Cómo dirigir reuniones

Kogan Page, 2007

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Was ist drin?

Ninguno de nosotros es tan inteligente como el conjunto – y por ello se debe aprender a dirigir reuniones eficaces.

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Clasificación editorial

Cualidades

Aplicable

Reseña

Alan Barker sabe casi todo sobre reuniones y en esta obra un tanto académica sobre la ubicua reunión de negocios, lo explica todo, literalmente, porque el libro consiste casi en su totalidad de encabezados, viñetas, textos paralelos y ejercicios. Con esta estructura fácil de leer, Barker presenta una variedad de ingeniosas maneras de ver los problemas y motivar la creatividad. getAbstract recomienda este libro a los gerentes que se preguntan por qué se extienden tanto las reuniones y no conducen a la acción. En lo que se refiere a las reuniones, no deja piedra sin remover.

Resumen

“Un grupo que piensa en conjunto”

Nunca convoque una reunión sólo para hablar. A fin de cuentas, la plática debe conducir a la acción. Todos los participantes tienen que desempeñar un rol para que esto suceda. Los gerentes deben convocar reuniones para discutir problemas, definir un curso de acción, fijar normas y crear o desechar iniciativas. Las reuniones permiten reunir a las personas que trabajan en diferentes partes de un problema para que vean el cuadro completo. En una reunión, se puede resolver problemas, reconciliar diferencias y fomentar el entusiasmo del equipo. Cuando los participantes comparten información y experiencias en las reuniones, se les ocurren ideas y puntos de vista que no habrían tenido por sí solos. Aunque una reunión es un esfuerzo de grupo, generalmente hay un líder que toma las decisiones finales, y con razón, pues alguien debe asumir la responsabilidad. El consenso puede llevar a tomar decisiones, pero para garantizar su implementación, alguien debe tomar la decisión final.

A menudo las reuniones no logran sus metas porque:

Están mal dirigidas.
Son innecesarias, por ejemplo, su propósito es “hacer oficial” una norma...

Sobre el autor

Alan Barker es consultor de aprendizaje y socio director en una empresa que ofrece capacitación en técnicas de comunicación y pensamiento flexible. Es autor de Cómo mejorar la comunicación.