Maximizando o Desempenho nas Reuniões

The Eppley Group, 2022

5 min. de leitura

5 Ideias Fundamentais

Áudio & Texto

Sobre o que é?

O consultor em gestão Ed Eppley e seus convidados do podcast debatem como otimizar as reuniões da sua empresa.

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Avaliação Editorial

Na getAbstract, resumimos os livros* que ajudam as pessoas a entenderem o mundo, tornando-o um lugar melhor. Tudo o que selecionamos para a nossa biblioteca deve se destacar em uma das duas qualidades principais a seguir:

Esclarecedor – Você vai aprender conteúdos que vão ajudar você a tomar decisões melhores.

Útil – Você vai seguir conselhos práticos que vão ajudar você a se aprimorar no que faz.

Classificamos cada conteúdo em uma escala de 1 a 10 em relação a estas duas qualidades principais. As nossas avaliações ajudam você a escolher os títulos para a sua lista de leitura, indo de robusto (5) a brilhante (10). Os livros que classificamos abaixo de 5 não são resumidos. A seguir, confira o significado de cada nível da avaliação:

10 – Brilhante. Um livro útil e/ou esclarecedor que, além de atender aos mais elevados padrões em todos os aspectos pertinentes, destaca-se até mesmo entre os melhores. Ele se torna muitas vezes um clássico instantâneo e uma leitura obrigatória para qualquer pessoa.
9 – Superior. Um livro útil e/ou esclarecedor que é extremamente completo, tem muitos pontos fortes e nenhuma deficiência a ser mencionada.
8 – Muito bom. Um livro útil e/ou esclarecedor que tem um número substancial de qualidades notáveis sem se sobressair em todas as áreas. Apresenta as últimas descobertas em um tópico e é escrito por um especialista renomado, mas carece de um pouco de estilo.
7 – Bom. Um livro útil e/ou esclarecedor que combina dois ou mais pontos fortes notáveis; por exemplo, contém ideias incomumente novas e as apresenta de uma maneira envolvente.
6 – Notável. Um livro útil e/ou esclarecedor que se destaca por pelo menos um aspecto; por exemplo, é particularmente bem estruturado.
5 – Robusto. Um livro útil e/ou esclarecedor, apesar das suas deficiências óbvias. Por exemplo, pode oferecer conselhos decentes em algumas áreas, ao mesmo tempo que é repetitivo ou normal demais em outras.

*A getAbstract resume muito mais do que apenas livros. Analisamos todo tipo de conteúdo que possa interessar ao nosso público: além de livros, resumimos também artigos, relatórios, video talks e podcasts. O que apresentamos aqui sobre os livros se aplica a todos os formatos cobertos.

Qualidades

Aplicável
Exemplos Práticos
Para Especialistas

Embora a classificação indique a qualidade de um livro de acordo com nossos dois critérios principais, ela não diz muito sobre suas características definidoras específicas. Portanto, utilizamos um conjunto de 20 qualidades para caracterizar cada livro de acordo com os seus pontos fortes:

Aplicável – Você vai receber conselhos que podem ser aplicados diretamente no local de trabalho ou em situações cotidianas.
Analítico – Você vai entender o funcionamento interno do assunto.
Conhecimento Contextualizado – Você vai obter conhecimentos contextuais como um modelo para ação ou análise consciente.
Controverso – Você vai ser confrontado com opiniões capazes de gerar debates fervorosos.
Audaz – Você vai encontrar argumentos que podem romper com perspectivas predominantes.
Abrangente – No resumo vão ser abordados todos os aspectos do assunto.
Exemplos Práticos – Você vai receber conselhos práticos ilustrados com exemplos práticos ou histórias do mundo real.
Eloquente – Você vai desfrutar de um texto extremamente bem escrito ou apresentado.
Cativante – Você vai querer ler ou assistir o conteúdo até o final.
Revelador – Você vai ter acesso a ideias altamente surpreendentes.
Para Iniciantes – Você vai encontrar uma boa cartilha caso seja um aprendiz com pouca ou nenhuma experiência/conhecimento prévio.
Para Especialistas – Você vai obter os conhecimentos ou instruções de alto nível que necessita como especialista.
Hot Topic – Você vai estar no meio de uma questão altamente debatida.
Inovativo – Você vai receber ideias e insights mais recentes sobre novos produtos ou tendências.
Conhecimento de Causa – Você vai ter o privilégio de aprender com alguém que conhece profundamente o assunto.
Inspirador – Você vai querer colocar em prática imediatamente o que acabou de ler.
Panorama Geral – Você vai receber uma abordagem ampla do assunto, na qual todos os seus principais aspectos são mencionados.
Baseado na Ciência – Você vai obter fatos e números baseados em pesquisas científicas.
Visionário – Você vai ter uma ideia do futuro e do que isso pode significar para a sua vida.
Bem-estruturado – Você vai receber um conteúdo particularmente bem organizado para facilitar o seu entendimento ou aplicação.

Recomendação

O consultor em gestão de desempenho Ed Eppley, apresentador do podcast The Ed Eppley Experience, entrevistou especialistas em negócios para esta série de três partes sobre como otimizar reuniões. Os conselhos e percepções que ele e seus convidados oferecem são valiosos para todos os líderes que desejam realizar reuniões eficientes e objetivas. Segundo Eppley, uma boa estrutura de reunião melhora a colaboração e a produtividade da equipe e oferece uma vantagem competitiva, já que muitas organizações negligenciam essa área da dinâmica corporativa.

Resumo

Reuniões mais produtivas dão aos membros da equipe ótimas oportunidades de colaboração.

Dinâmicas interpessoais que se resumem a um professor palestrando em uma sala de aula são um sinal claro de uma reunião ineficaz. Já as reuniões produtivas permitem que você atue no seu papel de líder, mas também fornecem um espaço para os membros da equipe colaborarem sem que você precise controlar as discussões ou mediar interações individuais.

Reuniões produtivas facilitam o trabalho do líder, permitindo que todos os membros da equipe, independentemente da sua função na organização, deem a sua contribuição. Os líderes moderam e intervêm apenas quando necessário. Esse ambiente ensina todos os participantes a pensar como líderes e evita que as pessoas permaneçam presas a uma visão limitada do seu papel específico.

Diga “não” com maior frequência às reuniões e esteja totalmente presente quando decidir comparecer.

Procure encurtar as reuniões ou cancelá-las caso não agreguem valor suficiente. Recuse-se a participar de reuniões sem propósito para você e permita que outros façam o mesmo.

Outro erro a evitar é decidir comparecer a uma reunião e depois não dar toda...

Sobre o Podcast

Ed Eppley, apresentador do podcast The Ed Eppley Experience, é diretor do The Eppley Group. James Felton é consultor do Table Group. Dan Wiley é vice-presidente de projetos especiais no Katie Farming Group. Sam Wiley é diretor da Skysale Foods, uma consultoria da indústria de alimentos e suplementos. Pam Priddy é diretora de estratégia da Necco Foster Care.