Le Lean appliqué au travail de bureau

Comprendre l’intérêt d’un système de flux et le déployer en environnement professionnel et administratif

Routledge, 2019

15 minutes de lecture

12 points à retenir

Audio et texte

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Le Lean Management peut vous aider à diriger l’attention de votre organisation sur vos clients.

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Classement éditorial

getAbstract synthétise des ouvrages* qui permettent aux utilisateurs de mieux comprendre le monde pour le rendre meilleur. Quel que soit le livre que nous sélectionnons pour notre bibliothèque, il doit se distinguer par l'un ou l'autre des deux critères suivants :

Enrichissant – Les enseignements que vous en tirerez orienteront et amélioreront vos décisions.

Utile – Les conseils pratiques qui sont dispensés vous aideront à améliorer la prise de décision.

Nous évaluons chaque contenu sur une échelle de 1 à 10 en fonction de ces deux qualités essentielles . La note attribuée vous permet de classer les titres de votre liste de lecture de Plaisant (5) à Excellent (10). Les livres qui obtiennent moins de 5 ne font pas l'objet d'une publication. Voici ce que signifie chaque note :

10 – Excellent. Un livre utile et/ou instructif qui, outre ses nombreuses qualités, fait office de classique du genre. Une référence.
9 – Superbe. Un livre utile et/ou instructif extrêmement bien écrit et structuré, qui présente de multiples caractéristiques positives et aucune lacune notable.
8 – Très bien. Un livre utile et/ou instructif qui présente de multiples caractéristiques positives mais quelques points faibles. L'ouvrage peut par exemple présenter les dernières découvertes dans un domaine spécialisé et être rédigé par un expert, mais pécher par son style d'écriture.
7 – Bien. Un livre utile et/ou instructif, qui combine deux ou plusieurs caractéristiques positives. Il peut par exemple contenir des idées novatrices, présentées de manière engageante.
6 – Appréciable. Un livre utile et/ou instructif, qui présente au moins un aspect engageant. Il peut, par exemple, être particulièrement bien structuré.
5 – Plaisant. Un livre utile et/ou instructif, même si le contenu pourrait être amélioré. Ce livre peut par exemple prodiguer des conseils utiles dans certains domaines, mais être répétitif et sans relief particulier.

*getAbstract synthétise bien plus que des livres. Nous recherchons tous types de contenus pouvant intéresser nos lecteurs : des livres, mais également des articles, des rapports, des vidéos et des podcasts. Nos classifications sont valables pour les livres, mais également pour les autres formats que nous proposons.

Caractéristiques

Analytique
Pratique
Exemples concrets

Si la notation vous indique le niveau qualitatif du livre en fonction de nos deux critères principaux, elle n'explique aucune caractéristique particulière. Nous nous appuyons donc sur 20 qualités qui définissent les traits essentiels de l'ouvrage :

Pratique – Vous obtiendrez des conseils que vous pourrez aisément mettre en pratique sur votre lieu de travail ou dans des situations quotidiennes.
Analytique – Vous comprendrez les mécanismes internes du sujet abordé.
Connaissance du contexte – Vous aurez accès à des connaissances contextuelles pouvant servir de base à l'action ou à l'analyse.
Audacieux – Vous découvrirez des arguments susceptibles de rompre avec les points de vue dominants.
Complet – Vous trouverez une étude exhaustive du sujet.
Exemples concrets – Vous obtiendrez des conseils pratiques illustrés par des récits d'applications concrètes ainsi que des anecdotes authentiques.
Polémique – Vous serez confronté à des idées faisant l'objet d'un débat animé.
Éloquent –Vous prendrez plaisir à découvrir un ouvrage rédigé ou composé de main de maître.
Captivant – Vous serez captivé par cet ouvrage du début à la fin.
Révélateur – Vous découvrirez des informations très surprenantes.
Niveau débutant – Cet ouvrage constitue un bon point de départ si vous avez peu ou aucune expérience/connaissance du domaine traité.
Niveau Expert – Vous obtiendrez des informations/recommandations spécialisées utiles dans votre domaine de spécialité.
Sujet d'actualité – Plongez au cœur d'un thème qui fait l'objet d'un vif débat.
Innovant – Découvrez des idées et des concepts innovants sur des tendances et des produits inédits.
Vu de l'intérieur – Vous aurez le privilège d'être initié par un spécialiste du domaine.
Stimulant – Vous aurez envie de mettre immédiatement en pratique les conseils prodigués.
Aperçu – Vous acquerrez une appréciation globale du sujet et de ses aspects principaux.
Approche scientifique – Vous aurez accès à des faits et des chiffres fondés sur la recherche scientifique.
Visionnaire – Vous aurez un aperçu de l'avenir et ce qu'il vous réserve.
Bien structuré – Vous trouverez ce contenu particulièrement bien structuré, ce qui facilite l'adhésion à ses idées ou leur mise en œuvre.

Commentaires

Ken Eakin, expert dans le domaine opérationnel, suggère de s’inspirer des principes du Lean Management pour aider à la fois vos collaborateurs à atteindre leurs objectifs et votre organisation à concentrer son attention sur ses clients. Le Lean s’appuie sur ces deux principes : la continuité, qui permet à vos collaborateurs de remplir leur mission avec le moins d’interruptions possible, et l’équilibre, qui permet d’améliorer le déroulement régulier de leurs tâches. Les managers Lean peuvent tirer parti de la continuité et de l’équilibre pour apporter plus de valeur aux clients, et ce, plus rapidement. Si ce livre dense et riche en informations n’est pas d’une lecture facile, il constitue toutefois une mine d’informations pour les managers qui souhaitent transformer leur organisation en un système générateur de résultats.

Résumé

Notre modèle d’organisation hiérarchique date du XIXème siècle.

Au XIXème siècle, les usines de fabrication utilisaient des méthodes de production de masse et suivaient un modèle d’organisation précis : l’organisation hiérarchique pyramidale. Chaque employé au sein de cette hiérarchie avait un rôle clair et bien défini ainsi qu’un ensemble de responsabilités. Aujourd’hui encore, la plupart des bureaux suivent ce modèle. Toutefois, de telles structures bureaucratiques n’apportent plus les résultats attendus. Bien que les employés y travaillent avec application, il leur faut davantage de temps pour obtenir des résultats. En outre, au sein de ces structures hiérarchiques, la plupart des employés ressentent un manque d’engagement dans leur travail.

Les modèles de management traditionnels ne sont pas adaptés à une économie où prédominent les biens immatériels.

Suivre une stratégie hiérarchique ne convient plus dans les entreprises modernes qui produisent, pour la plupart, des biens immatériels fondés sur des technologies et des données. Aujourd’hui, parler d’efficience désigne majoritairement l’efficience des...