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改善虚拟会议

如何与他人交流、掌握视频和电话会议的诀窍、并展现自己的专业性

John Arthur

John Arthur Books, 2020

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即使在疫情还未爆发前，电话会议和视频会议也是商务的其中一环。主管约翰·亚瑟（John Arthur）认为，要想在远程环境中取得长足发展，你需要学会最大化利用如今的技术。在这篇简短精悍的文章中，亚瑟讲述了参加或主持电话会议和视频会议的关键策略，以及如何通过学习这些策略，成功展示自己想要呈现在别人眼中的样子。同时，他还提供了涵盖了许多方面的实用性建议，包括如何挑选地点、如何调节自己的声音，以及如何设置声音、视频和灯光。

浓缩书

随着远程工作员工增多，公司也越来越依赖虚拟会议。

自2010年起，企业越来越频繁采用远程会议开会，于是“指名”通话变成了电话会议，现场会议则变成了视频会议，而疫情的爆发则加速了虚拟交互的普及。现在，视频会议已然无处不在。这场疫情让人们愈发意识到，要想在职场取得进一步发展就需要掌握这项技术，而要保持自身活力的企业也不例外。

随着科技的进步，音频和视频会议也逐渐渗透到职场中。在过去，从互联网上下载一张图片需要约半分钟的事件，也没有任何技术手段能够利用视频将众人连结在一起，而如今，高带宽让许多这样的活动得以实现。

如今自由职业者和主要通过互联网谋生的“数字游民”越来越多，这些人可以在离办公室数千英里以外的地方工作，因此公司很少跟他们进行现场会议，取而代之的是虚拟会议。不过，远程工作对公司和自由职业者都有好处，一方面企业能够聘用最优秀的人才，无论其身在何方，这能够为企业节约资金，而另一方面，自由职业者也因此获得了更多机会。

远程办公既能减少企业支出，又能让员工离职率减半。

对于企业来说，聘用远程自由工作者不仅意味着能从更大的人才库中选择人才，还意味着能以更低的成本为特定项目聘用人员。另外，远程办公也能减少企业在办公场地上的花费，即使是让一半的全职员工远程工作，也能大大减少企业开支。

关于作者

主管约翰·亚瑟（John Arthur）还著有《规划新职业——快速学习，避开职业陷阱，以积极的态度开启新的职业生涯》（Manage Your New Career: Learn Quickly, Avoid Pitfallsand Start Your Career With Momentum）一书。

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