Melden Sie sich bei getAbstract an, um die Zusammenfassung zu erhalten.

有效会议全攻略

Melden Sie sich bei getAbstract an, um die Zusammenfassung zu erhalten.

有效会议全攻略

告别无聊，应对困惑，以及停止浪费时间

Career Press,

15 Minuten Lesezeit
10 Take-aways
Text verfügbar

Was ist drin?

讨厌开会吗？为会议重新注入活力吧，使其目标明确、积极而富有成果。

评级

7

关键特征

  • 实用性

导读荐语

你讨厌开会吗？糟糕的会议是漫无目的、枯燥乏味和令人沮丧的。然而，会议也可以是富有成果的，甚至能达到激励的效果。查理·霍金斯将告诉大家如何才能做到这一点。他把会议的构成重新梳理，并传授技巧、心得如何让会议从计划、进行到结束环环相扣，顺畅而没有遗漏。通过结构合理的讲解，他解释是什么原因让有些会议毫无进展，同时提供使会议往正确的方向上推进的方法。不论你是安排一对一的会面，还是召开整个团队的会议，getAbstract都建议你阅读本概要从而提升你的会议智商。

浓缩书

会议的基本原则

如果你想得到所期望的会议结果，那就提前做好规划吧。我们来逐一看看规划的四大要素：会议目的、与会人员、会议地点以及准备工作。第一条规则便是所有会议必须有的放矢。目的也许是信息交流，也可能是就某方案作汇报或是听取发言；还可能是想提供新的培训或是为公司制定目标。无论怎样，你都应该在会前准备会上，同主持人、会议记录人、有着各自任务的参会人员一道确定会议的目的。并把此目的与明确的计划和结果相联系。接下来呢，就需要准备好全体参会人员的名单和会议日程。还要提前把会议的目的和目标告知所有参会人员。

对会议的目的要直截了当而且坦诚。比如说如果你其实是希望得到对你已有想法的支持，那么就不要通过“头脑风暴”去寻求解决问题的方案。让人们在隐性目的的重压之下工作是毫无益处的。

参会人员过多或过少都会使会议缺乏成效，因而需要考虑会议规模以与会议的目的相匹配。规模大的会议适用于单向的沟通形式，比如发布会。而十人以内的小规模更适合以合作交流为目的的会议。如有必要，可以将大规模的会议分成小组会议来召开。邀请那些与会议内容直接相关的人员参加，也要保证会议决定的利益相关人都来参加。如果有谁不能到场，建议他们要么通过电话或视频的形式，要么委派代表参加。

接下来，就要考虑会议地点的问题了。会场大小是否合适？噪声水平是怎样的？会议室的布置是不是昏暗的、杂乱无章的，还是富有生气的、实用的？选择一处让人既感到自在舒服，又能实现互动效果的地点作为会场。在某些情况下，最好的办法也许是采取“非同步”或是网上会议，而不是面对面的讨论。大家可以就任何人的观点发表看法、思考、补充。在约定好时间结束的时候，汇总观点并分发下去。对于头脑风暴、跨部门沟通重要议题，以及在希望就公司决策达成一致的情况下，网上会议是一种有效的方式。

关于作者

查理·霍金斯（Charlie hawkins）是一位专业的沟通顾问，就职于伟事达国际。

恭喜你又学完了一篇干货！复述、评论及做笔记是对知识最大的致敬↓