Идеальное совещание

33 способа повысить эффективность совещаний

Jossey-Bass, 2006

15 Minuten Lesezeit

10 Take-aways

Text verfügbar

Was ist drin?

Это руководство поможет превратить скучные, бесполезные совещания в эффективный инструмент управления бизнесом.

Рейтинг редакции

Характеристики

Практические советы

Рецензия getAbstract

Приходилось ли вам участвовать в совещании, которое началось с обсуждения бюджета компании на будущий год, а закончилось спорами о закупках чая и печенья? Тогда вы оцените эту книгу по достоинству. Авторы книги Гленн Паркер и Роберт Хоффман оспаривают широко распространенное мнение, что совещания – это неизбежное зло. Авторы провели исследование эффективности совещаний в компании Novartis Pharmaceuticals и составили ряд рекомендаций, которые можно применить к организации и проведению любых деловых встреч и совещаний. Число 33, стоящее в подзаголовке, на самом деле относится не к конкретным способам, а к количеству глав книги, в каждой из которых имеются полезные идеи. Кроме того, в книге приведены упражнения по отработке этих идей на практике и образцы документов. Это пособие getAbstract рекомендует всем, кому известно, что значит впустую потратить полдня на бездарно организованное совещание. Покажите эту книгу человеку, который будет вести ближайшее совещание в вашей организации, и все скажут вам спасибо.

Краткое содержание

Время на ветер

Совещание, которое плохо подготовлено и проведено, оказывается не только напрасной тратой времени – оно вызывает чувство досады и у руководства, и у рядовых сотрудников. Поэтому многие компании пересматривают свои подходы к организации рабочих совещаний. Компания Novartis Pharmaceuticals подробно исследовала собственные процедуры подготовки, проведения и оценки эффективности совещаний. Приемы и методы, сформулированные по итогам этой работы, могут быть использованы менеджерами высшего и среднего звена, а также руководителями рабочих групп и координаторами проектов в любой области бизнеса.

Подготовка совещания

Прежде всего необходимо понять, нужно ли вообще проводить совещание. Подумайте, нет ли иных способов решить стоящие перед вами задачи. Если у вас нет в этом уверенности, совещание проводить не следует. Подготовка к совещанию не ограничивается составлением повестки дня, резервированием конференц-зала и организацией перерывов на кофе. Если вы все-таки решили проводить совещание, то:

Обозначьте задачи, которые вы должны решить на этом совещании. Руководствуйтесь принципом “Нет четких целей – нет необходимости в совещании”.

Об авторах

Гленн Паркер – консультант и бизнес-тренер, автор книг, посвященных командной работе. Роберт Хоффман – исполнительный директор по организационному развитию компании Novartis Oncology.