Book

Lean Office and Service Simplified

The Definitive How-To Guide

Drew Locher

Productivity Press, 2017
First Edition: 2020

Buy the book

Read, Listen, or Discuss

Amazon Kindle Discuss

1×

Войдите, чтобы прослушать аудиоверсию краткого изложения.

Editorial Rating

Мы составляем краткие изложения книг*, помогающих читателям разбираться в законах современного мира и менять его к лучшему. Материалы, которые мы отбираем для нашей библиотеки, должны отвечать по крайней мере одному из наших двух основных критериев:

Информативно. – Вы получите такую информацию, которая позволит вам более взвешенно и эффективно принимать решения.

Полезно. – Вы получите такие практические советы, которые помогут вам лучше делать то, чем вы занимаетесь.

Каждому материалу мы присваиваем рейтинг от 1 до 10 на основе этих двух критериев. Наш рейтинг поможет вам распределить книги в вашем списке для чтения по шкале от добротных (5) до выдающихся (10). По книгам, которые мы оцениваем ниже 5, краткие изложения не составляются. Вот что означают цифры рейтинга:

10 – Великолепно. Полезная и/или информативная книга, которая, помимо соблюдения высочайших стандартов во всех отношениях, выделяется даже среди лучших книг. Как правило, это книга, сразу ставшая классикой, которую должен прочитать каждый.
9 – Отлично. Полезная и/или информативная книга, очень хорошо организованная и написанная, имеющая множество достоинств и не имеющая недостатков, которые заслуживали бы упоминания.
8 – Очень хорошо. Полезная и/или информативная книга, которая имеет много важных достоинств, но при этом не может быть названа выдающейся: например, освещает последние открытия в своей области и написана известным специалистом, но в отношении стиля оставляет желать лучшего.
7 – Хорошо. Полезная и/или информативная книга, имеющая два и более важных достоинства: например, очень увлекательно рассказывающая о новых идеях в какой-то предметной области.
6 – Достойно внимания. Полезная и/или информативная книга, которая обращает на себя внимание по крайней мере каким-то одним аспектом, например четкой организацией материала.
5 – Добротно. Полезная и/или информативная книга, несмотря на очевидные недостатки. Например, в одной области автор может давать разумные советы, а в других или содержится много повторов, или нет ничего особенно ценного.

*getAbstract работает не только с книгами. Мы составляем краткие изложения всех видов контента, которые могут быть полезны нашей аудитории: помимо книг это статьи, отчеты, видео и подкасты. То, что мы говорим здесь о книгах, относится ко всем видам материалов, которые мы пересказываем.

getAbstract Rating

Applicable
Well Structured

Рейтинг помогает вам понять, какова ценность книги в соответствии с двумя нашими основными критериями. Но он ничего не сообщает о ее конкретных особенностях. Поэтому мы используем набор из 20 характеристик, которые призваны прояснить, в чем именно состоят достоинства книги.

Практические советы – вы получите рекомендации, которые практически осуществимы на вашем рабочем месте или в повседневных ситуациях.
Аналитический подход – вы поймете внутренние взаимосвязи и закономерности в рассматриваемой проблеме.
История вопроса – вы узнаете об истории и контексте проблемы, что позволит вам правильно провести анализ или совершить хорошо взвешенный шаг.
Особое мнение – вы познакомитесь с аргументами, которые расходятся с преобладающей в настоящий момент точкой зрения.
Подробное освещение – вы увидите все аспекты предмета, описанные исчерпывающим образом.
Конкретные примеры – вам предложат практические советы, которые иллюстрируются рассказами об их применении на практике.
Выразительный язык – вы получите удовольствие от мастерски написанного текста или речи, являющейся образцом ораторского искусства.
Увлекательно – вам будет трудно оторваться от текста или аудио.
Неизвестные факты – вы узнаете об удивительных фактах или умозаключениях.
Начальный уровень – информация будет для вас полезной, если вы новичок, у которого нет знаний по данной теме или опыта.
Продвинутый уровень – информация или рекомендации будут полезны вам как специалисту.
Острая проблема – вы окажетесь в гуще спора по поводу одного из насущных вопросов современности.
Новаторская концепция – вы узнаете о свежих идеях, концепциях, новых продуктах или тенденциях.
Рассказ инсайдера – вы познакомитесь с мнением человека, который имеет особый доступ к сведениям по обсуждаемой теме.
Источник вдохновения – вам захочется сразу же опробовать на практике то, о чем вы прочитали.
Обзор – вы получите общее описание предмета с упоминанием всех основных моментов.
Научные данные – вы узнаете о цифрах и фактах, подкрепленных научными исследованиями.
Взгляд в будущее – вы познакомитесь с авторской картиной будущего и тем, как оно может на вас повлиять.
Четкая структура – хорошая организация материала значительно облегчит вам восприятие концепции или применение рекомендаций на практике.
Спорно – вы познакомитесь с любопытными, но неоднозначными выводами.

Recommendation

In this comprehensive manual, long-time Lean specialist Drew Locher demystifies Lean for the administrative world. He details how firms can stabilize and organize by “value stream,” standardize processes, create “flow” and implement “pull” systems using “visual management.” Those working in office and service environments will benefit from his step-by-step instructions and tips for leadership illustrated with real-world scenarios. Lean, the author emphasizes, is a process that works best when all levels of your organization totally commit to it, with “perfection as the goal.”

Summary

Lean business practice is superefficient: It maximizes value, while minimizing waste.

The manufacturing sector recognizes the Lean business model as the most efficient way to maximize value to the customer while minimizing waste. It is “the way of doing business,” not a “stand-alone initiative” – and for it to work, every level of management and leadership must recognize it as such.

To appreciate the scope and breadth that a transformation to Lean entails, regard it as an incremental process of continuous improvement. You will need five to ten years to reap its benefits.

The four essential steps to applying Lean are: 1) stabilize 2) standardize 3) visualize and 4) continuously improve. These steps should be taken in order. For example, you cannot standardize a process until you have stabilized it. The visualization step communicates the standard across the organization. Apply continuous improvement to these processes throughout, while striving for zero errors. Make your customers’ needs and desires – internal and external – your starting point.

Organize your processes into value streams: the sequence of...

About the Author

Managing director at Change Management Associates, Drew Locher aids companies implementing Lean. He is co-author of The Complete Lean Enterprise: Value-Stream Mapping for Administrative and Office Processes.

Lean Office and Service Simplified

The Definitive How-To Guide

Read, Listen, or Discuss

Editorial Rating

getAbstract Rating

Recommendation

Summary

Lean business practice is superefficient: It maximizes value, while minimizing waste.

Organize your processes into value streams: the sequence of...

About the Author

My Highlights

Comment on this summary

More on this topic

Learners who read this summary also read

Turn Waste into Wealth

Leading the Lean Enterprise Transformation

The Lean Book of Lean

Office Lean

The Lean Turnaround

How to Implement Lean Manufacturing

Related Skills