浓缩精编版 如何写好会议纪要

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如何写好会议纪要摘要
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评级

8

关键特征

  • 综合性
  • 实用性
  • 结构清晰

导读荐语

会议记录员可以说是会议的无名英雄,他们用文字把推动企业不断发展的重大决策“记入史册”。会议记录并不是简单地做笔记,优秀的记录员能够用简单的几句话概括出冗长的讨论,把达成一致前的混乱状况梳理得井井有条。作为一本已经再版五次的经典著作,本书体现了职场沟通专家乔娜·古特曼对会议记录的全部理解,从组织安排、记录内容到纪要整理。对于从事会议记录的读者朋友们,本书是一本不可多得的参考材料。

关于作者

乔娜·古特曼(Joanna Gutmann)是一名职场沟通专家和教练,专为秘书等职场人士设计和讲授职场沟通技能相关的培训课程。

 

浓缩书

会议纪要是对会议议题、议程以及结论的记录

会议纪要是会议中非常重要的文件,其主要功能包括:

  • 为参会者提供会议内容和结论的文字记录。
  • 为提前离席或未出席的参会者提供内容参考。
  • 列出后续各项工作安排并明确牵头负责人。
  • 履行公司治理中的审计要求。

一些可以习得的记录技巧包括:会前筹备好、会上认真听、会后清晰记

记录员通常由会议秘书担任,但多数秘书都缺乏会议记录的正规训练。一种错误的观点是速度为先,即笔记记得越快,纪要就能写得越好。但实际上,会议记录更强调“一边听一边总结”的能力。此外,合格的会议记录员还需要做好筹备、认真听会、清晰准确把握重点事项。

如今的会议程序已经比以前少了很多,且多数人认为会议数量过多。管理者也很少会对会议纪要提出要求,他们重视格式而不在意内容。一些公司要求形成正式的会议纪要,另一些公司则只要求有简单的记录即可,但无论哪种,会议记录都是一项可以习得的重要技能。

一场会议可以明确划分为不同的组织阶段

会议分为两种,一种是例会,大部分机构都会定期举行,参会人员固定,比如周销售例会;另一种是为讨论某个具体问题召开的临时会议...


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    3 个月 前
    我觉得,会议纪要不容易做好。语言的提炼,公司方向,一步步走来,发现缺的是基础,听说读写的能力。