Não Mais Reuniões Inúteis

Sessões inovadoras que vão revolucionar a sua maneira de trabalhar

AMACOM, 2013

15 min. de leitura

10 Ideias Fundamentais

Texto disponível

Sobre o que é?

Transforme aquelas reuniões que costumam drenar a sua energia e tempo em sessões de workflow que realmente funcionam.

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Avaliação Editorial

Na getAbstract, resumimos os livros* que ajudam as pessoas a entenderem o mundo, tornando-o um lugar melhor. Tudo o que selecionamos para a nossa biblioteca deve se destacar em uma das duas qualidades principais a seguir:

Esclarecedor – Você vai aprender conteúdos que vão ajudar você a tomar decisões melhores.

Útil – Você vai seguir conselhos práticos que vão ajudar você a se aprimorar no que faz.

Classificamos cada conteúdo em uma escala de 1 a 10 em relação a estas duas qualidades principais. As nossas avaliações ajudam você a escolher os títulos para a sua lista de leitura, indo de robusto (5) a brilhante (10). Os livros que classificamos abaixo de 5 não são resumidos. A seguir, confira o significado de cada nível da avaliação:

10 – Brilhante. Um livro útil e/ou esclarecedor que, além de atender aos mais elevados padrões em todos os aspectos pertinentes, destaca-se até mesmo entre os melhores. Ele se torna muitas vezes um clássico instantâneo e uma leitura obrigatória para qualquer pessoa.
9 – Superior. Um livro útil e/ou esclarecedor que é extremamente completo, tem muitos pontos fortes e nenhuma deficiência a ser mencionada.
8 – Muito bom. Um livro útil e/ou esclarecedor que tem um número substancial de qualidades notáveis sem se sobressair em todas as áreas. Apresenta as últimas descobertas em um tópico e é escrito por um especialista renomado, mas carece de um pouco de estilo.
7 – Bom. Um livro útil e/ou esclarecedor que combina dois ou mais pontos fortes notáveis; por exemplo, contém ideias incomumente novas e as apresenta de uma maneira envolvente.
6 – Notável. Um livro útil e/ou esclarecedor que se destaca por pelo menos um aspecto; por exemplo, é particularmente bem estruturado.
5 – Robusto. Um livro útil e/ou esclarecedor, apesar das suas deficiências óbvias. Por exemplo, pode oferecer conselhos decentes em algumas áreas, ao mesmo tempo que é repetitivo ou normal demais em outras.

*A getAbstract resume muito mais do que apenas livros. Analisamos todo tipo de conteúdo que possa interessar ao nosso público: além de livros, resumimos também artigos, relatórios, video talks e podcasts. O que apresentamos aqui sobre os livros se aplica a todos os formatos cobertos.

Qualidades

Aplicável

Embora a classificação indique a qualidade de um livro de acordo com nossos dois critérios principais, ela não diz muito sobre suas características definidoras específicas. Portanto, utilizamos um conjunto de 20 qualidades para caracterizar cada livro de acordo com os seus pontos fortes:

Aplicável – Você vai receber conselhos que podem ser aplicados diretamente no local de trabalho ou em situações cotidianas.
Analítico – Você vai entender o funcionamento interno do assunto.
Conhecimento Contextualizado – Você vai obter conhecimentos contextuais como um modelo para ação ou análise consciente.
Controverso – Você vai ser confrontado com opiniões capazes de gerar debates fervorosos.
Audaz – Você vai encontrar argumentos que podem romper com perspectivas predominantes.
Abrangente – No resumo vão ser abordados todos os aspectos do assunto.
Exemplos Práticos – Você vai receber conselhos práticos ilustrados com exemplos práticos ou histórias do mundo real.
Eloquente – Você vai desfrutar de um texto extremamente bem escrito ou apresentado.
Cativante – Você vai querer ler ou assistir o conteúdo até o final.
Revelador – Você vai ter acesso a ideias altamente surpreendentes.
Para Iniciantes – Você vai encontrar uma boa cartilha caso seja um aprendiz com pouca ou nenhuma experiência/conhecimento prévio.
Para Especialistas – Você vai obter os conhecimentos ou instruções de alto nível que necessita como especialista.
Hot Topic – Você vai estar no meio de uma questão altamente debatida.
Inovativo – Você vai receber ideias e insights mais recentes sobre novos produtos ou tendências.
Conhecimento de Causa – Você vai ter o privilégio de aprender com alguém que conhece profundamente o assunto.
Inspirador – Você vai querer colocar em prática imediatamente o que acabou de ler.
Panorama Geral – Você vai receber uma abordagem ampla do assunto, na qual todos os seus principais aspectos são mencionados.
Baseado na Ciência – Você vai obter fatos e números baseados em pesquisas científicas.
Visionário – Você vai ter uma ideia do futuro e do que isso pode significar para a sua vida.
Bem-estruturado – Você vai receber um conteúdo particularmente bem organizado para facilitar o seu entendimento ou aplicação.

Recomendação

Nas salas de reuniões mundo afora o ritual é diário: pessoas se encontram para pôr em prática ações em todas as empresas e organizações. No entanto, as reuniões tradicionais podem acabar drenando a energia, a criatividade e o tempo dos participantes. O consultor em gestão Martin Murphy oferece uma alternativa para as reuniões insuportáveis: sessões de gerenciamento de workflow. Veja o que ele afirma logo na primeira página: “Eu garanto que chego em qualquer reunião entorpecida e a torno produtiva mais rapidamente do que qualquer pessoa ali jamais tenha experimentado”. Se isso atiça o seu interesse, a getAbstract sugere o sistema de Murphy como uma tentativa de identificar o quanto é aplicável na sua empresa, ou, pelo menos, uma reunião para que se discuta a respeito.

Resumo

Saindo das reuniões e partindo para o gerenciamento de workflow A maior parte das organizações lida com reuniões no seu dia a dia. As reuniões tradicionais podem ser demoradas e improdutivas. As videoconferências não reduzem o número de reuniões improdutivas; elas apenas as levam a novas plataformas. À medida que a complexidade dos negócios aumenta e o tempo de resposta diminui, as empresas devem tornar as suas reuniões eficientes e produtivas.

O gerente versus o facilitador

Transformar a estrutura tradicional das reuniões em sessões de gerenciamento de workflow ajuda a alcançar resultados definitivos. Os fios condutores em cada sessão são o uso de um facilitador para gerir os encontros e a lógica de separar “conteúdo” e “processo”. O conteúdo, neste contexto, refere-se ao foco ou objetivo da reunião. O processo é a logística da reunião, seja o local, layout das cadeiras, tom, nível de energia, bem como a escolha dos participantes.

O principal fator que torna as reuniões tradicionais improdutivas é que elas ficam a cargo do principal executivo presente. Ele ou ela dirige a reunião e participa das discussões. No entanto...