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The Personal Efficiency Program

How to Get Organized to Do More Work in Less Time

Kerry Gleeson

Wiley, 2003
First Edition: 1994

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Na getAbstract, resumimos os livros* que ajudam as pessoas a entenderem o mundo, tornando-o um lugar melhor. Tudo o que selecionamos para a nossa biblioteca deve se destacar em uma das duas qualidades principais a seguir:

Esclarecedor – Você vai aprender conteúdos que vão ajudar você a tomar decisões melhores.

Útil – Você vai seguir conselhos práticos que vão ajudar você a se aprimorar no que faz.

Classificamos cada conteúdo em uma escala de 1 a 10 em relação a estas duas qualidades principais. As nossas avaliações ajudam você a escolher os títulos para a sua lista de leitura, indo de robusto (5) a brilhante (10). Os livros que classificamos abaixo de 5 não são resumidos. A seguir, confira o significado de cada nível da avaliação:

10 – Brilhante. Um livro útil e/ou esclarecedor que, além de atender aos mais elevados padrões em todos os aspectos pertinentes, destaca-se até mesmo entre os melhores. Ele se torna muitas vezes um clássico instantâneo e uma leitura obrigatória para qualquer pessoa.
9 – Superior. Um livro útil e/ou esclarecedor que é extremamente completo, tem muitos pontos fortes e nenhuma deficiência a ser mencionada.
8 – Muito bom. Um livro útil e/ou esclarecedor que tem um número substancial de qualidades notáveis sem se sobressair em todas as áreas. Apresenta as últimas descobertas em um tópico e é escrito por um especialista renomado, mas carece de um pouco de estilo.
7 – Bom. Um livro útil e/ou esclarecedor que combina dois ou mais pontos fortes notáveis; por exemplo, contém ideias incomumente novas e as apresenta de uma maneira envolvente.
6 – Notável. Um livro útil e/ou esclarecedor que se destaca por pelo menos um aspecto; por exemplo, é particularmente bem estruturado.
5 – Robusto. Um livro útil e/ou esclarecedor, apesar das suas deficiências óbvias. Por exemplo, pode oferecer conselhos decentes em algumas áreas, ao mesmo tempo que é repetitivo ou normal demais em outras.

*A getAbstract resume muito mais do que apenas livros. Analisamos todo tipo de conteúdo que possa interessar ao nosso público: além de livros, resumimos também artigos, relatórios, video talks e podcasts. O que apresentamos aqui sobre os livros se aplica a todos os formatos cobertos.

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Applicable

Embora a classificação indique a qualidade de um livro de acordo com nossos dois critérios principais, ela não diz muito sobre suas características definidoras específicas. Portanto, utilizamos um conjunto de 20 qualidades para caracterizar cada livro de acordo com os seus pontos fortes:

Aplicável – Você vai receber conselhos que podem ser aplicados diretamente no local de trabalho ou em situações cotidianas.
Analítico – Você vai entender o funcionamento interno do assunto.
Conhecimento Contextualizado – Você vai obter conhecimentos contextuais como um modelo para ação ou análise consciente.
Controverso – Você vai ser confrontado com opiniões capazes de gerar debates fervorosos.
Audaz – Você vai encontrar argumentos que podem romper com perspectivas predominantes.
Abrangente – No resumo vão ser abordados todos os aspectos do assunto.
Exemplos Práticos – Você vai receber conselhos práticos ilustrados com exemplos práticos ou histórias do mundo real.
Eloquente – Você vai desfrutar de um texto extremamente bem escrito ou apresentado.
Cativante – Você vai querer ler ou assistir o conteúdo até o final.
Revelador – Você vai ter acesso a ideias altamente surpreendentes.
Para Iniciantes – Você vai encontrar uma boa cartilha caso seja um aprendiz com pouca ou nenhuma experiência/conhecimento prévio.
Para Especialistas – Você vai obter os conhecimentos ou instruções de alto nível que necessita como especialista.
Hot Topic – Você vai estar no meio de uma questão altamente debatida.
Inovativo – Você vai receber ideias e insights mais recentes sobre novos produtos ou tendências.
Conhecimento de Causa – Você vai ter o privilégio de aprender com alguém que conhece profundamente o assunto.
Inspirador – Você vai querer colocar em prática imediatamente o que acabou de ler.
Panorama Geral – Você vai receber uma abordagem ampla do assunto, na qual todos os seus principais aspectos são mencionados.
Baseado na Ciência – Você vai obter fatos e números baseados em pesquisas científicas.
Visionário – Você vai ter uma ideia do futuro e do que isso pode significar para a sua vida.
Bem-estruturado – Você vai receber um conteúdo particularmente bem organizado para facilitar o seu entendimento ou aplicação.

Recommendation

You know the problem: the amount of paperwork you must do outpaces your efforts to reduce it, and time becomes increasingly scarce. Important tasks do not get done, appointments are forgotten and you find yourself running around in circles. The "Personal Efficiency Program" (PEP) from the Institute for Business Technology puts an end to this problem. The program’s tricks and tactics are as simple as they are efficient. Author Kerry Gleeson’s weapons in the battle against an acute lack of time include thoughtful goal planning, a well-organized filing system and electronic organizational aides. The finest tactic is intangible: develop a philosophy of remembering and focusing on essential tasks. This handy advisor is freshly written and offers lots of tables, checklists and valuable assistance. Its high practical value is diminished only by the somewhat unfortunate structure of the contents: toward the end of the book, you often feel like you are covering advice that you have already read. Then again, at that point, you already will have learned how to set the book aside for later and start saving time right away. getAbstract recommends this manual to all those who suffer chronically from that stressful, too-busy feeling and wish to get a grip on their time.

Summary

Start Now

A manager describes the situation as follows: "You go to the university, get educated in your profession, and get a job. You start your job, and all of a sudden the paper starts coming. No one ever mentioned the paper! What do you keep? Where do you put it? How do you find it again?"

You’ve got a problem. But there is some consolation: you’re not alone. Maybe, like so many others, you create lots of small piles on your desk: important calls to be made, reminders of talks you must have with your boss, papers that need to be faxed and so on. Now that you’ve piled up several stacks of paper (ideally sorted by priority), you no doubt leave them there most of the time, right? And what then? Tomorrow you’ll look through all the piles again and - like magic - you’ve almost doubled the amount of time spent on the piles without getting a single task done. It is time for PEP, your Personal Efficiency Program.

PEP begins with a basic rule: whenever confronted with a task that you can do immediately, do not hesitate. Do it right away. Procrastination is pandemic. Cure it quickly and without compromise. Don’t continue procrastinating; pick up that phone right away...

About the Author

Kerry Gleeson founded a Boca Raton, Florida, consulting firm specializing in white collar efficiency and productivity improvement. Gleeson also wrote The High-Tech Personal Efficiency Program.

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