Книга

Продуктивное совещание

Руководство фасилитатора для проведения встреч, учитывающих все мнения

Марк Смутны

Dr. Mark Smutny, 2019

Приобрести книгу

Читать офлайн

Amazon Kindle

Рейтинг редакции

Характеристики

Практические советы
Обзор
Конкретные примеры

Рецензия getAbstract

Марк Смутны, фасилитатор с многолетним опытом работы с коммерческими и некоммерческими предприятиями, дает ценные рекомендации тем, кто стремится проводить продуктивные совещания, в которых активно участвуют все присутствующие и все мнения учитываются. Он обращает особое внимание на правильный настрой и необходимые фасилитатору навыки, такие как планирование, организация работы и управление “сложными” совещаниями, на которых ведутся ожесточенные споры. Смутны подчеркивает, что собрания должны быть доступны людям с ограниченными возможностями. Автор рассматривает в книге как конкретные, так и общие вопросы.

Краткое содержание

Для проведения продуктивного совещания требуется тщательно подготовиться, хорошо структурировать повестку дня, обеспечить все материалы и оборудование.

Чтобы стать хорошим фасилитатором, начинайте с планирования. Если программа совещания, которое вы будете проводить, кем-то составляется, переговорите с членами этой команды или комитета. В чем они видят возможные проблемы? Что их заботит больше всего? Что они считают нужным вам посоветовать? Если повестку дня готовите вы сами, проконсультируйтесь с участниками совещания, представляющими репрезентативную выборку списка приглашенных. Выясните, в чем состоят основные темы для обсуждения и неотложные вопросы, уточните, какими должны быть ожидаемые результаты встречи. Узнайте как можно больше о требованиях к логистике.

Как правило, повестка дня включает в себя: 1) приветствие; 2) вступительные речи, объяснение правил проведения совещания, обзор повестки дня; 3) обсуждение; 4) резюмирование принятых решений и запланированных действий; 5) комментарии и отзывы. Не стоит включать в повестку дня слишком много вопросов. Оставьте достаточно времени на обобщение выводов и оценку работы совещания.

Сформулируйте пункты повестки дня в виде открытых вопросительных предложений, а не в виде заголовков, обозначающих темы. Такой подход более эффективен. Хороший вопрос содержит весь необходимый контекст и помогает подвести участников к важным выводам или решению о требующихся действиях.

Об авторе

Опытный фасилитатор Марк Смутны является основателем компании Civic Reinventions, Inc. Он также работает в Kaleidoscope Institute, где помогает руководителям научиться вести общение, так чтобы преодолевать расовые, культурные и этнические барьеры.