Livro

A Arte de Fazer Acontecer

A Arte da Produtividade sem Estresse

David Allen

Sextante, 2015

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Avaliação Editorial

Na getAbstract, resumimos os livros* que ajudam as pessoas a entenderem o mundo, tornando-o um lugar melhor. Tudo o que selecionamos para a nossa biblioteca deve se destacar em uma das duas qualidades principais a seguir:

Esclarecedor – Você vai aprender conteúdos que vão ajudar você a tomar decisões melhores.

Útil – Você vai seguir conselhos práticos que vão ajudar você a se aprimorar no que faz.

Classificamos cada conteúdo em uma escala de 1 a 10 em relação a estas duas qualidades principais. As nossas avaliações ajudam você a escolher os títulos para a sua lista de leitura, indo de robusto (5) a brilhante (10). Os livros que classificamos abaixo de 5 não são resumidos. A seguir, confira o significado de cada nível da avaliação:

10 – Brilhante. Um livro útil e/ou esclarecedor que, além de atender aos mais elevados padrões em todos os aspectos pertinentes, destaca-se até mesmo entre os melhores. Ele se torna muitas vezes um clássico instantâneo e uma leitura obrigatória para qualquer pessoa.
9 – Superior. Um livro útil e/ou esclarecedor que é extremamente completo, tem muitos pontos fortes e nenhuma deficiência a ser mencionada.
8 – Muito bom. Um livro útil e/ou esclarecedor que tem um número substancial de qualidades notáveis sem se sobressair em todas as áreas. Apresenta as últimas descobertas em um tópico e é escrito por um especialista renomado, mas carece de um pouco de estilo.
7 – Bom. Um livro útil e/ou esclarecedor que combina dois ou mais pontos fortes notáveis; por exemplo, contém ideias incomumente novas e as apresenta de uma maneira envolvente.
6 – Notável. Um livro útil e/ou esclarecedor que se destaca por pelo menos um aspecto; por exemplo, é particularmente bem estruturado.
5 – Robusto. Um livro útil e/ou esclarecedor, apesar das suas deficiências óbvias. Por exemplo, pode oferecer conselhos decentes em algumas áreas, ao mesmo tempo que é repetitivo ou normal demais em outras.

*A getAbstract resume muito mais do que apenas livros. Analisamos todo tipo de conteúdo que possa interessar ao nosso público: além de livros, resumimos também artigos, relatórios, video talks e podcasts. O que apresentamos aqui sobre os livros se aplica a todos os formatos cobertos.

Qualidades

Aplicável

Embora a classificação indique a qualidade de um livro de acordo com nossos dois critérios principais, ela não diz muito sobre suas características definidoras específicas. Portanto, utilizamos um conjunto de 20 qualidades para caracterizar cada livro de acordo com os seus pontos fortes:

Aplicável – Você vai receber conselhos que podem ser aplicados diretamente no local de trabalho ou em situações cotidianas.
Analítico – Você vai entender o funcionamento interno do assunto.
Conhecimento Contextualizado – Você vai obter conhecimentos contextuais como um modelo para ação ou análise consciente.
Controverso – Você vai ser confrontado com opiniões capazes de gerar debates fervorosos.
Audaz – Você vai encontrar argumentos que podem romper com perspectivas predominantes.
Abrangente – No resumo vão ser abordados todos os aspectos do assunto.
Exemplos Práticos – Você vai receber conselhos práticos ilustrados com exemplos práticos ou histórias do mundo real.
Eloquente – Você vai desfrutar de um texto extremamente bem escrito ou apresentado.
Cativante – Você vai querer ler ou assistir o conteúdo até o final.
Revelador – Você vai ter acesso a ideias altamente surpreendentes.
Para Iniciantes – Você vai encontrar uma boa cartilha caso seja um aprendiz com pouca ou nenhuma experiência/conhecimento prévio.
Para Especialistas – Você vai obter os conhecimentos ou instruções de alto nível que necessita como especialista.
Hot Topic – Você vai estar no meio de uma questão altamente debatida.
Inovativo – Você vai receber ideias e insights mais recentes sobre novos produtos ou tendências.
Conhecimento de Causa – Você vai ter o privilégio de aprender com alguém que conhece profundamente o assunto.
Inspirador – Você vai querer colocar em prática imediatamente o que acabou de ler.
Panorama Geral – Você vai receber uma abordagem ampla do assunto, na qual todos os seus principais aspectos são mencionados.
Baseado na Ciência – Você vai obter fatos e números baseados em pesquisas científicas.
Visionário – Você vai ter uma ideia do futuro e do que isso pode significar para a sua vida.
Bem-estruturado – Você vai receber um conteúdo particularmente bem organizado para facilitar o seu entendimento ou aplicação.

Recomendação

A metáfora da mente livre de estresse como um lago plácido retrata bem a mensagem de David Allen. Quando uma pedra é atirada num lago, o tamanho das ondulações corresponde ao tamanho da pedra. Allen lembra que a essência da vida livre tem a ver com tornar as ondas da sua mente compatíveis com o tamanho das tarefas existentes na sua lista. Mas você não vai chegar ao lago plácido de Allen através de um caminho zen e silencioso. Em vez disso, você vai acalmar as águas da sua mente construindo e mantendo um rígido sistema de organização que seja tão eficiente que você nunca terá que se preocupar com tarefa alguma após inserida no sistema. A popularidade deste livro provavelmente se deve tanto ao nível de estresse do público como ao nível de inovação encontrado no método de organização do autor. A getAbstract recomenda este manual cheio de boas ideias para promover uma vida produtiva aos que procuram lidar com o estresse e a acumulação de afazeres na lista de tarefas.

Resumo

Além do calendário

Muitas pessoas hoje em dia assumem mais projetos do que conseguem lidar adequadamente, aumentando assim os seus níveis de estresse. Os próprios projetos são problemáticos. Muitos são afetados por mudanças contínuas e questões a resolver. Por isso, nem sempre é claro se o trabalho foi concluído ou não. Essa falta de fronteiras cria uma preocupação adicional nas organizações e obriga a reuniões e memorandos desnecessários sobre o trabalho em andamento.

Para realizar seus projetos de forma eficaz e eficiente, você precisa atender a esses dois objetivos:

Capturar tudo o que precisa ser feito agora, mais tarde ou em algum momento no futuro através de um sistema de confiança lógico e organizado que registre tudo fora de sua própria memória, para que você não tenha que pensar sobre essas questões até que esteja pronto para tal.
Discipline-se em tomar decisões antecipadas sobre a quantidade de informações e instruções que você permitirá entrar em sua vida para que continue sempre apto a planejar sua tarefa atual e mudar seus planos quando necessário.

Sua agenda provavelmente já está cheia, mas ela não é ...

Sobre o autor

David Allen é presidente da David Allen & Company e tem mais de 20 anos de experiência como consultor de gestão, coach executivo e educador. Ele é especialmente conhecido por seu trabalho sobre produtividade, e tem sido convidado como palestrante e facilitador em muitas organizações, incluindo a Oracle, LL Bean, QVC e Banco Mundial.