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改善虚拟会议

如何与他人交流、掌握视频和电话会议的诀窍、并展现自己的专业性

John Arthur

John Arthur Books, 2020

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评级

Na getAbstract, resumimos os livros* que ajudam as pessoas a entenderem o mundo, tornando-o um lugar melhor. Tudo o que selecionamos para a nossa biblioteca deve se destacar em uma das duas qualidades principais a seguir:

Esclarecedor – Você vai aprender conteúdos que vão ajudar você a tomar decisões melhores.

Útil – Você vai seguir conselhos práticos que vão ajudar você a se aprimorar no que faz.

Classificamos cada conteúdo em uma escala de 1 a 10 em relação a estas duas qualidades principais. As nossas avaliações ajudam você a escolher os títulos para a sua lista de leitura, indo de robusto (5) a brilhante (10). Os livros que classificamos abaixo de 5 não são resumidos. A seguir, confira o significado de cada nível da avaliação:

10 – Brilhante. Um livro útil e/ou esclarecedor que, além de atender aos mais elevados padrões em todos os aspectos pertinentes, destaca-se até mesmo entre os melhores. Ele se torna muitas vezes um clássico instantâneo e uma leitura obrigatória para qualquer pessoa.
9 – Superior. Um livro útil e/ou esclarecedor que é extremamente completo, tem muitos pontos fortes e nenhuma deficiência a ser mencionada.
8 – Muito bom. Um livro útil e/ou esclarecedor que tem um número substancial de qualidades notáveis sem se sobressair em todas as áreas. Apresenta as últimas descobertas em um tópico e é escrito por um especialista renomado, mas carece de um pouco de estilo.
7 – Bom. Um livro útil e/ou esclarecedor que combina dois ou mais pontos fortes notáveis; por exemplo, contém ideias incomumente novas e as apresenta de uma maneira envolvente.
6 – Notável. Um livro útil e/ou esclarecedor que se destaca por pelo menos um aspecto; por exemplo, é particularmente bem estruturado.
5 – Robusto. Um livro útil e/ou esclarecedor, apesar das suas deficiências óbvias. Por exemplo, pode oferecer conselhos decentes em algumas áreas, ao mesmo tempo que é repetitivo ou normal demais em outras.

*A getAbstract resume muito mais do que apenas livros. Analisamos todo tipo de conteúdo que possa interessar ao nosso público: além de livros, resumimos também artigos, relatórios, video talks e podcasts. O que apresentamos aqui sobre os livros se aplica a todos os formatos cobertos.

关键特征

实用性
结构清晰
实例

Embora a classificação indique a qualidade de um livro de acordo com nossos dois critérios principais, ela não diz muito sobre suas características definidoras específicas. Portanto, utilizamos um conjunto de 20 qualidades para caracterizar cada livro de acordo com os seus pontos fortes:

Aplicável – Você vai receber conselhos que podem ser aplicados diretamente no local de trabalho ou em situações cotidianas.
Analítico – Você vai entender o funcionamento interno do assunto.
Conhecimento Contextualizado – Você vai obter conhecimentos contextuais como um modelo para ação ou análise consciente.
Controverso – Você vai ser confrontado com opiniões capazes de gerar debates fervorosos.
Audaz – Você vai encontrar argumentos que podem romper com perspectivas predominantes.
Abrangente – No resumo vão ser abordados todos os aspectos do assunto.
Exemplos Práticos – Você vai receber conselhos práticos ilustrados com exemplos práticos ou histórias do mundo real.
Eloquente – Você vai desfrutar de um texto extremamente bem escrito ou apresentado.
Cativante – Você vai querer ler ou assistir o conteúdo até o final.
Revelador – Você vai ter acesso a ideias altamente surpreendentes.
Para Iniciantes – Você vai encontrar uma boa cartilha caso seja um aprendiz com pouca ou nenhuma experiência/conhecimento prévio.
Para Especialistas – Você vai obter os conhecimentos ou instruções de alto nível que necessita como especialista.
Hot Topic – Você vai estar no meio de uma questão altamente debatida.
Inovativo – Você vai receber ideias e insights mais recentes sobre novos produtos ou tendências.
Conhecimento de Causa – Você vai ter o privilégio de aprender com alguém que conhece profundamente o assunto.
Inspirador – Você vai querer colocar em prática imediatamente o que acabou de ler.
Panorama Geral – Você vai receber uma abordagem ampla do assunto, na qual todos os seus principais aspectos são mencionados.
Baseado na Ciência – Você vai obter fatos e números baseados em pesquisas científicas.
Visionário – Você vai ter uma ideia do futuro e do que isso pode significar para a sua vida.
Bem-estruturado – Você vai receber um conteúdo particularmente bem organizado para facilitar o seu entendimento ou aplicação.

导读荐语

即使在疫情还未爆发前，电话会议和视频会议也是商务的其中一环。主管约翰·亚瑟（John Arthur）认为，要想在远程环境中取得长足发展，你需要学会最大化利用如今的技术。在这篇简短精悍的文章中，亚瑟讲述了参加或主持电话会议和视频会议的关键策略，以及如何通过学习这些策略，成功展示自己想要呈现在别人眼中的样子。同时，他还提供了涵盖了许多方面的实用性建议，包括如何挑选地点、如何调节自己的声音，以及如何设置声音、视频和灯光。

浓缩书

随着远程工作员工增多，公司也越来越依赖虚拟会议。

自2010年起，企业越来越频繁采用远程会议开会，于是“指名”通话变成了电话会议，现场会议则变成了视频会议，而疫情的爆发则加速了虚拟交互的普及。现在，视频会议已然无处不在。这场疫情让人们愈发意识到，要想在职场取得进一步发展就需要掌握这项技术，而要保持自身活力的企业也不例外。

随着科技的进步，音频和视频会议也逐渐渗透到职场中。在过去，从互联网上下载一张图片需要约半分钟的事件，也没有任何技术手段能够利用视频将众人连结在一起，而如今，高带宽让许多这样的活动得以实现。

如今自由职业者和主要通过互联网谋生的“数字游民”越来越多，这些人可以在离办公室数千英里以外的地方工作，因此公司很少跟他们进行现场会议，取而代之的是虚拟会议。不过，远程工作对公司和自由职业者都有好处，一方面企业能够聘用最优秀的人才，无论其身在何方，这能够为企业节约资金，而另一方面，自由职业者也因此获得了更多机会。

远程办公既能减少企业支出，又能让员工离职率减半。

对于企业来说，聘用远程自由工作者不仅意味着能从更大的人才库中选择人才，还意味着能以更低的成本为特定项目聘用人员。另外，远程办公也能减少企业在办公场地上的花费，即使是让一半的全职员工远程工作，也能大大减少企业开支。

关于作者

主管约翰·亚瑟（John Arthur）还著有《规划新职业——快速学习，避开职业陷阱，以积极的态度开启新的职业生涯》（Manage Your New Career: Learn Quickly, Avoid Pitfallsand Start Your Career With Momentum）一书。

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