Как привести дела в порядок

Искусство продуктивности без стресса

Вильямс, 2007

15 min. de leitura

10 Ideias Fundamentais

Texto disponível

Sobre o que é?

Правильная организация труда – основа спокойствия.

Рейтинг редакции

Na getAbstract, resumimos os livros* que ajudam as pessoas a entenderem o mundo, tornando-o um lugar melhor. Tudo o que selecionamos para a nossa biblioteca deve se destacar em uma das duas qualidades principais a seguir:

Esclarecedor – Você vai aprender conteúdos que vão ajudar você a tomar decisões melhores.

Útil – Você vai seguir conselhos práticos que vão ajudar você a se aprimorar no que faz.

Classificamos cada conteúdo em uma escala de 1 a 10 em relação a estas duas qualidades principais. As nossas avaliações ajudam você a escolher os títulos para a sua lista de leitura, indo de robusto (5) a brilhante (10). Os livros que classificamos abaixo de 5 não são resumidos. A seguir, confira o significado de cada nível da avaliação:

10 – Brilhante. Um livro útil e/ou esclarecedor que, além de atender aos mais elevados padrões em todos os aspectos pertinentes, destaca-se até mesmo entre os melhores. Ele se torna muitas vezes um clássico instantâneo e uma leitura obrigatória para qualquer pessoa.
9 – Superior. Um livro útil e/ou esclarecedor que é extremamente completo, tem muitos pontos fortes e nenhuma deficiência a ser mencionada.
8 – Muito bom. Um livro útil e/ou esclarecedor que tem um número substancial de qualidades notáveis sem se sobressair em todas as áreas. Apresenta as últimas descobertas em um tópico e é escrito por um especialista renomado, mas carece de um pouco de estilo.
7 – Bom. Um livro útil e/ou esclarecedor que combina dois ou mais pontos fortes notáveis; por exemplo, contém ideias incomumente novas e as apresenta de uma maneira envolvente.
6 – Notável. Um livro útil e/ou esclarecedor que se destaca por pelo menos um aspecto; por exemplo, é particularmente bem estruturado.
5 – Robusto. Um livro útil e/ou esclarecedor, apesar das suas deficiências óbvias. Por exemplo, pode oferecer conselhos decentes em algumas áreas, ao mesmo tempo que é repetitivo ou normal demais em outras.

*A getAbstract resume muito mais do que apenas livros. Analisamos todo tipo de conteúdo que possa interessar ao nosso público: além de livros, resumimos também artigos, relatórios, video talks e podcasts. O que apresentamos aqui sobre os livros se aplica a todos os formatos cobertos.

Характеристики

Практические советы
Четкая структура
Источник вдохновения

Embora a classificação indique a qualidade de um livro de acordo com nossos dois critérios principais, ela não diz muito sobre suas características definidoras específicas. Portanto, utilizamos um conjunto de 20 qualidades para caracterizar cada livro de acordo com os seus pontos fortes:

Aplicável – Você vai receber conselhos que podem ser aplicados diretamente no local de trabalho ou em situações cotidianas.
Analítico – Você vai entender o funcionamento interno do assunto.
Conhecimento Contextualizado – Você vai obter conhecimentos contextuais como um modelo para ação ou análise consciente.
Controverso – Você vai ser confrontado com opiniões capazes de gerar debates fervorosos.
Audaz – Você vai encontrar argumentos que podem romper com perspectivas predominantes.
Abrangente – No resumo vão ser abordados todos os aspectos do assunto.
Exemplos Práticos – Você vai receber conselhos práticos ilustrados com exemplos práticos ou histórias do mundo real.
Eloquente – Você vai desfrutar de um texto extremamente bem escrito ou apresentado.
Cativante – Você vai querer ler ou assistir o conteúdo até o final.
Revelador – Você vai ter acesso a ideias altamente surpreendentes.
Para Iniciantes – Você vai encontrar uma boa cartilha caso seja um aprendiz com pouca ou nenhuma experiência/conhecimento prévio.
Para Especialistas – Você vai obter os conhecimentos ou instruções de alto nível que necessita como especialista.
Hot Topic – Você vai estar no meio de uma questão altamente debatida.
Inovativo – Você vai receber ideias e insights mais recentes sobre novos produtos ou tendências.
Conhecimento de Causa – Você vai ter o privilégio de aprender com alguém que conhece profundamente o assunto.
Inspirador – Você vai querer colocar em prática imediatamente o que acabou de ler.
Panorama Geral – Você vai receber uma abordagem ampla do assunto, na qual todos os seus principais aspectos são mencionados.
Baseado na Ciência – Você vai obter fatos e números baseados em pesquisas científicas.
Visionário – Você vai ter uma ideia do futuro e do que isso pode significar para a sua vida.
Bem-estruturado – Você vai receber um conteúdo particularmente bem organizado para facilitar o seu entendimento ou aplicação.

Рецензия getAbstract

Главную идею этой широко известной книги Дэвида Аллена иллюстрирует сравнение сознания свободного от стресса человека с неподвижной гладью воды в пруду. Когда в пруд бросают камень, высота поднятой волны пропорциональна размерам этого камня. По мнению автора, если вы хотите жить без стресса, следует научиться делать так, чтобы “волны”, возникающие в вашем сознании, соответствовали масштабу и важности стоя¬щих перед вами задач. Однако это состояние достижимо не за счет созерцательного отношения к миру. Чтобы избежать стресса, необходимо выстроить особую систему организации своих действий, на которую можно было бы переложить контроль за выполнением задач. Книга Аллена стала популярной не только из-за острой потребности людей в действенных средствах борьбы со стрессом, но и благодаря множеству высказанных на ее страницах новаторских идей. Следует отметить, что изложение автором методов эффективного управления временем зачастую перегружено необычными терминами и не всегда связано с его рассуждениями о стрессе, производительности труда и сознании. Тем не менее getAbstract рекомендует это руководство по повышению личной результативности всем, кто постоянно испытывает стресс, глядя на список незавершенных дел. Вы обязательно найдете в этой книге несколько свежих, оригинальных приемов эффективной организации работы.

Краткое содержание

Больше, чем ежедневник

В наши дни люди часто берут на себя гораздо больше дел, чем могут выполнить, в результате чего уровень стресса растет. Сложности создает и сам характер работы: ее объем и содержание часто меняются, что не всегда позволяет понять, завершена она или нет. Размытость границ многих проектов создает дополнительную нагрузку, поскольку приводит к излишней переписке и бесконечному обсуждению текущей работы.

Чтобы справляться с делами эффективно и в срок, выполните два следующих шага.

Сведите все стоящие перед вами задачи в стройную, логичную и удобную для вас систему. Информация о них будет храниться в этой системе, а не у вас в голове. Благодаря этому вы получите возможность думать об этих задачах только тогда, когда будете готовы приступить к их решению.
Выработайте привычку заранее определять тот объем информации, который вы готовы “впустить” в свою жизнь. Эта привычка позволит вам гораздо лучше планировать текущие дела и реагировать на любые изменения ситуации.

У вас, скорее всего, уже есть ежедневник. Однако он показывает лишь небольшую часть задач, которые предстоит решать, и поэтому его нельзя...

Об авторе

Дэвид Аллен – президент компании David Allen & Co. Имеет 20-летний стаж работы консультантом по вопросам управления и персональным тренером у руководителей крупных компаний. Получил известность как автор исследований о производительности труда и лектор в компаниях Oracle, L.L. Bean, QVC и World Bank. Дважды в месяц Аллен выпускает электронный бюллетень “Принципы продуктивности”. Его статьи опубликованы во многих журналах и газетах, таких как Fast Company, Fortune и Los Angeles Times.