Le monotasking

Faites-en plus, une seule chose à la fois

Berrett-Koehler, 2015

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10 points à retenir

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Le fonctionnement en mode multitâches est inefficace. Essayez plutôt l’approche monotâche.

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Classement éditorial

getAbstract synthétise des ouvrages* qui permettent aux utilisateurs de mieux comprendre le monde pour le rendre meilleur. Quel que soit le livre que nous sélectionnons pour notre bibliothèque, il doit se distinguer par l'un ou l'autre des deux critères suivants :

Enrichissant – Les enseignements que vous en tirerez orienteront et amélioreront vos décisions.

Utile – Les conseils pratiques qui sont dispensés vous aideront à améliorer la prise de décision.

Nous évaluons chaque contenu sur une échelle de 1 à 10 en fonction de ces deux qualités essentielles . La note attribuée vous permet de classer les titres de votre liste de lecture de Plaisant (5) à Excellent (10). Les livres qui obtiennent moins de 5 ne font pas l'objet d'une publication. Voici ce que signifie chaque note :

10 – Excellent. Un livre utile et/ou instructif qui, outre ses nombreuses qualités, fait office de classique du genre. Une référence.
9 – Superbe. Un livre utile et/ou instructif extrêmement bien écrit et structuré, qui présente de multiples caractéristiques positives et aucune lacune notable.
8 – Très bien. Un livre utile et/ou instructif qui présente de multiples caractéristiques positives mais quelques points faibles. L'ouvrage peut par exemple présenter les dernières découvertes dans un domaine spécialisé et être rédigé par un expert, mais pécher par son style d'écriture.
7 – Bien. Un livre utile et/ou instructif, qui combine deux ou plusieurs caractéristiques positives. Il peut par exemple contenir des idées novatrices, présentées de manière engageante.
6 – Appréciable. Un livre utile et/ou instructif, qui présente au moins un aspect engageant. Il peut, par exemple, être particulièrement bien structuré.
5 – Plaisant. Un livre utile et/ou instructif, même si le contenu pourrait être amélioré. Ce livre peut par exemple prodiguer des conseils utiles dans certains domaines, mais être répétitif et sans relief particulier.

*getAbstract synthétise bien plus que des livres. Nous recherchons tous types de contenus pouvant intéresser nos lecteurs : des livres, mais également des articles, des rapports, des vidéos et des podcasts. Nos classifications sont valables pour les livres, mais également pour les autres formats que nous proposons.

Caractéristiques

Pratique

Si la notation vous indique le niveau qualitatif du livre en fonction de nos deux critères principaux, elle n'explique aucune caractéristique particulière. Nous nous appuyons donc sur 20 qualités qui définissent les traits essentiels de l'ouvrage :

Pratique – Vous obtiendrez des conseils que vous pourrez aisément mettre en pratique sur votre lieu de travail ou dans des situations quotidiennes.
Analytique – Vous comprendrez les mécanismes internes du sujet abordé.
Connaissance du contexte – Vous aurez accès à des connaissances contextuelles pouvant servir de base à l'action ou à l'analyse.
Audacieux – Vous découvrirez des arguments susceptibles de rompre avec les points de vue dominants.
Complet – Vous trouverez une étude exhaustive du sujet.
Exemples concrets – Vous obtiendrez des conseils pratiques illustrés par des récits d'applications concrètes ainsi que des anecdotes authentiques.
Polémique – Vous serez confronté à des idées faisant l'objet d'un débat animé.
Éloquent –Vous prendrez plaisir à découvrir un ouvrage rédigé ou composé de main de maître.
Captivant – Vous serez captivé par cet ouvrage du début à la fin.
Révélateur – Vous découvrirez des informations très surprenantes.
Niveau débutant – Cet ouvrage constitue un bon point de départ si vous avez peu ou aucune expérience/connaissance du domaine traité.
Niveau Expert – Vous obtiendrez des informations/recommandations spécialisées utiles dans votre domaine de spécialité.
Sujet d'actualité – Plongez au cœur d'un thème qui fait l'objet d'un vif débat.
Innovant – Découvrez des idées et des concepts innovants sur des tendances et des produits inédits.
Vu de l'intérieur – Vous aurez le privilège d'être initié par un spécialiste du domaine.
Stimulant – Vous aurez envie de mettre immédiatement en pratique les conseils prodigués.
Aperçu – Vous acquerrez une appréciation globale du sujet et de ses aspects principaux.
Approche scientifique – Vous aurez accès à des faits et des chiffres fondés sur la recherche scientifique.
Visionnaire – Vous aurez un aperçu de l'avenir et ce qu'il vous réserve.
Bien structuré – Vous trouverez ce contenu particulièrement bien structuré, ce qui facilite l'adhésion à ses idées ou leur mise en œuvre.

Commentaires

Nous tentons tous d’effectuer plusieurs tâches à la fois pour nous acquitter de nos nombreuses obligations quotidiennes. Pourtant, le multitasking s’avère inefficace. En réalité, il augmente la durée nécessaire à la réalisation de tâches complexes. Vous serez plus performant si vous gérez chaque mission de manière séquentielle, une par une et non simultanément, ce qui est tout simplement impossible. Le multitasking, selon Devora Zack, consultante et spécialiste en programmation neurolinguistique, est symptomatique de problèmes sociétaux plus larges, telles que l’aliénation, la dévalorisation de l’expérience humaine et les relations dénuées de sens. Elle démystifie le mythe du ‘multitasking’ et propose une alternative pragmatique, le ‘monotasking’, qui consiste à se concentrer sur une seule tâche à la fois. Une manière de travailler et de vivre porteuse d’une efficacité et d’une productivité accrues. Si Zack a elle-même un rythme de vie effréné qui exige de fonctionner en mode multitâche, elle parvient à pratiquer le monotasking avec succès. Si vous aussi, vous essayez de trop en faire en même temps, getAbstract vous recommande cette alternative originale au multitasking.

Résumé

Exemples de fonctionnement multitâche

Exemple numéro un de comportement multitâche : votre cliente la plus importante est au téléphone. Vous vous penchez en arrière sur votre siège tandis que vos yeux scrutent attentivement l’écran de votre ordinateur. Alors qu’elle vous parle de son activité commerciale, un message instantané s’affiche à l’écran. Des collègues vont au restaurant thaïlandais voisin. Souhaitez-vous qu’ils vous ramènent quelque chose ?

Ravi, vous saisissez votre commande. Pendant que vous pensez au Pad thaï, votre cliente, qui continuait à parler alors que vous organisiez votre déjeuner, interrompt votre rêverie en vous demandant : « Êtes-vous d’accord avec cette stratégie ? » Quelle stratégie ? Vous n’avez aucune idée de ce dont il s’agit. Votre esprit était occupé par la cuisine thaïe et non par la stratégie d’entreprise. Vous auriez peut-être dû rester concentré sur votre travail et non sur votre lunch.

Exemple numéro deux de comportement multitâche : vous avez un problème urgent, impérieux et vous avez besoin des conseils de votre supérieur hiérarchique pour le résoudre. Vous organisez une réunion pour...

À propos de l’auteur

Présidente de l’agence Only Connect Consulting, Devora Zack enseigne à titre de professeur invité à la Johnson Graduate School of Management de l’université Cornell.