O Que Fazer Quando Há Muito a Fazer

Reduza Tarefas, Aumente Resultados, e Poupe 90 Minutos por Dia

Berrett-Koehler, 2012

15 min. de leitura

10 Ideias Fundamentais

Texto disponível

Sobre o que é?

Você pode realizar passos acessíveis e práticos para ter controle sobre sua montanha de tarefas sempre crescente.

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Avaliação Editorial

Na getAbstract, resumimos os livros* que ajudam as pessoas a entenderem o mundo, tornando-o um lugar melhor. Tudo o que selecionamos para a nossa biblioteca deve se destacar em uma das duas qualidades principais a seguir:

Esclarecedor – Você vai aprender conteúdos que vão ajudar você a tomar decisões melhores.

Útil – Você vai seguir conselhos práticos que vão ajudar você a se aprimorar no que faz.

Classificamos cada conteúdo em uma escala de 1 a 10 em relação a estas duas qualidades principais. As nossas avaliações ajudam você a escolher os títulos para a sua lista de leitura, indo de robusto (5) a brilhante (10). Os livros que classificamos abaixo de 5 não são resumidos. A seguir, confira o significado de cada nível da avaliação:

10 – Brilhante. Um livro útil e/ou esclarecedor que, além de atender aos mais elevados padrões em todos os aspectos pertinentes, destaca-se até mesmo entre os melhores. Ele se torna muitas vezes um clássico instantâneo e uma leitura obrigatória para qualquer pessoa.
9 – Superior. Um livro útil e/ou esclarecedor que é extremamente completo, tem muitos pontos fortes e nenhuma deficiência a ser mencionada.
8 – Muito bom. Um livro útil e/ou esclarecedor que tem um número substancial de qualidades notáveis sem se sobressair em todas as áreas. Apresenta as últimas descobertas em um tópico e é escrito por um especialista renomado, mas carece de um pouco de estilo.
7 – Bom. Um livro útil e/ou esclarecedor que combina dois ou mais pontos fortes notáveis; por exemplo, contém ideias incomumente novas e as apresenta de uma maneira envolvente.
6 – Notável. Um livro útil e/ou esclarecedor que se destaca por pelo menos um aspecto; por exemplo, é particularmente bem estruturado.
5 – Robusto. Um livro útil e/ou esclarecedor, apesar das suas deficiências óbvias. Por exemplo, pode oferecer conselhos decentes em algumas áreas, ao mesmo tempo que é repetitivo ou normal demais em outras.

*A getAbstract resume muito mais do que apenas livros. Analisamos todo tipo de conteúdo que possa interessar ao nosso público: além de livros, resumimos também artigos, relatórios, video talks e podcasts. O que apresentamos aqui sobre os livros se aplica a todos os formatos cobertos.

Qualidades

Abrangente
Aplicável
Bem-estruturado

Embora a classificação indique a qualidade de um livro de acordo com nossos dois critérios principais, ela não diz muito sobre suas características definidoras específicas. Portanto, utilizamos um conjunto de 20 qualidades para caracterizar cada livro de acordo com os seus pontos fortes:

Aplicável – Você vai receber conselhos que podem ser aplicados diretamente no local de trabalho ou em situações cotidianas.
Analítico – Você vai entender o funcionamento interno do assunto.
Conhecimento Contextualizado – Você vai obter conhecimentos contextuais como um modelo para ação ou análise consciente.
Controverso – Você vai ser confrontado com opiniões capazes de gerar debates fervorosos.
Audaz – Você vai encontrar argumentos que podem romper com perspectivas predominantes.
Abrangente – No resumo vão ser abordados todos os aspectos do assunto.
Exemplos Práticos – Você vai receber conselhos práticos ilustrados com exemplos práticos ou histórias do mundo real.
Eloquente – Você vai desfrutar de um texto extremamente bem escrito ou apresentado.
Cativante – Você vai querer ler ou assistir o conteúdo até o final.
Revelador – Você vai ter acesso a ideias altamente surpreendentes.
Para Iniciantes – Você vai encontrar uma boa cartilha caso seja um aprendiz com pouca ou nenhuma experiência/conhecimento prévio.
Para Especialistas – Você vai obter os conhecimentos ou instruções de alto nível que necessita como especialista.
Hot Topic – Você vai estar no meio de uma questão altamente debatida.
Inovativo – Você vai receber ideias e insights mais recentes sobre novos produtos ou tendências.
Conhecimento de Causa – Você vai ter o privilégio de aprender com alguém que conhece profundamente o assunto.
Inspirador – Você vai querer colocar em prática imediatamente o que acabou de ler.
Panorama Geral – Você vai receber uma abordagem ampla do assunto, na qual todos os seus principais aspectos são mencionados.
Baseado na Ciência – Você vai obter fatos e números baseados em pesquisas científicas.
Visionário – Você vai ter uma ideia do futuro e do que isso pode significar para a sua vida.
Bem-estruturado – Você vai receber um conteúdo particularmente bem organizado para facilitar o seu entendimento ou aplicação.

Recomendação

A especialista em produtividade Laura Stack oferece formas simples e inovadoras para ajudar você a desfrutar de uma jornada produtiva e significativa. Ela mostra como priorizar sua carga de trabalho e criar programas diários, semanais e anuais organizando seus arquivos e caixa de entrada, identificando o que é realmente importante, restruturando sua carga de trabalho e tomando decisões mais eficazes. Algumas de suas sugestões no campo da saúde e exercício são extremamente úteis, embora possam ser encontradas em outros manuais de ajuda. Contudo, muitas de suas ideias de organização são originais e merecem implementação. A getAbstract recomenda as recomendações realistas de Stack a todos que procuram simplificar uma agenda apertada.

Resumo

A Razão para Redução

Mais não é melhor. Você pode ter sucesso mesmo fazendo menos. Estudos mostram que uma “semana de 60 horas de trabalho causa, em média, um decréscimo de 25% de produtividade”. Para canalizar sua energia mais eficientemente, use a “Fórmula de Produtividade do Fluxo de Trabalho” em seis passos:

1. Determine o Que Fazer

Examine sua lista de tarefas. Se ela está cheia de tarefas com datas de conclusão variadas, ela é provavelmente longa e avassaladora. Se você registrou nela alguns itens que não podia recusar fazer, sua lista é provavelmente completamente assustadora! Para decidir o que fica em sua lista, estime seu retorno de investimento – isto é, o valor que você agrega à sua companhia. Demonstre que sua firma lucrou ou poupou com você “pelo menos três vezes seu salário base” em cada ano. Se você não consegue valorizar financeiramente, encontre uma maneira de mostrar a falta que você faz a sua companhia. Avalie cada tarefa que executa com base em seu valor pessoal:

Quais são as tarefas mais importantes? – Liste suas 10 mais importantes responsabilidades. Sua lista vai de encontro à percepção de seu chefe sobre as suas prioridades...

Sobre a autora

Laura Stack, presidente da The Productivity Pro, é palestrante e autora de Leave the Office Earlier, Find More Time, e de três outros livros.

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A. F. 3 anos atrás

Trouxe ideias bem práticas e condizentes com o que venho observando na prática ultimamente.
T. T. 8 anos atrás

Não tem ele me português?