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远离无意义的会议

新型会议彻底改变你的工作方式

马丁·墨菲

AMACOM, 2013

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Na getAbstract, resumimos os livros* que ajudam as pessoas a entenderem o mundo, tornando-o um lugar melhor. Tudo o que selecionamos para a nossa biblioteca deve se destacar em uma das duas qualidades principais a seguir:

Esclarecedor – Você vai aprender conteúdos que vão ajudar você a tomar decisões melhores.

Útil – Você vai seguir conselhos práticos que vão ajudar você a se aprimorar no que faz.

Classificamos cada conteúdo em uma escala de 1 a 10 em relação a estas duas qualidades principais. As nossas avaliações ajudam você a escolher os títulos para a sua lista de leitura, indo de robusto (5) a brilhante (10). Os livros que classificamos abaixo de 5 não são resumidos. A seguir, confira o significado de cada nível da avaliação:

10 – Brilhante. Um livro útil e/ou esclarecedor que, além de atender aos mais elevados padrões em todos os aspectos pertinentes, destaca-se até mesmo entre os melhores. Ele se torna muitas vezes um clássico instantâneo e uma leitura obrigatória para qualquer pessoa.
9 – Superior. Um livro útil e/ou esclarecedor que é extremamente completo, tem muitos pontos fortes e nenhuma deficiência a ser mencionada.
8 – Muito bom. Um livro útil e/ou esclarecedor que tem um número substancial de qualidades notáveis sem se sobressair em todas as áreas. Apresenta as últimas descobertas em um tópico e é escrito por um especialista renomado, mas carece de um pouco de estilo.
7 – Bom. Um livro útil e/ou esclarecedor que combina dois ou mais pontos fortes notáveis; por exemplo, contém ideias incomumente novas e as apresenta de uma maneira envolvente.
6 – Notável. Um livro útil e/ou esclarecedor que se destaca por pelo menos um aspecto; por exemplo, é particularmente bem estruturado.
5 – Robusto. Um livro útil e/ou esclarecedor, apesar das suas deficiências óbvias. Por exemplo, pode oferecer conselhos decentes em algumas áreas, ao mesmo tempo que é repetitivo ou normal demais em outras.

*A getAbstract resume muito mais do que apenas livros. Analisamos todo tipo de conteúdo que possa interessar ao nosso público: além de livros, resumimos também artigos, relatórios, video talks e podcasts. O que apresentamos aqui sobre os livros se aplica a todos os formatos cobertos.

关键特征

实用性

Embora a classificação indique a qualidade de um livro de acordo com nossos dois critérios principais, ela não diz muito sobre suas características definidoras específicas. Portanto, utilizamos um conjunto de 20 qualidades para caracterizar cada livro de acordo com os seus pontos fortes:

Aplicável – Você vai receber conselhos que podem ser aplicados diretamente no local de trabalho ou em situações cotidianas.
Analítico – Você vai entender o funcionamento interno do assunto.
Conhecimento Contextualizado – Você vai obter conhecimentos contextuais como um modelo para ação ou análise consciente.
Controverso – Você vai ser confrontado com opiniões capazes de gerar debates fervorosos.
Audaz – Você vai encontrar argumentos que podem romper com perspectivas predominantes.
Abrangente – No resumo vão ser abordados todos os aspectos do assunto.
Exemplos Práticos – Você vai receber conselhos práticos ilustrados com exemplos práticos ou histórias do mundo real.
Eloquente – Você vai desfrutar de um texto extremamente bem escrito ou apresentado.
Cativante – Você vai querer ler ou assistir o conteúdo até o final.
Revelador – Você vai ter acesso a ideias altamente surpreendentes.
Para Iniciantes – Você vai encontrar uma boa cartilha caso seja um aprendiz com pouca ou nenhuma experiência/conhecimento prévio.
Para Especialistas – Você vai obter os conhecimentos ou instruções de alto nível que necessita como especialista.
Hot Topic – Você vai estar no meio de uma questão altamente debatida.
Inovativo – Você vai receber ideias e insights mais recentes sobre novos produtos ou tendências.
Conhecimento de Causa – Você vai ter o privilégio de aprender com alguém que conhece profundamente o assunto.
Inspirador – Você vai querer colocar em prática imediatamente o que acabou de ler.
Panorama Geral – Você vai receber uma abordagem ampla do assunto, na qual todos os seus principais aspectos são mencionados.
Baseado na Ciência – Você vai obter fatos e números baseados em pesquisas científicas.
Visionário – Você vai ter uma ideia do futuro e do que isso pode significar para a sua vida.
Bem-estruturado – Você vai receber um conteúdo particularmente bem organizado para facilitar o seu entendimento ou aplicação.

导读荐语

在遍布全世界的会议室里，有一种情景每天都在上演：会议。这是每家企业或组织实现目标的首选途径。但是传统的会议会消磨会议室外员工的激情，榨干与会者的创意，并浪费时间。管理顾问马丁·墨菲为这些令人心烦意乱的会议提供了一个替代性选择——“工作流管理会议”。正如他在开篇所说：“我可以冷面走进任何一间会议室，并用会议室里无人曾体验过的方式主持会议，使会议在更短的时间内取得更好的成效。”如果这能激起你的兴趣，getAbstract向你推荐墨菲的这个系统，你可以加以尝试，看它是否适用于贵公司，或者至少可以召开一次会议对其进行讨论。

浓缩书

从传统会议到 “工作流管理”

多数企业在会议上处理日常业务。传统会议可能会浪费时间且毫无成效，电子会议并未能减少无效会议的数量，它仅仅是将此类会议放到了新的平台上。由于业务的复杂性与日俱增，而反应时间则要求越来越短，因此，公司必须召开高效实用的会议。

经理 vs 会议主持者

将传统的会议结构转变为工作流管理会议会取得切实成效。每次会议的共同思路是由专门的会议主持人来负责召集，并将内容与流程分开。本文中的内容是指会议的重点或目标，流程指的是会议的后勤，包括地点、会场布置、基调、级别，以及参会人员的数量与类型。

传统会议低效的最重要原因是主持会议的通常是出席会议的最高级别经理，他或她主导会议并参与讨论。然而，初级员工主持会议实际上更为高效，因为参加实质性讨论使得经理无法主持一个高效实用的会议。一位高级经理可能拥有更多经验与知识，但也许不明白如何主持一个建设性工作流会议。由于级别和讲政治的关系，由一位高级经理主持会议可能会影响到初级与会者的贡献并阻碍合作。

主持人要精心策划工作流会议，以确保团队做到精诚合作、高产高效。他们公平公正，仅承担流程方面的责任，而不负责会议内容。他们不参与实质性讨论。工作流管理主持人在每次会议的开头都会要求全体与会人员就以下三点达成共识：

关于作者

马丁• 墨菲（Martin Murphy）是一位管理咨询顾问，他创建并领导着昆腾会议咨询公司。

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