跳过导航
行政助理手册
书籍

行政助理手册

给公关、高级秘书、办公室经理以及执行助理的领导力指南

Kogan Page, 2012 更多详情

评级

7

导读荐语

不管你如何称呼那些负责行政支持的人员——“私人助理、秘书、执行助理、管理助理、业务经理”或者“办公室主任”——有一点是共通的:这些人负责企业CEO或者其他高管的日常行政事务,在企业的运行过程中扮演着不可或缺的角色。苏·弗朗斯在本书中探索了助理们应该具备的专业素质和技巧。getAbstract认为本书对于私人助理或者其他业务管理人员而言是一本非常实用的学习和参考手册。

浓缩书

私人助理也是某种程度上的领导者

在企业裁员之际,行政人员对于企业越来越重要,他们中的很多人都要担任领导者的角色,包括为他们的老板指明正确的方向。所以,行政人员必须要深入了解领导力,知道领导力的作用以及如何领导他人。

哈佛大学的约翰·科特教授认为,领导者们通过提出愿景、确立使命和制定计划来为公司指明前进方向。他们将团队凝聚起来,使得团队成员为同一目标而努力。他们还要“激励和鼓舞团队成员”,让员工对工作充满热情,为企业的目标不懈奋斗。强有力的领导者能够带领团队成员,制定出好的决策,能够抓住重点,并且要把合适的任务分配给合适的人。

激励

私人助理必须要激励团队,饱含热情,还要为老板充电。那么该如何激励团队呢?首先,确保全体团队成员能够及时得到所需的资源;其次,明确每个人的角色、责任和目标;最后,让员工拥有对工作的自主控制权,不要进行微观层面的管理。只要合乎情理,不要吝啬于表扬员工。

行政助理有时候还需要激励自己的老板,跟所有人一样,老板们也需要鼓励和表扬。你的助理工作做得越好,你的老板就会越愉快,士气也会越高。要确保跟老板有预约的人能够准时出现,如果有人只打算和你的老板闲聊或者预约一些毫无意义的会议,那么你就应该毫不犹豫地拒绝掉。对老板要恭敬,按照老板的指示做事,谨言慎行。

关于作者

苏·弗朗斯(Sue France):欧洲经理协会的英国主席,专业管理者、培训师和教练。


恭喜你又学完了一篇干货!复述、评论及做笔记是对知识最大的致敬↓

猜你喜欢

相关技能

推进职业发展
建立和维护福祉
职业发展
转化潜在客户
发展团队成员,识别团队技能差距,规划个人发展路径,支持员工的学习目标,使团队成长与业务需求相一致,认
推动团队绩效,创建团队有效性的框架,评估提升团队产出的策略,通过明确的指导增强团队协作,解决团队生产
人力资源
创新
战略性领导
领导自我
管理学习与发展,制定企业学习战略,管理员工学习路径,评估团队的发展需求,优化学习资源分配,评估培训项
管理人员和人才,在变革期间有效处理团队动态,实施人才保留策略,高效解决复杂的劳动力挑战,与员工进行有
管理团队和部门
管理
应对领导挑战,处理工作中的复杂领导困境,有效应对具有挑战性的领导场景,克服团队领导中的障碍,识别领导
优化劳动力绩效
个人成长
销售
软技能
理解创新
理解组织运作
管理活动
进行绩效评估
实施辅导项目
变得更加适应变化
实践变革型领导,通过个人榜样激励团队,调整领导风格以产生影响,鼓励团队的创新思维,支持团队成员的发展
领导力
高管领导力
激励团队
愿意接受指导
提升组织绩效
成为学员
推动项目管理
理解情绪
变革中领导
管理情绪
精通人际关系技巧
管理绩效
实施高管辅导
拥抱变革
培养团队成员
理解组织变革
精通谈判
指导员工
管理变革
提升情商