浓缩精编版 惊人的会议科学

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惊人的会议科学摘要
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评级

9

关键特征

  • 实用性
  • 结构清晰
  • 实例

导读荐语

很多管理者都认为,低效、徒劳或乏味的会议乃是不可避免的商业问题。史蒂文·G·罗格伯格教授批判了该观点,并且提出了通过改进会议来节省时间和精力的建议。他的建议是基于行业研究、最佳实践和调查数据而提出的。罗格伯格认为,不应该摒弃会议,而是要精心而巧妙地设计和开展会议,使之更加高效。他提倡更加简短的“站立会议”,这种会议有益于身体健康,不但轻松愉悦,而且更加高效。如果你想要改进你的会议文化的话,那么不妨尝试一下他的这些明智方法与策略。

关于作者

史蒂文·G·罗格伯格(Steven G. Rogelberg)是北卡罗来纳大学夏洛特分校的组织行为科学、管理学和心理学教授。他研究会议科学,教授这方面的课程,并且为一些大型企业提供这方面的咨询。

 

浓缩书

承认会议可能会给你带来很多沮丧感,因此要对其进行评估并寻求改进之道

每个人都需要通过开会的方式来进行团队讨论、跨部门协作和集体决策。但与此同时每个人都需要高效地开会。开会可能会给人带来沮丧感,尤其是当一种不好的会议文化导致开会浪费大家的时间和精力时。

要考虑开会的机会成本:你和同事们开会的时间本可以用来做一些实实在在的工作。如果公司能够高效地组织会议的话,那么开会就能够提高生产力和凝聚力。如果不能,那么开会只会增加成本。2014年,美国的会议成本高达1.4万亿美元,约占美国当年GDP的8%。

不能摒弃会议,而是要通过科学的方法来解决会议问题

谈到开会,员工们多有不满情绪。但是,摒弃一切会议也是不可能的。如果不开会的话,你会跟同事疏远,跟其他部门断了往来,在面对困难问题时成了孤家寡人。不能摒弃会议,而是要改进会议。“会议科学”通过调研和实验对会议及其动态变化进行研究,可以帮你解决会议问题。

以批判的眼光来评估你的开会技巧:会议有我所设想的那么好吗?

从反思你的会议组织技巧开始:你会怎样评价自己的会议组织能力...


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