Effizienter arbeiten für Dummies

Haushalten Sie mit Ihrer Aufmerksamkeit.

Die meisten von uns sind sogenannte Wissensarbeiter. Peter Drucker bezeichnete damit Leute, die selbst über ihre Arbeit, das Wie, das Was und das Wann entscheiden. Das gibt ihnen deutlich mehr Freiheiten, als sie etwa Fabrik- oder Fließbandarbeiter haben – aber auch mehr Verantwortung. Denn ohne Führungskraft, die kontrolliert und plant, liegt die Gewährleistung der eigenen Produktivität beim Arbeiter selbst. Deshalb kostet Wissensarbeit Aufmerksamkeit – die Briten sagen nicht umsonst „to pay attention“. Wir können uns nur eine bestimmte Zeit lang konzentrieren. Wenden wir diese Konzentration über einen längeren Zeitraum, etwa eine Stunde lang, auf eine komplexe Aufgabe an, nennt man das Deep Work. Da dies kein Dauerzustand sein kann und unsere Aufmerksamkeit begrenzt ist, müssen wir mit ihr haushalten. Hilfreich für PC-Arbeiter ist die App RescueTime: Sie blockiert nicht nur Websites, die Sie ablenken, sondern zeigt Ihnen auch, wie viel Zeit Sie für welche Aktivität verwenden. So erkennen Sie, wo Sie Zeit verlieren.

In 70 Prozent der Fälle lenken wir uns selbst...