Sprint-Meetings statt Marathon-Sitzungen

Gute Besprechungen sparen Zeit und Geld

Wenn Menschen zusammen arbeiten, müssen sie sich abstimmen. Zum Beispiel in Sitzungen: Man informiert sich gegenseitig, redet miteinander, entwickelt Ideen, löst Probleme, klärt Konflikte und entscheidet gemeinsam. Ob im Verein, in der Partei oder in der Firma: Ohne Besprechungen geht es nicht. In großen Unternehmen finden täglich welche statt. Viele Manager sitzen über die Hälfte ihrer Arbeitszeit in Meetings. Und das ist teuer. Eine gut organisierte und geleitete Sitzung spart darum Geld. Es lohnt sich, Führungskräfte entsprechend zu schulen.

Die folgenden Punkte sind für eine erfolgreiche Sitzung unabdingbar:

• Eine Vorbereitungs-Checkliste erinnert daran, rechtzeitig an alles zu denken.
  
• Ein guter Gesprächsleiter ist die halbe Miete. Manchmal ist eine neutrale Person besser dafür geeignet als der Chef, etwa wenn kontroverse Themen diskutiert werden.
  
• Der Moderator lädt nur so viele Teilnehmer ein wie nötig. Mehr als zehn sind generell zu viel.
  
• Der Termin ist mit allen Teilnehmern abgestimmt; alle sollen ausreichend Zeit haben.
  
• In der schriftlichen Einladung...