浓缩精编版 商务写作贴士

写作误区

在学校里你可能就没接受过任何写作训练。就算有，那些指导也无法使你做好商务写作的准备，例如报告、公司网站的市场材料或文章。以往所学的学术论文遵循这样一个结构：开头陈述写作目的或是文章论点，接下来支撑论点的论据、方法论和研究结果，最后下结论。而商务写作，正好相反，开头是结论——陈述方案的优势。

商务写作的新手有着共同的特点，例如采用过于正式的语气、照搬他人的写作风格或是在常用词汇读起来更流畅时强行选择使用华丽辞藻，例如使用“endeavor”（书面用语“努力”）而非“try”（口头用语“尝试”）。写作时应当让语言真实，使用自然、口语化的词汇。你的目标是让人们读完你的作品，因此文章应该具有吸引力。

入门指南

首先，注意规划文章。写作前不考虑策略犹如烹饪前不阅读食谱，你可能半途发现少放了某些重要佐料。接着，确定你的写作目的和目标读者。例如，杂志研究“读者画像”，描述他们希望得到的读者形象。读者画像包括读者年龄、兴趣、职业、教育水平等。阐明你的文章鼓励读者做出怎样的行为，如填写优惠券信息、买票或是浏览网页。你想要你的文章做到提升销量、影响观念或是宣扬诉求吗...