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No More Pointless Meetings

Breakthrough Sessions That Will Revolutionize the Way You Work

Martin Murphy

AMACOM, 2013

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Editorial Rating

Na getAbstract, resumimos os livros* que ajudam as pessoas a entenderem o mundo, tornando-o um lugar melhor. Tudo o que selecionamos para a nossa biblioteca deve se destacar em uma das duas qualidades principais a seguir:

Esclarecedor – Você vai aprender conteúdos que vão ajudar você a tomar decisões melhores.

Útil – Você vai seguir conselhos práticos que vão ajudar você a se aprimorar no que faz.

Classificamos cada conteúdo em uma escala de 1 a 10 em relação a estas duas qualidades principais. As nossas avaliações ajudam você a escolher os títulos para a sua lista de leitura, indo de robusto (5) a brilhante (10). Os livros que classificamos abaixo de 5 não são resumidos. A seguir, confira o significado de cada nível da avaliação:

10 – Brilhante. Um livro útil e/ou esclarecedor que, além de atender aos mais elevados padrões em todos os aspectos pertinentes, destaca-se até mesmo entre os melhores. Ele se torna muitas vezes um clássico instantâneo e uma leitura obrigatória para qualquer pessoa.
9 – Superior. Um livro útil e/ou esclarecedor que é extremamente completo, tem muitos pontos fortes e nenhuma deficiência a ser mencionada.
8 – Muito bom. Um livro útil e/ou esclarecedor que tem um número substancial de qualidades notáveis sem se sobressair em todas as áreas. Apresenta as últimas descobertas em um tópico e é escrito por um especialista renomado, mas carece de um pouco de estilo.
7 – Bom. Um livro útil e/ou esclarecedor que combina dois ou mais pontos fortes notáveis; por exemplo, contém ideias incomumente novas e as apresenta de uma maneira envolvente.
6 – Notável. Um livro útil e/ou esclarecedor que se destaca por pelo menos um aspecto; por exemplo, é particularmente bem estruturado.
5 – Robusto. Um livro útil e/ou esclarecedor, apesar das suas deficiências óbvias. Por exemplo, pode oferecer conselhos decentes em algumas áreas, ao mesmo tempo que é repetitivo ou normal demais em outras.

*A getAbstract resume muito mais do que apenas livros. Analisamos todo tipo de conteúdo que possa interessar ao nosso público: além de livros, resumimos também artigos, relatórios, video talks e podcasts. O que apresentamos aqui sobre os livros se aplica a todos os formatos cobertos.

getAbstract Rating

Applicable

Embora a classificação indique a qualidade de um livro de acordo com nossos dois critérios principais, ela não diz muito sobre suas características definidoras específicas. Portanto, utilizamos um conjunto de 20 qualidades para caracterizar cada livro de acordo com os seus pontos fortes:

Aplicável – Você vai receber conselhos que podem ser aplicados diretamente no local de trabalho ou em situações cotidianas.
Analítico – Você vai entender o funcionamento interno do assunto.
Conhecimento Contextualizado – Você vai obter conhecimentos contextuais como um modelo para ação ou análise consciente.
Controverso – Você vai ser confrontado com opiniões capazes de gerar debates fervorosos.
Audaz – Você vai encontrar argumentos que podem romper com perspectivas predominantes.
Abrangente – No resumo vão ser abordados todos os aspectos do assunto.
Exemplos Práticos – Você vai receber conselhos práticos ilustrados com exemplos práticos ou histórias do mundo real.
Eloquente – Você vai desfrutar de um texto extremamente bem escrito ou apresentado.
Cativante – Você vai querer ler ou assistir o conteúdo até o final.
Revelador – Você vai ter acesso a ideias altamente surpreendentes.
Para Iniciantes – Você vai encontrar uma boa cartilha caso seja um aprendiz com pouca ou nenhuma experiência/conhecimento prévio.
Para Especialistas – Você vai obter os conhecimentos ou instruções de alto nível que necessita como especialista.
Hot Topic – Você vai estar no meio de uma questão altamente debatida.
Inovativo – Você vai receber ideias e insights mais recentes sobre novos produtos ou tendências.
Conhecimento de Causa – Você vai ter o privilégio de aprender com alguém que conhece profundamente o assunto.
Inspirador – Você vai querer colocar em prática imediatamente o que acabou de ler.
Panorama Geral – Você vai receber uma abordagem ampla do assunto, na qual todos os seus principais aspectos são mencionados.
Baseado na Ciência – Você vai obter fatos e números baseados em pesquisas científicas.
Visionário – Você vai ter uma ideia do futuro e do que isso pode significar para a sua vida.
Bem-estruturado – Você vai receber um conteúdo particularmente bem organizado para facilitar o seu entendimento ou aplicação.

Recommendation

In conference rooms around the globe, a daily ritual takes place: the meeting – the primary workhorse for getting things done in every business and organization. Yet traditional meetings can suck energy out of the room, creative juices out of the participants and time right off the clock. Management consultant Martin Murphy offers an alternative to mind-numbing meetings: “workflow management sessions.” As he brags on page one: “I can walk into any conference room cold and lead it in a manner that gets more done in a shorter period of time than anyone in the room has ever experienced.” If this provokes your interest, getAbstract suggests giving Murphy’s system a try to see how much is applicable to your firm, or, at least, having a meeting to discuss it.

Summary

From Meetings to “Workflow Management”

Most firms handle their day-to-day business during meetings. Traditional meetings can be time consuming and unproductive. Digital conferencing doesn’t reduce the number of unproductive meetings; it just puts them on new platforms. As the complexity of business increases and response time decreases, firms must make meetings efficient and productive.

Manager Versus Facilitator

Transforming the traditional structure of meetings into workflow management sessions achieves definitive results. The common threads in each session are the use of a facilitator to run the gatherings and the directive to separate content and process. Content, in this context, refers to the focus or purpose of the meeting. Process is the meeting’s logistics – place, seating layout, tone, energy level, and the numbers and types of attendees.

The primary reason traditional meetings are unproductive is that the person officiating is usually the highest-ranking manager present. He or she directs the meeting and participates in discussions. However, meetings actually are more efficient when junior members run them. Participating in content conversations...

About the Author

Management consultant Martin Murphy founded and leads QuantumMeetings.

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K. S. 9 years ago

#30DaysofSummaries I found this quite helpful, and am looking to implement these in our meetings moving forward to see how much of it really works, and how receptive are people. I notice a lot of meetings have no direction, or digress very easily
J. W. 9 years ago

#30DaysOfSummaries I think it is an operative instruction, and will help people carry efficient meetings.
A. A. 9 years ago

I think meetings need to be seen as a tool used by teams to achieve a common objective; and, teams go through the stages of synergizing - forming, storming, norming, performing etc.; and then there are several uncontrollable external stimuli that continuously affect the team dynamics; all of which eventually decides the amount of work that gets accomplished in any given meeting.

Is it a leader then or the team?

Should/Could one walk out of a meeting that is not getting enough done, or quickly understand their role and participate accordingly?

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