Краткое изложение Протоколирование совещания

Ищете книгу?
У нас есть ее изложение! Узнайте о самом главном в этой книге за 15 минут.

Протоколирование совещания книга в кратком изложении
Приобщайтесь к знаниям!
или Посмотреть тарифы

Рейтинг

8

Характеристики

  • Подробное освещение
  • Практические советы
  • Четкая структура

Рецензия getAbstract

Незаслуженно обойденный вниманием герой любого совещания – человек, составляющий его протокол, заносящий на бумагу решения, от которых может зависеть судьба бизнеса. Составление протокола – это не просто ведение записей. Опытный протоколист выжимает из долгих дискуссий самую суть и представляет хаотичный процесс достижения договоренностей в четком порядке. В пятом издании этого руководства консультант по коммуникациям Джоанна Гутман подробно останавливается на каждом аспекте: подготовке совещания, ведении записей и оформлении протокола. Эта книга – незаменимое пособие для всех, кто ведет записи собраний.

Об авторе

Тренер-консультант по коммуникациям внутри организации Джоанна Гутман разработала и ведет курсы по обучению офисным навыкам для секретарей и других административных работников.

 

Краткое содержание

Протокол составляется, для того чтобы зафиксировать обсуждаемые проблемы, действия, намеченные к исполнению, и итоги совещания.

Протокол – важная часть документации, имеющей отношение к совещанию; он выполняет несколько функций:

  • обеспечивает для участников запись хода совещания и его итогов;
  • восполняет информационные пробелы для тех, кто вынужден на время выходить из конференц-зала или просто не имеет возможности присутствовать;
  • представляет в упорядоченном виде все действия, намеченные к исполнению, и имена тех, кто несет ответственность за осуществление каждого из них;
  • обеспечивает возможность проверки, которая может потребоваться для осуществления корпоративного управления.

Навык протоколирования подразумевает умение четко организовывать информацию, внимательно слушать и составлять ясные формулировки.

Задачу протоколирования обычно поручают кому-то из секретарей, хотя они, возможно, и не проходили обучения этому навыку. Многие ошибочно полагают, что важное условие для ведения записей – скорость и что если секретарь быстро пишет или печатает, то у него хорошо получится и вести протокол совещания. На самом...


Другие книги на эту тему

Те, кто прочитал это краткое изложение, также читали

Итеративный менеджмент
9
Как спасти или погубить компанию за один день
9
Будьте на работе человеком
7
Спринт
10
Талант побеждает
8
Agile-маркетинг
8

Связанные каналы

Комментарии к изложению