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Визуализируйте работу

Как выявить расхитителей времени и оптимизировать процессы

Доминика Деграндис

Манн, Иванов и Фербер, 2020

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Рейтинг редакции

getAbstract synthétise des ouvrages* qui permettent aux utilisateurs de mieux comprendre le monde pour le rendre meilleur. Quel que soit le livre que nous sélectionnons pour notre bibliothèque, il doit se distinguer par l'un ou l'autre des deux critères suivants :

Enrichissant – Les enseignements que vous en tirerez orienteront et amélioreront vos décisions.

Utile – Les conseils pratiques qui sont dispensés vous aideront à améliorer la prise de décision.

Nous évaluons chaque contenu sur une échelle de 1 à 10 en fonction de ces deux qualités essentielles . La note attribuée vous permet de classer les titres de votre liste de lecture de Plaisant (5) à Excellent (10). Les livres qui obtiennent moins de 5 ne font pas l'objet d'une publication. Voici ce que signifie chaque note :

10 – Excellent. Un livre utile et/ou instructif qui, outre ses nombreuses qualités, fait office de classique du genre. Une référence.
9 – Superbe. Un livre utile et/ou instructif extrêmement bien écrit et structuré, qui présente de multiples caractéristiques positives et aucune lacune notable.
8 – Très bien. Un livre utile et/ou instructif qui présente de multiples caractéristiques positives mais quelques points faibles. L'ouvrage peut par exemple présenter les dernières découvertes dans un domaine spécialisé et être rédigé par un expert, mais pécher par son style d'écriture.
7 – Bien. Un livre utile et/ou instructif, qui combine deux ou plusieurs caractéristiques positives. Il peut par exemple contenir des idées novatrices, présentées de manière engageante.
6 – Appréciable. Un livre utile et/ou instructif, qui présente au moins un aspect engageant. Il peut, par exemple, être particulièrement bien structuré.
5 – Plaisant. Un livre utile et/ou instructif, même si le contenu pourrait être amélioré. Ce livre peut par exemple prodiguer des conseils utiles dans certains domaines, mais être répétitif et sans relief particulier.

*getAbstract synthétise bien plus que des livres. Nous recherchons tous types de contenus pouvant intéresser nos lecteurs : des livres, mais également des articles, des rapports, des vidéos et des podcasts. Nos classifications sont valables pour les livres, mais également pour les autres formats que nous proposons.

Характеристики

Практические советы
Четкая структура
Конкретные примеры

Si la notation vous indique le niveau qualitatif du livre en fonction de nos deux critères principaux, elle n'explique aucune caractéristique particulière. Nous nous appuyons donc sur 20 qualités qui définissent les traits essentiels de l'ouvrage :

Pratique – Vous obtiendrez des conseils que vous pourrez aisément mettre en pratique sur votre lieu de travail ou dans des situations quotidiennes.
Analytique – Vous comprendrez les mécanismes internes du sujet abordé.
Connaissance du contexte – Vous aurez accès à des connaissances contextuelles pouvant servir de base à l'action ou à l'analyse.
Audacieux – Vous découvrirez des arguments susceptibles de rompre avec les points de vue dominants.
Complet – Vous trouverez une étude exhaustive du sujet.
Exemples concrets – Vous obtiendrez des conseils pratiques illustrés par des récits d'applications concrètes ainsi que des anecdotes authentiques.
Polémique – Vous serez confronté à des idées faisant l'objet d'un débat animé.
Éloquent –Vous prendrez plaisir à découvrir un ouvrage rédigé ou composé de main de maître.
Captivant – Vous serez captivé par cet ouvrage du début à la fin.
Révélateur – Vous découvrirez des informations très surprenantes.
Niveau débutant – Cet ouvrage constitue un bon point de départ si vous avez peu ou aucune expérience/connaissance du domaine traité.
Niveau Expert – Vous obtiendrez des informations/recommandations spécialisées utiles dans votre domaine de spécialité.
Sujet d'actualité – Plongez au cœur d'un thème qui fait l'objet d'un vif débat.
Innovant – Découvrez des idées et des concepts innovants sur des tendances et des produits inédits.
Vu de l'intérieur – Vous aurez le privilège d'être initié par un spécialiste du domaine.
Stimulant – Vous aurez envie de mettre immédiatement en pratique les conseils prodigués.
Aperçu – Vous acquerrez une appréciation globale du sujet et de ses aspects principaux.
Approche scientifique – Vous aurez accès à des faits et des chiffres fondés sur la recherche scientifique.
Visionnaire – Vous aurez un aperçu de l'avenir et ce qu'il vous réserve.
Bien structuré – Vous trouverez ce contenu particulièrement bien structuré, ce qui facilite l'adhésion à ses idées ou leur mise en œuvre.

Рецензия getAbstract

Сотрудники многих компаний-разработчиков, заваленные работой, не всегда знакомы со способами повышения эффективности, утверждает Доминика Деграндис, специалист по оптимизации потока работы в IT-отрасли. Научитесь выстраивать систему потока работы, которая визуально представит то, что ускользает от внимания, ограничит объем незавершенных задач и поможет сосредоточиться на том, что создает максимальную ценность. Узнайте, как обеспечить непрерывное совершенствование с помощью измерения производительности и обратной связи. Свыше 60% людей предпочитают получать информацию в наглядном виде, поэтому Деграндис подробно описывает визуальные управленческие техники, помогающие руководителям лучше расставлять приоритеты.

Краткое содержание

Преодолейте привычку к постоянной суете и занятости и перестаньте перегружать свою команду.

Сегодня многие компании функционируют в режиме выживания. Вместо того чтобы отбирать наиболее перспективные заказы, руководство все время добавляет новых клиентов и новые проекты, нагружая рабочие команды свыше их реальных возможностей. При этом работники часто тратят свое драгоценное время на ожидание – ждут разрешений от начальства, ждут, пока коллеги завершат свою работу и передадут проект на следующий этап, ждут редких моментов ничем не нарушаемого спокойствия и сосредоточенности. Подавляющее большинство людей жалуется на слишком большую загрузку и напряжение. Многим не хватает времени, чтобы обдумать, как лучше всего выполнить свою работу.

Ценное, невозобновляемое время крадут “пять расхитителей”:

“слишком большой объем незавершенных задач”;
“неизвестные зависимости”;
“незапланированная работа”;
“конфликтующие приоритеты”;
“заброшенная работа”.

Эти “расхитители времени” снижают производительность и эффективность труда, парализуя команды и компании. Чтобы от них избавиться, работайте умнее, а не больше. Ваша компания не станет расти только благодаря тому, что насаждает культуру постоянной загрузки на пределе возможностей. Проанализируйте свои системы управления потоком работы. Визуализируйте их, проведя честную оценку всех аспектов, подрывающих продуктивность и эффективность. С помощью методов “канбан”, потока работы и бережливого производства вы сможете повысить эффективность.

Об авторе

Доминика Деграндис – специалист по применению метода “канбан” в отрасли IT и главный консультант в софтверной компании Tasktop, где она помогает клиентам оптимизировать поток работы в различных цепочках создания ценности.