Ask getAbstract - Datenschutz

Zusammenfassung

  • Wir geben nur die eingegebene Frage an OpenAI (Drittanbieter) weiter. Für OpenAI ist alles vollständig anonymisiert (keine Benutzer- oder Unternehmensidentifizierung). Wir geben das Nutzerfeedback nicht an OpenAI weiter.
  • Die Daten werden auf die gleiche Weise in der getAbstract-Datenbank gespeichert wie alle anderen Informationen, die wir derzeit haben. Es wird nicht anders sein, als eine Zusammenfassung auf der Webseite zu lesen oder die Standard-Suchfunktion zu verwenden.
  • OpenAI verwendet nichts, was wir an sie weitergeben, um ihr Modell zu trainieren. Die Daten werden mit einer Aufbewahrungsfrist von 30 Tagen von ihrer Seite aufbewahrt. (Dies wird auf ihrer Website angegeben.)
  • Wir geben die Möglichkeit, sich auf Unternehmensebene von diesem Q/A-Tool abzumelden.

Daten-FAQ

Was geschieht mit den Daten meines Unternehmens?

  • Ein Nutzer stellt eine Frage, diese Frage wird an OpenAI übergeben, um eine Antwort basierend auf getAbstract-Ressourcen zu generieren. An OpenAI wird nichts weiter weitergegeben, nur der Fragetext (keine Angaben zum Unternehmen oder zum Nutzer, auch nicht die anonymisierte ID-Nummer)
  • Es ist die Politik von OpenAI, diese Daten nicht zum Trainieren ihres Modells zu verwenden. Sie haben eine Aufbewahrungsfrist von 30 Tagen. (weitere Informationen auf ihrer Website https://openai.com/policies/privacy-policy )
  • Für die Fragen und Antworten verwenden wir die gleichen Datenschutzregeln wie bei allen anderen Tools/Funktionen.
  • Die Frage und die Antwort werden gespeichert und der anonymen eindeutigen Nutzerkennung zugeordnet.

Ist der Datenschutz ein Problem? Wer bekommt diese Antworten zu sehen?

  • Nur getAbstract sieht die Antwort, wir werden sie nicht extern teilen. Die Speicherung und Analyse dieser Daten hilft uns, den Service zu verbessern. Die gespeicherten Daten werden anonymisiert.

Sind die Antworten nutzerbezogen und verfolgbar?

  • Ja, wir können eine Frage-Antwort mit der anonymisierten ID des Nutzers verknüpfen.

Werden die Daten anonymisiert verwendet?

  • Ja, auf dem gleichen Niveau wie alles andere auf unserer Website.

Teilen wir die Antworten außerhalb von getAbstract?

  • Nein, wir teilen die Antworten mit niemandem außerhalb von getAbstract.

Was passiert, wenn ein Nutzer proprietäre Informationen in die Frage eingibt?

  • Wenn Nutzer proprietäre Informationen in das System eingeben, können wir diese manuell von unserer Seite löschen. Es erfolgt keine automatische Erkennung.

Welche Daten speichert das Tool über einen einzelnen Nutzer, werden z. B. die historischen Fragen (und Antworten) gespeichert, und wenn ja, für wie lange? Wenn dies der Fall ist, können diese Daten mit einem einzelnen Nutzer verknüpft werden?

  • Wir planen, den Nutzern in Zukunft die Möglichkeit zu geben, ihre eigene Historie einzusehen. Wir speichern also den Verlauf und können ihn der anonymisierten Nutzer-ID zuordnen.
  • Wir haben keine Grenzen für die Vorratsdatenspeicherung. Es kann sichergestellt werden, dass die Daten für die Nutzer anonymisiert bleiben.

Können wir verlangen, dass die Fragen/Antworten am Ende der Sitzung gelöscht werden, um Datenprobleme zu vermeiden, z. B. die Verknüpfung mit einzelnen Nutzern?

  • Im Moment haben wir keine Möglichkeit, die während der Sitzung erstellten Nutzungsdaten zu löschen. Da das Kernstück dieses Tools anonymisierte Daten sind, ist es unserer Meinung nach eine verpasste Chance, nicht über solche wertvollen Erkenntnisse zu verfügen. Für die Kunden von getAbstract ist es ein wichtiger strategischer Vorteil, wichtige Trends und Erkenntnisse zu verstehen und sicherzustellen, dass relevantes Wissen und Ressourcen auf die Bedürfnisse der Menschen abgestimmt sind.