Book

No More Pointless Meetings

Breakthrough Sessions That Will Revolutionize the Way You Work

Martin Murphy

AMACOM, 2013

Buy the book

Read, Listen, or Discuss

Amazon Kindle Discuss

1×

Войдите, чтобы прослушать аудиоверсию краткого изложения.

Editorial Rating

Мы составляем краткие изложения книг*, помогающих читателям разбираться в законах современного мира и менять его к лучшему. Материалы, которые мы отбираем для нашей библиотеки, должны отвечать по крайней мере одному из наших двух основных критериев:

Информативно. – Вы получите такую информацию, которая позволит вам более взвешенно и эффективно принимать решения.

Полезно. – Вы получите такие практические советы, которые помогут вам лучше делать то, чем вы занимаетесь.

Каждому материалу мы присваиваем рейтинг от 1 до 10 на основе этих двух критериев. Наш рейтинг поможет вам распределить книги в вашем списке для чтения по шкале от добротных (5) до выдающихся (10). По книгам, которые мы оцениваем ниже 5, краткие изложения не составляются. Вот что означают цифры рейтинга:

10 – Великолепно. Полезная и/или информативная книга, которая, помимо соблюдения высочайших стандартов во всех отношениях, выделяется даже среди лучших книг. Как правило, это книга, сразу ставшая классикой, которую должен прочитать каждый.
9 – Отлично. Полезная и/или информативная книга, очень хорошо организованная и написанная, имеющая множество достоинств и не имеющая недостатков, которые заслуживали бы упоминания.
8 – Очень хорошо. Полезная и/или информативная книга, которая имеет много важных достоинств, но при этом не может быть названа выдающейся: например, освещает последние открытия в своей области и написана известным специалистом, но в отношении стиля оставляет желать лучшего.
7 – Хорошо. Полезная и/или информативная книга, имеющая два и более важных достоинства: например, очень увлекательно рассказывающая о новых идеях в какой-то предметной области.
6 – Достойно внимания. Полезная и/или информативная книга, которая обращает на себя внимание по крайней мере каким-то одним аспектом, например четкой организацией материала.
5 – Добротно. Полезная и/или информативная книга, несмотря на очевидные недостатки. Например, в одной области автор может давать разумные советы, а в других или содержится много повторов, или нет ничего особенно ценного.

*getAbstract работает не только с книгами. Мы составляем краткие изложения всех видов контента, которые могут быть полезны нашей аудитории: помимо книг это статьи, отчеты, видео и подкасты. То, что мы говорим здесь о книгах, относится ко всем видам материалов, которые мы пересказываем.

getAbstract Rating

Applicable

Рейтинг помогает вам понять, какова ценность книги в соответствии с двумя нашими основными критериями. Но он ничего не сообщает о ее конкретных особенностях. Поэтому мы используем набор из 20 характеристик, которые призваны прояснить, в чем именно состоят достоинства книги.

Практические советы – вы получите рекомендации, которые практически осуществимы на вашем рабочем месте или в повседневных ситуациях.
Аналитический подход – вы поймете внутренние взаимосвязи и закономерности в рассматриваемой проблеме.
История вопроса – вы узнаете об истории и контексте проблемы, что позволит вам правильно провести анализ или совершить хорошо взвешенный шаг.
Особое мнение – вы познакомитесь с аргументами, которые расходятся с преобладающей в настоящий момент точкой зрения.
Подробное освещение – вы увидите все аспекты предмета, описанные исчерпывающим образом.
Конкретные примеры – вам предложат практические советы, которые иллюстрируются рассказами об их применении на практике.
Выразительный язык – вы получите удовольствие от мастерски написанного текста или речи, являющейся образцом ораторского искусства.
Увлекательно – вам будет трудно оторваться от текста или аудио.
Неизвестные факты – вы узнаете об удивительных фактах или умозаключениях.
Начальный уровень – информация будет для вас полезной, если вы новичок, у которого нет знаний по данной теме или опыта.
Продвинутый уровень – информация или рекомендации будут полезны вам как специалисту.
Острая проблема – вы окажетесь в гуще спора по поводу одного из насущных вопросов современности.
Новаторская концепция – вы узнаете о свежих идеях, концепциях, новых продуктах или тенденциях.
Рассказ инсайдера – вы познакомитесь с мнением человека, который имеет особый доступ к сведениям по обсуждаемой теме.
Источник вдохновения – вам захочется сразу же опробовать на практике то, о чем вы прочитали.
Обзор – вы получите общее описание предмета с упоминанием всех основных моментов.
Научные данные – вы узнаете о цифрах и фактах, подкрепленных научными исследованиями.
Взгляд в будущее – вы познакомитесь с авторской картиной будущего и тем, как оно может на вас повлиять.
Четкая структура – хорошая организация материала значительно облегчит вам восприятие концепции или применение рекомендаций на практике.
Спорно – вы познакомитесь с любопытными, но неоднозначными выводами.

Recommendation

In conference rooms around the globe, a daily ritual takes place: the meeting – the primary workhorse for getting things done in every business and organization. Yet traditional meetings can suck energy out of the room, creative juices out of the participants and time right off the clock. Management consultant Martin Murphy offers an alternative to mind-numbing meetings: “workflow management sessions.” As he brags on page one: “I can walk into any conference room cold and lead it in a manner that gets more done in a shorter period of time than anyone in the room has ever experienced.” If this provokes your interest, getAbstract suggests giving Murphy’s system a try to see how much is applicable to your firm, or, at least, having a meeting to discuss it.

Summary

From Meetings to “Workflow Management”

Most firms handle their day-to-day business during meetings. Traditional meetings can be time consuming and unproductive. Digital conferencing doesn’t reduce the number of unproductive meetings; it just puts them on new platforms. As the complexity of business increases and response time decreases, firms must make meetings efficient and productive.

Manager Versus Facilitator

Transforming the traditional structure of meetings into workflow management sessions achieves definitive results. The common threads in each session are the use of a facilitator to run the gatherings and the directive to separate content and process. Content, in this context, refers to the focus or purpose of the meeting. Process is the meeting’s logistics – place, seating layout, tone, energy level, and the numbers and types of attendees.

The primary reason traditional meetings are unproductive is that the person officiating is usually the highest-ranking manager present. He or she directs the meeting and participates in discussions. However, meetings actually are more efficient when junior members run them. Participating in content conversations...

About the Author

Management consultant Martin Murphy founded and leads QuantumMeetings.

Comment on this summary

Sign in to share your opinion
K. S. 9 years ago

#30DaysofSummaries I found this quite helpful, and am looking to implement these in our meetings moving forward to see how much of it really works, and how receptive are people. I notice a lot of meetings have no direction, or digress very easily
J. W. 9 years ago

#30DaysOfSummaries I think it is an operative instruction, and will help people carry efficient meetings.
A. A. 9 years ago

I think meetings need to be seen as a tool used by teams to achieve a common objective; and, teams go through the stages of synergizing - forming, storming, norming, performing etc.; and then there are several uncontrollable external stimuli that continuously affect the team dynamics; all of which eventually decides the amount of work that gets accomplished in any given meeting.

Is it a leader then or the team?

Should/Could one walk out of a meeting that is not getting enough done, or quickly understand their role and participate accordingly?

No More Pointless Meetings

Breakthrough Sessions That Will Revolutionize the Way You Work

Read, Listen, or Discuss

Editorial Rating

getAbstract Rating

Recommendation

Summary

From Meetings to “Workflow Management”

Manager Versus Facilitator

About the Author

My Highlights

Comment on this summary

More on this topic

Learners who read this summary also read

Make Meetings Matter

Meeting Excellence

How to Manage Meetings

The Skilled Facilitator

The Art & Science of Facilitation

Facilitation Made Easy

Related Skills