So geht Büro heute!

Mit Büro-Kaizen wird die Büroarbeit effizient und digital.

In den 1990er-Jahren optimierten viel europäische Unternehmen ihre Produktion mit der Methode Kaizen. Sie versprach eine Effizienzsteigerung um 20 Prozent. Diese muss aber nicht auf die Werkshallen begrenzt bleiben, sondern ist auch im Büro möglich. So entstand der Ansatz Büro-Kaizen. Mit dieser Methode wird die Büroarbeit in Unternehmen deutlich effizienter. Das Arbeiten wird entspannter und die laufenden Kosten sinken. Um mit der Digitalisierung mitzuhalten, bedarf es einer zunehmenden Mobilität, Flexibilität und Vereinfachung der Arbeit. Digital arbeiten bedeutet, standortunabhängig schnell zu handeln, auf Informationen zuzugreifen und Mitarbeiter kontaktieren zu können. Eine solche Arbeitsweise muss erst erlernt werden. Doch es lohnt sich: Das flexible digitale Büro spart Zeit, erleichtert die Dokumentensuche, braucht weniger Platz, verbindet mehrere Medien wie Laptop oder Smartphone und schafft mehr Freiheit. Die Nutzung der Technik muss dabei so leicht wie möglich und natürlich sicher sein.

Die Werkzeuge für eine effiziente digitale Büroarbeit sind in den meisten Unternehmen bereits vorhanden.