Não Mais Reuniões Inúteis

Saindo das reuniões e partindo para o gerenciamento de workflow A maior parte das organizações lida com reuniões no seu dia a dia. As reuniões tradicionais podem ser demoradas e improdutivas. As videoconferências não reduzem o número de reuniões improdutivas; elas apenas as levam a novas plataformas. À medida que a complexidade dos negócios aumenta e o tempo de resposta diminui, as empresas devem tornar as suas reuniões eficientes e produtivas.

O gerente versus o facilitador

Transformar a estrutura tradicional das reuniões em sessões de gerenciamento de workflow ajuda a alcançar resultados definitivos. Os fios condutores em cada sessão são o uso de um facilitador para gerir os encontros e a lógica de separar “conteúdo” e “processo”. O conteúdo, neste contexto, refere-se ao foco ou objetivo da reunião. O processo é a logística da reunião, seja o local, layout das cadeiras, tom, nível de energia, bem como a escolha dos participantes.

O principal fator que torna as reuniões tradicionais improdutivas é que elas ficam a cargo do principal executivo presente. Ele ou ela dirige a reunião e participa das discussões. No entanto...