大型的公共和私人项目都有超出初始成本和时间预算的趋势。
项目的成本和/或预计时间经常会超出初始预期。这些错误占用了原本用于启动其他项目和风险投资的资金和资源。在某些情况下,它们甚至会导致曾经繁荣的组织破产。
美国宇航局(NASA)的詹姆斯·韦布空间望远镜(JWST)最初预计造价不到10亿美元,并计划于2007年发射到近地轨道。截至2021年,该望远镜已耗资约100亿美元,且发射日期仍然不确定。较小的项目也会遇到超支问题,如美国亨茨维尔市计划2004年开始投资2500万美元用于当地医院扩建,目标3年完成。最后却花了6年时间,花费超过8000万美元,其中一部分花费用于与承包商的诉讼。20世纪90年代中期,市值数十亿美元的制药供应商福克斯迈尔(FoxMeyer)破产,起因是试图启用一套企业资源规划系统。结果,耗费3年时间和1亿美元打造的这套新系统比原来的系统更差。福克斯迈尔公司就此崩塌。
组织必须承担创新和成功的风险,但不应盲目进行。
新冠疫情期间,中国台湾早在世界了解病毒全貌和性质之前就关闭了边界并强制要求佩戴口罩。这些风险管理预防措施阻止了疫情对当地造成危害。在新冠疫情、911事件或2008年金融危机等事件之后,人们重新确定了风险管理的优先地位。但我们要知道,只有不到三分之一的项目能坚持初始预算和进度计划。所以,即使在非危机时期,风险管理也应该放在首位。基于情绪、情感和乐观主义的盲目冒险行为往往会导致灾难。
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