to explore behavioral patterns and techniques that go beyond the known Lean Manufacturing toolkit.

Summary

“Toyota Kata”

Toyota is a profitable, competitively successful company that applies certain practices and values for success. A layer of invisible tools, routines and management techniques drives Toyota’s continuous improvement journey.

These routines helped Toyota cross “unclear territory” and move from where it was to where it wanted to be. To make that leap, Toyota came up with a set of procedural sequences called Toyota Kata that it repeats frequently to reach the results it wants. In Japanese, “kata” stands for “patterns” or “routines.” You can also translate kata as “a way of keeping two things in alignment.” Toyota Kata has two parts: an “improvement kata” and a “coaching kata.”

Approaches to “Process Improvement”

Your firm may be using workshops, “value-stream mapping” and to-do lists as tools to address process improvement. However, a three-day workshop seldom provides the desired work-process results. Using value-stream maps doesn’t improve processes; it just shows you where your end-to-end process harbors improvement potential. The list of pending actions is another flawed tool, since the number of open items...

About the Author

Engineer, researcher and teacher Mike Rother worked with Toyota on continuous improvement, and affiliates with the University of Michigan and other research institutions.

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P. B. getAbstract 4 years ago

Pareto Paralysis - this is what it means (Toyota Kata by Mike Rother):

A Toyota person once told me to focus on the biggest problem. However, when I tried to do this I noticed a negative effect: We got lost in hunting for and discussing what was the biggest problem. When we tried gathering data and making Pareto charts, it took a lot of time and the biggest problem in the Pareto chart was usually “other” which put us back into debating options. By the time we decided what the biggest problem was, the situation at the process had changed. This effect is called Pareto paralysis, and I encourage you to avoid it. Pareto paralysis delays your progress as people try to determine the “right” first step to take.

Conclusion: it matters more that you take the first step than what the first step is.

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“Toyota Kata”

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