Book

The Personal Efficiency Program

How to Get Organized to Do More Work in Less Time

Kerry Gleeson

Wiley, 2003
First Edition: 1994

Buy the book

Read, Listen, or Discuss

Amazon Kindle Discuss

1×

Войдите, чтобы прослушать аудиоверсию краткого изложения.

Editorial Rating

Мы составляем краткие изложения книг*, помогающих читателям разбираться в законах современного мира и менять его к лучшему. Материалы, которые мы отбираем для нашей библиотеки, должны отвечать по крайней мере одному из наших двух основных критериев:

Информативно. – Вы получите такую информацию, которая позволит вам более взвешенно и эффективно принимать решения.

Полезно. – Вы получите такие практические советы, которые помогут вам лучше делать то, чем вы занимаетесь.

Каждому материалу мы присваиваем рейтинг от 1 до 10 на основе этих двух критериев. Наш рейтинг поможет вам распределить книги в вашем списке для чтения по шкале от добротных (5) до выдающихся (10). По книгам, которые мы оцениваем ниже 5, краткие изложения не составляются. Вот что означают цифры рейтинга:

10 – Великолепно. Полезная и/или информативная книга, которая, помимо соблюдения высочайших стандартов во всех отношениях, выделяется даже среди лучших книг. Как правило, это книга, сразу ставшая классикой, которую должен прочитать каждый.
9 – Отлично. Полезная и/или информативная книга, очень хорошо организованная и написанная, имеющая множество достоинств и не имеющая недостатков, которые заслуживали бы упоминания.
8 – Очень хорошо. Полезная и/или информативная книга, которая имеет много важных достоинств, но при этом не может быть названа выдающейся: например, освещает последние открытия в своей области и написана известным специалистом, но в отношении стиля оставляет желать лучшего.
7 – Хорошо. Полезная и/или информативная книга, имеющая два и более важных достоинства: например, очень увлекательно рассказывающая о новых идеях в какой-то предметной области.
6 – Достойно внимания. Полезная и/или информативная книга, которая обращает на себя внимание по крайней мере каким-то одним аспектом, например четкой организацией материала.
5 – Добротно. Полезная и/или информативная книга, несмотря на очевидные недостатки. Например, в одной области автор может давать разумные советы, а в других или содержится много повторов, или нет ничего особенно ценного.

*getAbstract работает не только с книгами. Мы составляем краткие изложения всех видов контента, которые могут быть полезны нашей аудитории: помимо книг это статьи, отчеты, видео и подкасты. То, что мы говорим здесь о книгах, относится ко всем видам материалов, которые мы пересказываем.

getAbstract Rating

Applicable

Рейтинг помогает вам понять, какова ценность книги в соответствии с двумя нашими основными критериями. Но он ничего не сообщает о ее конкретных особенностях. Поэтому мы используем набор из 20 характеристик, которые призваны прояснить, в чем именно состоят достоинства книги.

Практические советы – вы получите рекомендации, которые практически осуществимы на вашем рабочем месте или в повседневных ситуациях.
Аналитический подход – вы поймете внутренние взаимосвязи и закономерности в рассматриваемой проблеме.
История вопроса – вы узнаете об истории и контексте проблемы, что позволит вам правильно провести анализ или совершить хорошо взвешенный шаг.
Особое мнение – вы познакомитесь с аргументами, которые расходятся с преобладающей в настоящий момент точкой зрения.
Подробное освещение – вы увидите все аспекты предмета, описанные исчерпывающим образом.
Конкретные примеры – вам предложат практические советы, которые иллюстрируются рассказами об их применении на практике.
Выразительный язык – вы получите удовольствие от мастерски написанного текста или речи, являющейся образцом ораторского искусства.
Увлекательно – вам будет трудно оторваться от текста или аудио.
Неизвестные факты – вы узнаете об удивительных фактах или умозаключениях.
Начальный уровень – информация будет для вас полезной, если вы новичок, у которого нет знаний по данной теме или опыта.
Продвинутый уровень – информация или рекомендации будут полезны вам как специалисту.
Острая проблема – вы окажетесь в гуще спора по поводу одного из насущных вопросов современности.
Новаторская концепция – вы узнаете о свежих идеях, концепциях, новых продуктах или тенденциях.
Рассказ инсайдера – вы познакомитесь с мнением человека, который имеет особый доступ к сведениям по обсуждаемой теме.
Источник вдохновения – вам захочется сразу же опробовать на практике то, о чем вы прочитали.
Обзор – вы получите общее описание предмета с упоминанием всех основных моментов.
Научные данные – вы узнаете о цифрах и фактах, подкрепленных научными исследованиями.
Взгляд в будущее – вы познакомитесь с авторской картиной будущего и тем, как оно может на вас повлиять.
Четкая структура – хорошая организация материала значительно облегчит вам восприятие концепции или применение рекомендаций на практике.
Спорно – вы познакомитесь с любопытными, но неоднозначными выводами.

Recommendation

You know the problem: the amount of paperwork you must do outpaces your efforts to reduce it, and time becomes increasingly scarce. Important tasks do not get done, appointments are forgotten and you find yourself running around in circles. The "Personal Efficiency Program" (PEP) from the Institute for Business Technology puts an end to this problem. The program’s tricks and tactics are as simple as they are efficient. Author Kerry Gleeson’s weapons in the battle against an acute lack of time include thoughtful goal planning, a well-organized filing system and electronic organizational aides. The finest tactic is intangible: develop a philosophy of remembering and focusing on essential tasks. This handy advisor is freshly written and offers lots of tables, checklists and valuable assistance. Its high practical value is diminished only by the somewhat unfortunate structure of the contents: toward the end of the book, you often feel like you are covering advice that you have already read. Then again, at that point, you already will have learned how to set the book aside for later and start saving time right away. getAbstract recommends this manual to all those who suffer chronically from that stressful, too-busy feeling and wish to get a grip on their time.

Summary

Start Now

A manager describes the situation as follows: "You go to the university, get educated in your profession, and get a job. You start your job, and all of a sudden the paper starts coming. No one ever mentioned the paper! What do you keep? Where do you put it? How do you find it again?"

You’ve got a problem. But there is some consolation: you’re not alone. Maybe, like so many others, you create lots of small piles on your desk: important calls to be made, reminders of talks you must have with your boss, papers that need to be faxed and so on. Now that you’ve piled up several stacks of paper (ideally sorted by priority), you no doubt leave them there most of the time, right? And what then? Tomorrow you’ll look through all the piles again and - like magic - you’ve almost doubled the amount of time spent on the piles without getting a single task done. It is time for PEP, your Personal Efficiency Program.

PEP begins with a basic rule: whenever confronted with a task that you can do immediately, do not hesitate. Do it right away. Procrastination is pandemic. Cure it quickly and without compromise. Don’t continue procrastinating; pick up that phone right away...

About the Author

Kerry Gleeson founded a Boca Raton, Florida, consulting firm specializing in white collar efficiency and productivity improvement. Gleeson also wrote The High-Tech Personal Efficiency Program.

The Personal Efficiency Program

How to Get Organized to Do More Work in Less Time

Read, Listen, or Discuss

Editorial Rating

getAbstract Rating

Recommendation

Summary

Start Now

About the Author

My Highlights

Comment on this summary

More on this topic

Learners who read this summary also read

Organize Your Office

Streetwise Time Management

How to Make the Most of Your Workday

Kickstart Your Time Management

The Daily Edge

The Inefficiency Assassin

Related Skills