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德沃拉·扎克

单任务工作

每次专注一项任务，完成更多工作

Berrett-Koehler, 2015

15 minutes de lecture

10 points à retenir

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多重任务工作并不可行，“单任务工作”才是可行之道。

评级

getAbstract synthétise des ouvrages* qui permettent aux utilisateurs de mieux comprendre le monde pour le rendre meilleur. Quel que soit le livre que nous sélectionnons pour notre bibliothèque, il doit se distinguer par l'un ou l'autre des deux critères suivants :

Enrichissant – Les enseignements que vous en tirerez orienteront et amélioreront vos décisions.

Utile – Les conseils pratiques qui sont dispensés vous aideront à améliorer la prise de décision.

Nous évaluons chaque contenu sur une échelle de 1 à 10 en fonction de ces deux qualités essentielles . La note attribuée vous permet de classer les titres de votre liste de lecture de Plaisant (5) à Excellent (10). Les livres qui obtiennent moins de 5 ne font pas l'objet d'une publication. Voici ce que signifie chaque note :

10 – Excellent. Un livre utile et/ou instructif qui, outre ses nombreuses qualités, fait office de classique du genre. Une référence.
9 – Superbe. Un livre utile et/ou instructif extrêmement bien écrit et structuré, qui présente de multiples caractéristiques positives et aucune lacune notable.
8 – Très bien. Un livre utile et/ou instructif qui présente de multiples caractéristiques positives mais quelques points faibles. L'ouvrage peut par exemple présenter les dernières découvertes dans un domaine spécialisé et être rédigé par un expert, mais pécher par son style d'écriture.
7 – Bien. Un livre utile et/ou instructif, qui combine deux ou plusieurs caractéristiques positives. Il peut par exemple contenir des idées novatrices, présentées de manière engageante.
6 – Appréciable. Un livre utile et/ou instructif, qui présente au moins un aspect engageant. Il peut, par exemple, être particulièrement bien structuré.
5 – Plaisant. Un livre utile et/ou instructif, même si le contenu pourrait être amélioré. Ce livre peut par exemple prodiguer des conseils utiles dans certains domaines, mais être répétitif et sans relief particulier.

*getAbstract synthétise bien plus que des livres. Nous recherchons tous types de contenus pouvant intéresser nos lecteurs : des livres, mais également des articles, des rapports, des vidéos et des podcasts. Nos classifications sont valables pour les livres, mais également pour les autres formats que nous proposons.

关键特征

实用性

Si la notation vous indique le niveau qualitatif du livre en fonction de nos deux critères principaux, elle n'explique aucune caractéristique particulière. Nous nous appuyons donc sur 20 qualités qui définissent les traits essentiels de l'ouvrage :

Pratique – Vous obtiendrez des conseils que vous pourrez aisément mettre en pratique sur votre lieu de travail ou dans des situations quotidiennes.
Analytique – Vous comprendrez les mécanismes internes du sujet abordé.
Connaissance du contexte – Vous aurez accès à des connaissances contextuelles pouvant servir de base à l'action ou à l'analyse.
Audacieux – Vous découvrirez des arguments susceptibles de rompre avec les points de vue dominants.
Complet – Vous trouverez une étude exhaustive du sujet.
Exemples concrets – Vous obtiendrez des conseils pratiques illustrés par des récits d'applications concrètes ainsi que des anecdotes authentiques.
Polémique – Vous serez confronté à des idées faisant l'objet d'un débat animé.
Éloquent –Vous prendrez plaisir à découvrir un ouvrage rédigé ou composé de main de maître.
Captivant – Vous serez captivé par cet ouvrage du début à la fin.
Révélateur – Vous découvrirez des informations très surprenantes.
Niveau débutant – Cet ouvrage constitue un bon point de départ si vous avez peu ou aucune expérience/connaissance du domaine traité.
Niveau Expert – Vous obtiendrez des informations/recommandations spécialisées utiles dans votre domaine de spécialité.
Sujet d'actualité – Plongez au cœur d'un thème qui fait l'objet d'un vif débat.
Innovant – Découvrez des idées et des concepts innovants sur des tendances et des produits inédits.
Vu de l'intérieur – Vous aurez le privilège d'être initié par un spécialiste du domaine.
Stimulant – Vous aurez envie de mettre immédiatement en pratique les conseils prodigués.
Aperçu – Vous acquerrez une appréciation globale du sujet et de ses aspects principaux.
Approche scientifique – Vous aurez accès à des faits et des chiffres fondés sur la recherche scientifique.
Visionnaire – Vous aurez un aperçu de l'avenir et ce qu'il vous réserve.
Bien structuré – Vous trouverez ce contenu particulièrement bien structuré, ce qui facilite l'adhésion à ses idées ou leur mise en œuvre.

导读荐语

人们努力肩负多重任务以完成每天堆积如山的工作。然而，多重任务工作法并不可行。实际上，这种工作模式拉长了完成复杂工作所需的时间。如果你每次只处理一项任务，而非同时处理多项任务——这其实是不可能的——你的工作效率会更高。神经语言学程序实践者和咨询师德沃拉·扎克认为，多重任务工作反映了其背后隐藏的更大的社会问题，比如人际疏远、生活质量下降和无意义的人际关系等。她批判了“多重任务工作神话”，提出了一个切实可行的替代选择——“单任务工作法”——每次只专注于一件事——以提高工作效率和生活效率。扎克是个大忙人，看起来似乎需要同时处理多项任务才行，但是她却成功地实践着单任务工作法。如果你正在采用多重任务工作法，getAbstract向你推荐单任务工作法。

浓缩书

多重任务工作情境

多重任务工作情境1：你背靠着椅子跟最重要的客户打免提电话，眼睛盯着电脑屏幕。正当你和她谈着生意方面的事情时，一条信息闪现在电脑屏幕上。一些同事正在去附近的泰国餐厅，他们问要给你带点什么？

你欣喜地往电脑里输入你想要的美食。当你满脑子都是午餐吃泰式炒面的时候，电话那头的客户一直在滔滔不绝，突然间对方的一个问题打断了你的思绪：“请问你同意这个策略么？”什么策略？你一头雾水，脑子里想的都是泰式料理，不是什么商业策略。你或许应该专注于你的工作，而非午餐。

多重任务工作情境2：你手头有一个重要、紧急且需要你全身心投入的问题，而且解决该问题需要有老板的建议。你和老板约了见面时间来讨论这个问题。正当你向老板详细阐述问题的时候，老板不停地处理多重任务：整理桌子、发短信、整理开会要用的报告和文件夹，还不停地暗示你——还有你的问题——并不是那么重要。在“对话”结束时，老板说你以后可以随时再来继续讨论问题。算了吧，谢谢。

多重任务工作法不可取

多重任务工作法是现代文化根深蒂固的组成元素。我们看起来比以往任何时候都要忙碌。我们一直在工作...

关于作者

德沃拉·扎克（Devora Zack）是ONLY人际关系咨询有限公司的总裁和康奈尔大学约翰逊管理学院的客座教师。

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超. 黄. 8 年前

专注于某件事才能做到极致，但不是一长段的时间内只做某件事，就像作者提到的「每天早上就做好任务顺序计划列表」，每一天的一段时间内集中做某件事，如果没做完，或是暂时想不到好的方法，则可以安排一些相关的事情来完成。效率最低的是在不相关的事情之间来回切换。最后，我感受最深刻的还是平常对话中对方的不专注带来的挫败感。