Animation de réunions virtuelles

Favorisez l’implication et améliorez les résultats

Wiley, 2021

15 minutes de lecture

7 points à retenir

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Des spécialistes de l’apprentissage révèlent les secrets des séances virtuelles réussies.

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Classement éditorial

getAbstract synthétise des ouvrages* qui permettent aux utilisateurs de mieux comprendre le monde pour le rendre meilleur. Quel que soit le livre que nous sélectionnons pour notre bibliothèque, il doit se distinguer par l'un ou l'autre des deux critères suivants :

Enrichissant – Les enseignements que vous en tirerez orienteront et amélioreront vos décisions.

Utile – Les conseils pratiques qui sont dispensés vous aideront à améliorer la prise de décision.

Nous évaluons chaque contenu sur une échelle de 1 à 10 en fonction de ces deux qualités essentielles . La note attribuée vous permet de classer les titres de votre liste de lecture de Plaisant (5) à Excellent (10). Les livres qui obtiennent moins de 5 ne font pas l'objet d'une publication. Voici ce que signifie chaque note :

10 – Excellent. Un livre utile et/ou instructif qui, outre ses nombreuses qualités, fait office de classique du genre. Une référence.
9 – Superbe. Un livre utile et/ou instructif extrêmement bien écrit et structuré, qui présente de multiples caractéristiques positives et aucune lacune notable.
8 – Très bien. Un livre utile et/ou instructif qui présente de multiples caractéristiques positives mais quelques points faibles. L'ouvrage peut par exemple présenter les dernières découvertes dans un domaine spécialisé et être rédigé par un expert, mais pécher par son style d'écriture.
7 – Bien. Un livre utile et/ou instructif, qui combine deux ou plusieurs caractéristiques positives. Il peut par exemple contenir des idées novatrices, présentées de manière engageante.
6 – Appréciable. Un livre utile et/ou instructif, qui présente au moins un aspect engageant. Il peut, par exemple, être particulièrement bien structuré.
5 – Plaisant. Un livre utile et/ou instructif, même si le contenu pourrait être amélioré. Ce livre peut par exemple prodiguer des conseils utiles dans certains domaines, mais être répétitif et sans relief particulier.

*getAbstract synthétise bien plus que des livres. Nous recherchons tous types de contenus pouvant intéresser nos lecteurs : des livres, mais également des articles, des rapports, des vidéos et des podcasts. Nos classifications sont valables pour les livres, mais également pour les autres formats que nous proposons.

Caractéristiques

Complet
Pratique
Bien structuré

Si la notation vous indique le niveau qualitatif du livre en fonction de nos deux critères principaux, elle n'explique aucune caractéristique particulière. Nous nous appuyons donc sur 20 qualités qui définissent les traits essentiels de l'ouvrage :

Pratique – Vous obtiendrez des conseils que vous pourrez aisément mettre en pratique sur votre lieu de travail ou dans des situations quotidiennes.
Analytique – Vous comprendrez les mécanismes internes du sujet abordé.
Connaissance du contexte – Vous aurez accès à des connaissances contextuelles pouvant servir de base à l'action ou à l'analyse.
Audacieux – Vous découvrirez des arguments susceptibles de rompre avec les points de vue dominants.
Complet – Vous trouverez une étude exhaustive du sujet.
Exemples concrets – Vous obtiendrez des conseils pratiques illustrés par des récits d'applications concrètes ainsi que des anecdotes authentiques.
Polémique – Vous serez confronté à des idées faisant l'objet d'un débat animé.
Éloquent –Vous prendrez plaisir à découvrir un ouvrage rédigé ou composé de main de maître.
Captivant – Vous serez captivé par cet ouvrage du début à la fin.
Révélateur – Vous découvrirez des informations très surprenantes.
Niveau débutant – Cet ouvrage constitue un bon point de départ si vous avez peu ou aucune expérience/connaissance du domaine traité.
Niveau Expert – Vous obtiendrez des informations/recommandations spécialisées utiles dans votre domaine de spécialité.
Sujet d'actualité – Plongez au cœur d'un thème qui fait l'objet d'un vif débat.
Innovant – Découvrez des idées et des concepts innovants sur des tendances et des produits inédits.
Vu de l'intérieur – Vous aurez le privilège d'être initié par un spécialiste du domaine.
Stimulant – Vous aurez envie de mettre immédiatement en pratique les conseils prodigués.
Aperçu – Vous acquerrez une appréciation globale du sujet et de ses aspects principaux.
Approche scientifique – Vous aurez accès à des faits et des chiffres fondés sur la recherche scientifique.
Visionnaire – Vous aurez un aperçu de l'avenir et ce qu'il vous réserve.
Bien structuré – Vous trouverez ce contenu particulièrement bien structuré, ce qui facilite l'adhésion à ses idées ou leur mise en œuvre.

Commentaires

Du fait de la pandémie de Covid et d’autres facteurs, les entreprises ont été amenées à organiser leurs réunions, leurs ateliers et leurs séances de formation en ligne. Pourtant, il est souvent difficile de tirer le meilleur parti d’une réunion dans un environnement virtuel. Même si les bonnes pratiques d’animation de séances virtuelles sont similaires à celles de l’animation de séances en face à face, vous devez savoir quelles sont les différences notables avant de diriger une réunion. Dans ce guide pratique, les animateurs et spécialistes de l’apprentissage Henrik Horn Andersen, Iben Nelson et Kåre Ronex proposent de nombreux conseils pour vous aider à planifier et organiser des séances virtuelles efficaces.

Résumé

Pour organiser des réunions virtuelles efficaces, vous devez surmonter la distance physique, sociale, culturelle et technologique propre à l’environnement en ligne.

Les séances virtuelles offrent certains avantages par rapport aux réunions physiques. Ainsi, comme les participants peuvent travailler sur des documents de manière collaborative, vous pouvez enregistrer le compte rendu de la réunion dans un format à partager par la suite. L’environnement virtuel permet également d’éviter qu’un participant ne monopolise la parole.

Néanmoins, les réunions virtuelles créent des obstacles physiques, sociaux, culturels et technologiques. Pour surmonter la distance physique induite par les séances en ligne, encouragez les participants à se rencontrer en personne au préalable.

Donnez aux participants des indications claires pour se préparer. Par exemple, ils doivent prévoir un verre d’eau ou une tasse de café, et veiller à ce que rien dans leur environnement ne puisse les distraire. Pour compenser la distance sociale, planifiez du temps en début de séance pour des interactions et des discussions informelles. Utilisez des salles de discussion en petits groupes

À propos des auteurs

Henrik Horn Andersen, Iben Nelson et Kåre Ronex sont des animateurs de réunions virtuelles et des spécialistes en apprentissage expérimentés. Andersen est membre du conseil d’administration de l’Implement Consulting Group, tandis que Nelson et Ronex sont consultants en gestion.