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The Biggest Communication Mistakes Professionals Make (A Confident Communicator’s Guide)

Kim Zoller and Kerry Preston

Career Press, 2015

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Editorial Rating

Na getAbstract, resumimos os livros* que ajudam as pessoas a entenderem o mundo, tornando-o um lugar melhor. Tudo o que selecionamos para a nossa biblioteca deve se destacar em uma das duas qualidades principais a seguir:

Esclarecedor – Você vai aprender conteúdos que vão ajudar você a tomar decisões melhores.

Útil – Você vai seguir conselhos práticos que vão ajudar você a se aprimorar no que faz.

Classificamos cada conteúdo em uma escala de 1 a 10 em relação a estas duas qualidades principais. As nossas avaliações ajudam você a escolher os títulos para a sua lista de leitura, indo de robusto (5) a brilhante (10). Os livros que classificamos abaixo de 5 não são resumidos. A seguir, confira o significado de cada nível da avaliação:

10 – Brilhante. Um livro útil e/ou esclarecedor que, além de atender aos mais elevados padrões em todos os aspectos pertinentes, destaca-se até mesmo entre os melhores. Ele se torna muitas vezes um clássico instantâneo e uma leitura obrigatória para qualquer pessoa.
9 – Superior. Um livro útil e/ou esclarecedor que é extremamente completo, tem muitos pontos fortes e nenhuma deficiência a ser mencionada.
8 – Muito bom. Um livro útil e/ou esclarecedor que tem um número substancial de qualidades notáveis sem se sobressair em todas as áreas. Apresenta as últimas descobertas em um tópico e é escrito por um especialista renomado, mas carece de um pouco de estilo.
7 – Bom. Um livro útil e/ou esclarecedor que combina dois ou mais pontos fortes notáveis; por exemplo, contém ideias incomumente novas e as apresenta de uma maneira envolvente.
6 – Notável. Um livro útil e/ou esclarecedor que se destaca por pelo menos um aspecto; por exemplo, é particularmente bem estruturado.
5 – Robusto. Um livro útil e/ou esclarecedor, apesar das suas deficiências óbvias. Por exemplo, pode oferecer conselhos decentes em algumas áreas, ao mesmo tempo que é repetitivo ou normal demais em outras.

*A getAbstract resume muito mais do que apenas livros. Analisamos todo tipo de conteúdo que possa interessar ao nosso público: além de livros, resumimos também artigos, relatórios, video talks e podcasts. O que apresentamos aqui sobre os livros se aplica a todos os formatos cobertos.

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Innovative
Applicable

Embora a classificação indique a qualidade de um livro de acordo com nossos dois critérios principais, ela não diz muito sobre suas características definidoras específicas. Portanto, utilizamos um conjunto de 20 qualidades para caracterizar cada livro de acordo com os seus pontos fortes:

Aplicável – Você vai receber conselhos que podem ser aplicados diretamente no local de trabalho ou em situações cotidianas.
Analítico – Você vai entender o funcionamento interno do assunto.
Conhecimento Contextualizado – Você vai obter conhecimentos contextuais como um modelo para ação ou análise consciente.
Controverso – Você vai ser confrontado com opiniões capazes de gerar debates fervorosos.
Audaz – Você vai encontrar argumentos que podem romper com perspectivas predominantes.
Abrangente – No resumo vão ser abordados todos os aspectos do assunto.
Exemplos Práticos – Você vai receber conselhos práticos ilustrados com exemplos práticos ou histórias do mundo real.
Eloquente – Você vai desfrutar de um texto extremamente bem escrito ou apresentado.
Cativante – Você vai querer ler ou assistir o conteúdo até o final.
Revelador – Você vai ter acesso a ideias altamente surpreendentes.
Para Iniciantes – Você vai encontrar uma boa cartilha caso seja um aprendiz com pouca ou nenhuma experiência/conhecimento prévio.
Para Especialistas – Você vai obter os conhecimentos ou instruções de alto nível que necessita como especialista.
Hot Topic – Você vai estar no meio de uma questão altamente debatida.
Inovativo – Você vai receber ideias e insights mais recentes sobre novos produtos ou tendências.
Conhecimento de Causa – Você vai ter o privilégio de aprender com alguém que conhece profundamente o assunto.
Inspirador – Você vai querer colocar em prática imediatamente o que acabou de ler.
Panorama Geral – Você vai receber uma abordagem ampla do assunto, na qual todos os seus principais aspectos são mencionados.
Baseado na Ciência – Você vai obter fatos e números baseados em pesquisas científicas.
Visionário – Você vai ter uma ideia do futuro e do que isso pode significar para a sua vida.
Bem-estruturado – Você vai receber um conteúdo particularmente bem organizado para facilitar o seu entendimento ou aplicação.

Recommendation

Many professionals make common communication mistakes that detract from their image and hamper the clear delivery of their intended message. Ordinary pitfalls, such as interrupting, reacting without planning what to say or not being aware of your image, may be holding you back professionally. Communications experts Kim Zoller and Kerry Preston identify the 16 worst communication blunders, tell you how to correct or avoid them, answer recurring questions, and offer goal-planning strategies you can incorporate into your daily schedule. Though some of the advice is familiar, Zoller and Preston’s smart and attractive compilation offers precision, brevity and concision. getAbstract recommends their highly useful manual as a ready-reference guidebook for business newcomers and as a welcome reminder for seasoned professionals.

Summary

“Communicate Your Message”

Communication gaps – the spaces between what you think you said and what the recipient actually heard – happen constantly. If your words and actions fail to convey your intended message, take that mistake as a warning. Realize that the true expression of your message depends not only on what you say, but also on how you say it and how you present yourself. You will know you are communicating effectively when the other person hears exactly what you mean. Try to avoid these 16 common, big communication mistakes and, if you stumble, here’s how to correct them:

Mistake 1: “Not Being on Your A-Game”

Being your best possible self requires a positive mind-set and a can-do attitude. When things outside your control go wrong, regulate your response. Getting angry in traffic or yelling at a flight attendant never improves anything. Take a breath when something goes awry, work calmly toward a solution and offer to help. Don’t cast blame. Understand other people’s viewpoints and listen to what they say. Plan worst-case scenarios, so events don’t catch you off guard.

Mistake 2: “Not Beginning with the End in Mind”

When someone says...

About the Authors

Kim Zoller and Kerry Preston, co-leaders of the Image Dynamics protocol and leadership consultancy, are frequent public speakers.

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C. H. 1 year ago

This is really good information
T. B. 8 years ago

This is really good information
O. L. 10 years ago

Great info & tips here!!!

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“Communicate Your Message”

Mistake 1: “Not Being on Your A-Game”

Mistake 2: “Not Beginning with the End in Mind”

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