从千头万绪到井然有序
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从千头万绪到井然有序

减少任务，提高成效，每天节约90分钟

劳拉·斯塔克
Berrett-Koehler, 2012
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评级

8

关键特征

  • 实用性

导读荐语

生产力研究专家劳拉·斯塔克为你提供了一些简单且富有创意的小诀窍，它们能帮助你提高工作效率，并且让你的工作更有意义。她通过很多事例证明：通过整理文件和收件箱，明确哪些是真正重要的工作，优化工作流程和提高决策效率，你可以分清主次顺序，并制定出切实可行的年度、月度和当日工作计划表。在个人健康和锻炼方面，她也给出了很实用的建议，当然你在其他一些指南手册里也能找到这些建议。然而，她提出的绝大多数组织性建议都很新颖，值得贯彻实施。getAbstract将它们推荐给所有工作紧张繁忙的人，帮助你简化工作，提高效率。

浓缩书

“工作需要做减法”

工作时间并非越长越好。你少干一点，照样可以取得成功。研究表明，“如果每周工作60个小时，平均而言，生产力会降低25%”。所以，你需要更有效地分配自己的精力，可采用以下六步组成的“高效率工作流程准则”。

1.“明确任务”

检查一下你的任务清单，如果其中充斥着各种任务及其截止日期，那就说明你的工作任务或许太多太繁重。然而有些工作你又非完成不可，如果不做，后果或许不堪设想。想要弄清楚任务清单上哪些该保留，你就得估量自己的“个人投资回报”——你对公司而言价值几何。你应当证明，每年你为公司所赚得或节省的收益，至少是你基本工资的三倍。如果你不好估量自己在财务方面的价值，你可以想办法证明，假如公司失去你的话，它会遭受多大的损失。由此，根据你的个人价值，就可以估量你所做的每一项工作的价值了：

  • 哪些工作最重要？——列出你最重要的十项工作职责，你的列表是否与老板对你的期望相吻合？如果二者相差甚远，那就说明你没有为公司贡献出最大价值。
  • 哪些工作你最关心？——坚持完成那些必须要在某个工作日当天完成的工作，这样你才会有成就感和满足感。
  • 保留与目标相关的工作——“砍掉、砍掉、再砍掉”那些无助于你进步的工作任务。于你无益的工作任务要果断地摆脱。

关于作者

劳拉·斯塔克（Laura Stack） 是美国一家生产力咨询公司（The Productivity Pro）的董事长，著有《早点离开办公室》等另外三本书。

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